Las cuentas por pagar y por cobrar son dos factores importantes en la toma de decisiones del capital de trabajo y, por lo tanto, es valioso conocer la diferencia entre las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Cada organización empresarial generalmente se ocupa de numerosas transacciones de crédito en sus actividades diarias. Como resultado de estas transacciones de crédito, tienen lugar las cuentas por pagar y por cobrar. Ambas cuentas, por pagar y por cobrar, son partidas del balance general, así que se calculan en una fecha en particular, no para un período en particular. La principal diferencia entre las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar es que la cuenta por cobrar existe como resultado de las ventas a crédito y es el monto total que los consumidores tienen que pagar al negocio. Por el contrario, las cuentas por pagar existen como resultado de compras de crédito y es el monto total adeudado por la organización a los proveedores externos. Tanto las cuentas por cobrar como las cuentas por pagar se correlacionan con el flujo de efectivo de una organización; por lo tanto, se identifican como importantes en la toma de decisiones relacionadas con el capital de trabajo.
Las cuentas por cobrar son el monto total adeudado por el cliente a una organización comercial como resultado de la venta de bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, la organización tiene el derecho de cobrar esta cantidad de sus clientes en un período futuro acordado, por lo que se conoce como un activo del negocio. Se reporta bajo activos corrientes en un balance general..
Las cuentas por pagar son el monto total que la organización comercial debe a sus proveedores como resultado de la compra de bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, la organización es responsable y está legalmente obligada a pagar esa cantidad a los proveedores en un tiempo futuro predeterminado, identificado así como una responsabilidad del negocio. Se informa en el pasivo corriente en un balance..
• Las dos cuentas por cobrar son pagaderas y se registran en el balance general de las cuentas finales..
• Ambos afectan el flujo de efectivo de la organización empresarial y, por lo tanto, ayudan a administrar la posición financiera de un negocio.
• Se utilizan ambos cálculos para tomar decisiones de capital de trabajo por parte de los gerentes.
• Las cuentas por cobrar son un activo a corto plazo (actual); cuentas por pagar pasivo a corto plazo (corriente).
• Las cuentas por cobrar tienen lugar como resultado de las ventas a crédito y las cuentas por pagar tienen lugar como resultado de compras a crédito..
• Las cuentas por cobrar es el monto que debe cobrar la organización y las cuentas por pagar es el monto que debe pagar la organización a los proveedores externos..
• Los clientes potenciales de cuentas por cobrar generan ingresos futuros de efectivo a la organización, pero los clientes potenciales de cuentas por pagar a futuros flujos de efectivo de la organización..
• Las cuentas por cobrar se registran en el libro mayor de cuentas por cobrar (deudores) mientras que las cuentas por pagar se registran en el libro mayor de cuentas por pagar (acreedores).
Las cuentas por pagar y por cobrar son dos términos contables clave que están determinados por las ventas a crédito y las compras a crédito. La organización comercial que vende sus productos a los clientes a crédito tiene el derecho de cobrar los montos respectivos de los clientes, lo que se conoce como un activo de cuentas por cobrar. Por otro lado, la organización empresarial que compra bienes y servicios, incluida la materia prima, tiene la responsabilidad de pagar la cantidad respectiva a su proveedor, que se conoce como cuentas por pagar, una responsabilidad del negocio..
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