Diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Los dos elementos principales del capital de trabajo de una empresa son los activos corrientes y los pasivos corrientes. Los activos que se convierten fácilmente en efectivo se consideran Activos Corrientes, mientras que los Pasivos Corrientes son aquellas deudas que vencen por pagos dentro de una corta duración.. Cuenta por cobrar es una cuenta de activo actual, que representa el dinero que debe recibir la empresa, en contra de los bienes entregados o los servicios prestados a los clientes.

Por otra parte, cuentas por pagar es una cuenta de pasivo actual, que indica el dinero que la empresa debe a los proveedores, y se presenta como un pasivo en el Balance de la compañía. Muchos estudiantes de contabilidad se confunden en medio de estos dos términos, pero existe una fina línea de diferencia entre la cuenta por cobrar y la cuenta por pagar.

Contenido: Cuentas por Cobrar Vs Cuentas por Pagar

Gráfica comparativa

Bases para la comparación	Cuentas por cobrar	Cuentas por pagar
Sentido	Dinero que la compañía espera recibir en el futuro por los bienes vendidos y los servicios prestados a los clientes a crédito.	El dinero que se espera sea de la compañía en el futuro para los bienes comprados y los servicios recibidos de los proveedores a crédito..
Estado	Bienes	Pasivo
Concepto	Importe que la entidad posee para los deudores.	Monto adeudado por la empresa a los acreedores..
Representa	Dinero para ser recogido	Una deuda a ser liberada.
Resultado de	Ventas de credito	Compras de credito
Resultados en	Inflacion	Salidas de efectivo
Componentes	Facturas por cobrar y deudores.	Facturas por pagar y acreedores.

Definición de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar se refiere a la cantidad a recibir por la entidad en la fecha futura especificada para vender bienes a los clientes a crédito. Refleja el dinero adeudado por los clientes hacia la empresa. Aparece en el lado de los activos del Balance general, debajo de los activos actuales principales. Las cuentas por cobrar y los deudores constituyen la cuenta por cobrar.

Cada compañía vende bienes a crédito a otras entidades, para tener mejores relaciones con los clientes, manteniendo una posición ventajosa en el mercado y aumentando la facturación también. Aunque todos los deudores no demuestran ser buenos, algunos deudores también incurren en incumplimiento de pago, lo que conduce a Deudas incobrables. Debido a esta razón, la compañía siempre crea una provisión para hacer frente a las deudas incobrables. La provisión se conoce como Provisión para Deudas Dudosas. Se consideran pocos puntos antes de permitir bienes a crédito para cualquier cliente. Son:

Politica de CREDITO: Esto incluye decisiones sobre el período de crédito, la tasa de descuento, el pago anticipado, etc..
Analisis de CREDITO: Esto incluye decisiones sobre si un cliente en particular tiene permitido un período de crédito extendido o no. Las técnicas utilizadas a este respecto son la evaluación de las calificaciones crediticias, el historial crediticio pasado, etc..
Política de cobro: La recolección oportuna de cuentas por cobrar permite reducir el riesgo de pérdidas.
Control de cuentas por cobrar: Esto incluye el seguimiento de los deudores y el cobro más rápido de las deudas..

Definición de cuentas por pagar

Una obligación a corto plazo, que debe ser liberada en el futuro, como resultado de la compra de bienes o servicios recibidos o gastos realizados, se conoce como Cuentas por Pagar. Incluye comercio pagadero, es decir, facturas pagaderas y acreedores, y gastos pagaderos como gastos de publicidad, gastos de electricidad o gastos en suministros, etc. Representa el dinero que la empresa debe a los proveedores y acreedores. Las cuentas por pagar aparecen en el lado del pasivo del balance general, debajo del pasivo corriente principal..

Es bastante natural que las entidades a crédito compren bienes. Son una de las principales fuentes de financiamiento para la compañía que surge muy a menudo en el curso normal de los negocios. Es deber de la compañía pagar a los acreedores a tiempo porque el pago lento de las deudas dificultará todo el ciclo de suministro, lo que a su vez arruinará el ciclo de capital de trabajo de la compañía. Esto también tendrá un efecto negativo en la reputación de la empresa..

Esto debe tenerse en cuenta que la compañía debe utilizar efectivamente el período de crédito permitido por los acreedores. Además, deben utilizar letras de cambio para pagar la deuda en lugar de cheques..

Diferencias clave entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Las diferencias significativas entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se explican a continuación:

Cuentas por cobrar muestra el efectivo que se espera recibir en el futuro, para las ventas realizadas a crédito. Las cuentas por pagar son el efectivo que se paga en un período corto, a los acreedores por la venta de bienes y servicios..
Las cuentas por cobrar se muestran en el activo corriente principal, mientras que las cuentas por pagar aparecen en el pasivo corriente principal en el balance.
Las cuentas por cobrar representan un monto que es propiedad de la compañía, mientras que las cuentas por pagar representan el monto adeudado por la entidad.
Las cuentas por cobrar reflejan el monto a cobrar en una fecha futura especificada, pero las Cuentas por pagar revelan la deuda a pagar en una fecha posterior.
Las cuentas por cobrar aumentan el efectivo, pero es justo lo contrario en Cuentas por pagar.
Cuentas por cobrar es el resultado de las ventas a crédito. A diferencia de Cuentas por Pagar, que es el resultado de compras de crédito.
Los dos componentes principales de las cuentas por cobrar son las cuentas por cobrar y los deudores. Por otro lado, las cuentas por pagar y los acreedores son los elementos esenciales de las cuentas por pagar..

Conclusión

Como todos sabemos, cada moneda tiene dos aspectos y lo mismo ocurre con las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Si hay cuentas por cobrar para una compañía en particular, seguramente serán cuentas por pagar por alguna otra compañía. Ambos son importantes para una empresa por su supervivencia y buen funcionamiento. El control total sobre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar debe estar allí, para una gestión eficiente del capital de trabajo.

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