Diferencia entre el sistema de entrada única y el sistema de entrada doble
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Una entidad comercial puede registrar sus transacciones monetarias ya sea en el Sistema de Entrada Única o en el Sistema de Contabilidad de Entrada Doble. El primero es menos laborioso y requiere menos tiempo, mientras que el segundo registra completamente las transacciones que requieren un esfuerzo y tiempo sustanciales..
Sistema de entrada única La contabilidad es económica, pero al mismo tiempo no es científica porque no registra todas las transacciones, sino que solo se rastrean unas pocas y algunas se registran parcialmente. Por otra parte, sistema de Entrada doble La contabilidad se basa en los principios fundamentales de la contabilidad y, por lo tanto, registra todos y cada uno de los aspectos de la transacción..
Lea el artículo que se le proporciona para comprender la diferencia entre el sistema de entrada única y el sistema de entrada doble..
Contenido: Sistema de Entrada Única Vs Sistema de Entrada Doble
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Sistema de entrada única | Sistema de Entrada doble |
|---|---|---|
| Sentido | El sistema de contabilidad en el que solo se requiere una entrada de un solo lado para registrar transacciones financieras es el Sistema de Entrada Única. | El sistema de contabilidad, en el que cada transacción afecta a dos cuentas simultáneamente, se conoce como el sistema de doble entrada.. |
| Naturaleza | Sencillo | Complejo |
| Tipo de grabación | Incompleto | Completar |
| Los errores | Difícil de identificar | Fácil de localizar |
| Libro mayor | Cuenta personal y de efectivo | Cuenta personal, real y nominal. |
| Preferible para | Pequeñas empresas | Grandes empresas |
| Preparación del estado financiero | Difícil | Fácil |
| Adecuado para fines fiscales | No | Sí |
| Situación financiera | No se puede determinar fácilmente. | Se puede determinar fácilmente. |
Definición de sistema de entrada única
El sistema de registro de una sola entrada es el método más antiguo de mantener registros financieros en el que se realiza una entrada para cada transacción financiera. En este sistema, la entrada opuesta correspondiente no se realiza porque las transacciones se registran solo una vez. El registro completo de las transacciones no se realiza debido a una sola entrada de cada transacción. Principalmente realiza un seguimiento de las transacciones relacionadas con cobros y desembolsos..
Este método de mantener registros es utilizado principalmente por una empresa de propiedad única y empresas asociadas. Este sistema no requiere un alto conocimiento y experiencia para ingresar transacciones. Las revistas, libros de contabilidad y balance de prueba no están preparados para ello. Sin embargo, la cuenta de resultados está preparada para conocer el resultado del negocio..
Debido a algunos inconvenientes, como la entrada de un solo lado, la conciliación de cuentas no es posible, la posibilidad de fraudes y errores es máxima. Es por eso que no coincide con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Además, los registros contables mantenidos bajo este sistema no son adecuados para propósitos tributarios..
Definición de sistema de doble entrada
El sistema de doble entrada es el método científico para mantener registros financieros, desarrollado por Luca Pacioli, en 1494. Este sistema se basa en el principio de dualidad, es decir, cada transacción tiene un doble aspecto. Cada transacción afecta a dos cuentas al mismo tiempo, en la que una cuenta se carga y la otra se acredita.
P.ej. Supongamos que el Sr. A ha comprado bienes de Rs. 1000 por dinero en efectivo del Sr. B, por lo que aquí, por un lado, ha recibido bienes y, por otro lado, el dinero se entrega al Sr. B. Entonces, debería haber notado que Los bienes han sido adquiridos entregando dinero en efectivo. Por lo tanto, como su nombre lo indica, este sistema registra los aspectos de una sola transacción, es decir, el aumento de bienes con la disminución simultánea de efectivo.
Debido al doble efecto, el sistema posee integridad y precisión, así como también coincide con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Un procedimiento completo está ahí para registrar cada transacción. El procedimiento comienza a partir de los documentos de origen, seguidos por el diario, el libro de contabilidad, el balance de comprobación y luego, al final, se preparan los estados financieros..
Hay menos posibilidades de fraude y malversación porque el registro completo de transacciones se realiza en este sistema. Los errores pueden ser fácilmente detectados. Además, las cuentas se pueden reconciliar, debido al doble aspecto. Las leyes fiscales también recomiendan el sistema de doble entrada para registrar las transacciones. Aunque una persona debe ser profesionalmente capacitada para mantener registros según este sistema. Además, debido a la complejidad de este sistema, también consume mucho tiempo..
Diferencias clave entre el sistema de entrada única y el sistema de entrada doble
Las siguientes son las principales diferencias entre el sistema de entrada única y el sistema de contabilidad de doble entrada:
- El sistema de contabilidad en el que solo se registra un aspecto de una transacción, es decir, de débito o crédito, se conoce como Sistema de Entrada Única. El sistema de doble entrada es un sistema para mantener registros, mediante el cual se capturan los dos aspectos de una transacción..
- La transacción de entrada única es simple y fácil, mientras que el sistema de entrada doble es complejo y requiere experiencia en contabilidad para mantener registros.
- En el sistema de una sola entrada, los registros incompletos se mantienen, mientras que en el sistema de doble entrada se realiza un registro completo de las transacciones..
- En el sistema de entrada única, la comparación entre dos períodos contables es muy difícil. A la inversa, podemos comparar fácilmente dos períodos contables en el sistema de doble entrada.
- El Sistema de Entrada Única mantiene cuentas personales y de efectivo. Por otro lado, las cuentas personales, reales y nominales se mantienen en el Sistema de Entrada Doble.
- El sistema de Entrada Única es el más adecuado para pequeñas empresas, pero las grandes organizaciones prefieren el Sistema de Entrada Doble.
- Los fraudes y la malversación son fáciles de identificar en un sistema de doble entrada que no se puede ubicar en un sistema de una sola entrada.
Conclusión
Una persona con poco conocimiento contable puede mantener registros según el sistema de entrada única, pero debido a algunas deficiencias en este sistema, el sistema de entrada doble ha evolucionado. Casi todos los países del mundo han adoptado un sistema de doble entrada para mantener registros contables.
