Diferencia entre el control de inventario y la gestión de inventario

Diferencia clave - Control de inventario vs Gestión de inventario
 

La diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario es que El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. mientras la gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reposición de inventario que se centra en cuándo ordenar el inventario, cuánto ordenar y de quién ordenar. El control de inventario y la administración de inventario desempeñan un papel clave en las compañías de fabricación y distribución, ya que tratan con una cantidad significativa de inventario. Las empresas siempre deben tener niveles adecuados de inventario para satisfacer las demandas de los clientes..

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el control de inventario?
3. ¿Qué es la gestión de inventario?
4. Comparación lado a lado - Control de inventario vs Gestión de inventario
5. Resumen

¿Qué es el control de inventario??

El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa. Esto incluye asegurarse de que no se experimentarán situaciones de falta de inventario y qué y cuántos artículos se están almacenando. Además, el control de inventario debe garantizar que todos los artículos permanezcan en condiciones de uso. Mantener el inventario es costoso debido a los costos de almacenamiento y seguro. Las siguientes medidas se pueden adoptar para garantizar un sistema de control de inventario efectivo.

Uso de presupuestos de inventario

Los presupuestos de inventario se pueden usar para calcular el costo de adquisición y mantenimiento del inventario y la cantidad de ingresos que se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de manera efectiva..

Establecimiento de la política de stock anual

La definición de un nivel de stock mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materia prima, trabajo en progreso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos puede hacer que el control de stock sea efectivo. Además, se debe mantener un stock de reserva suficiente (stock de seguridad) para evitar agotamientos.

Mantener un sistema de inventario perpetuo

El sistema de inventario perpetuo es un método para explicar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario y proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra la cantidad de inventario disponible en un momento dado y evita la falta de existencias..

¿Qué es la gestión de inventario??

La gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reposición de inventario que se centra en cuándo ordenar el inventario, cuánto ordenar y de quién ordenar..

Cuándo ordenar?

Esto está determinado por el "nivel de reorden" o "punto de reorden". Es el nivel de inventario en el que una empresa colocaría un nuevo pedido de productos..

El nivel de reorden se calcula como

Nivel de reorden = Tasa de uso diario promedio x tiempo de entrega en días

P.ej. XYZ Company es una empresa de fabricación que tiene una tasa promedio de uso diario de material de 145 unidades y el plazo de entrega es de 8 días. Así,

Nivel de pedido = 145 * 8 = 1,160 unidades

Cuando el nivel de inventario alcanza 1,160 unidades, se debe colocar el nuevo pedido de materias primas..

Cuánto pedir?

La cantidad de productos que deben pedirse se decidirá al finalizar el nivel de reorden donde se tomará la decisión con respecto a la cantidad de inventario nuevo que se debe ordenar. Lo mismo se conoce como el 'cantidad de orden económicodonde el número de unidades que se deben ordenar que minimice el costo total del inventario.

Cantidad de pedido económica = SQRT (2 × Cantidad × Costo por pedido / Costo de transporte por pedido)

Continuando con el ejemplo anterior,

P.ej. La empresa XYZ utiliza una cantidad de 22,500 unidades de materias primas por año. Su costo por pedido es de $ 340 con un costo de transporte por pedido es de $ 20. Así,

Cantidad de orden económica = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 unidades

De quien a la orden?

Se necesitan políticas rigurosas y transparentes para seleccionar a los proveedores con el fin de obtener los más adecuados que entregarán a tiempo bienes de calidad cuando sea necesario..

Al asegurar que la cantidad correcta de inventario esté disponible en el momento correcto, la compañía puede continuar las operaciones de manera fluida. El índice de rotación del inventario es un índice importante que indica el movimiento del inventario (la cantidad de veces que se reemplaza el inventario); una relación más alta indica que la gestión de inventario está en línea con la demanda.

Figura 01: El control y la gestión del inventario es esencial para las empresas de fabricación y distribución

¿Cuál es la diferencia clave entre el control de inventario y la gestión de inventario??

Control de inventario vs Gestión de inventario
El control de inventario es un método para regular el nivel de inventario en el almacén de la empresa..	La gestión de inventario se refiere a la actividad de previsión y reposición de inventario que se centra en cuándo ordenar el inventario, cuánto ordenar y de quién ordenar..
Alcance
El alcance del control de inventario es menor en comparación con la administración de inventario.	La gestión de inventario representa un mayor alcance ya que las relaciones efectivas con los proveedores deben mantenerse.
Propósito principal
El objetivo principal del control de inventario es reconocer qué y cuánto productos se están almacenando y garantizar si las mercancías están en condiciones de uso..	El objetivo principal de la gestión de inventario es responder a la demanda y gestionar las relaciones externas con los proveedores.

Resumen - Control de inventario vs Gestión de inventario

La diferencia clave entre el control de inventario y la administración de inventario depende de varias tareas categorizadas en cada aspecto. Si bien el control de inventario está asociado con asegurar que el inventario en el almacén esté en buenas condiciones, la administración del inventario se enfoca en reordenar los bienes. Las empresas que deseen lograr una mejor gestión de inventario deben primero mejorar su control de inventario. Con un sólido sistema de control y gestión de inventario, las empresas pueden llevar los productos a los clientes sin demoras y almacenar situaciones..

Referencia:
1. "Gestión de inventario frente a control de inventario". Blog del software del sistema de inventario. N.p., 29 de mayo de 2015. Web. 29 de mayo de 2017. .
2. “6 Técnicas de control de inventario para la optimización de stock”. EazyStock. N.p., 20 de enero de 2017. Web. 29 de mayo de 2017. .
3. "Cantidad de orden económica (EOQ) - Software de optimización de inventario". Cantidad de orden económica (EOQ) - Software de optimización de inventario - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 de mayo de 2017. .

Imagen de cortesía:
1. "Ikea Self Serve Warehouse" de Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) vía Flickr