Cómo preparar el balance del balance de prueba

Es importante saber qué se entiende por los términos balance de prueba y balance general antes de aprender cómo preparar el balance general a partir del balance de prueba. Así, este artículo explica, 

1. ¿Qué es un balance de prueba??

2. ¿Qué es un balance??

3. Cómo preparar el balance del balance de prueba?

¿Qué es un balance de prueba?

Un balance de prueba es una declaración que proporciona una cuenta clara de todos los saldos del libro mayor en un momento determinado. El objetivo principal de preparar un balance de prueba es asegurar que todas las entradas de diario y los saldos del libro mayor registrados sean matemáticamente exactos. Un balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento; todos los saldos deudores se registran en una columna, mientras que todos los saldos de crédito en otra. Por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia..

Un balance de prueba consiste principalmente en 3 columnas. En la columna 1, se registran todas las descripciones de los saldos individuales del libro mayor (por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar, equipo, préstamo bancario). La columna 2 es la columna de saldos de débito donde se registran todos los saldos de débito finales. La columna 3 está dedicada a la grabación de todos los saldos finales de crédito.

Por ejemplo: el efectivo es un activo, por lo que el saldo final se cargará.

        El préstamo bancario es un pasivo, por lo que el saldo final será crédito.

Cómo preparar un balance de prueba

¿Qué es un balance?

El balance, también conocido como estado de situación financiera, es uno de los estados financieros principales de cierre de año preparados por las compañías junto con el estado de ingresos (registro de ingresos y gastos operativos y no operativos de la empresa durante un período contable), estado del flujo de efectivo (estado de cuenta que refleja cómo el flujo de efectivo se ha visto afectado por los cambios en los activos, pasivos, ingresos y gastos) y el estado de cambios en el patrimonio (movimiento en el patrimonio neto durante un período contable).

Formato del Balance

El formato del balance se prepara de acuerdo con la fórmula contable principal:

Activos no corrientes + Activos corrientes = Patrimonio neto + Pasivos no corrientes + Pasivos corrientes

Activos no corrientes

Inversiones a largo plazo cuyo valor total no se realizará dentro del ejercicio contable..

P.ej. Planta y equipo de propiedad, maquinaria

Activos circulantes

Activos cuyo valor total puede esperarse razonablemente que se convierta en efectivo dentro del año contable.

P.ej. Efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar

Equidad

Valores que representan el interés del propietario en la empresa.

P.ej. Acciones comunes, ganancias retenidas

Pasivos no corrientes

Obligaciones financieras a largo plazo que no vencen dentro del período contable

P.ej. Préstamos a largo plazo, bonos por pagar

Pasivo circulante

Obligaciones financieras a corto plazo que vencen en el período contable

Por ejemplo, cuentas por pagar, intereses por pagar.

Tanto el balance de comprobación como la preparación del balance son partes del ciclo contable a continuación.

Cómo preparar el balance del balance de prueba

De lo anterior se hace evidente que el balance de comprobación es una declaración provisional que ayuda en la preparación de los estados financieros. Una vez que se prepara el balance de prueba, ciertos ajustes, como la acumulación de ingresos, la acumulación de gastos, los pagos anticipados y las depreciaciones.

De lo anterior se hace evidente que el balance de comprobación es una declaración provisional que ayuda en la preparación de los estados financieros. Una vez que se prepara el balance de prueba, también se realizarán ciertos ajustes, como la acumulación de ingresos, la acumulación de gastos, los pagos anticipados y la depreciación. El balance de prueba resultante se denomina "saldo de prueba ajustado".

El proceso anterior es un proceso largo y lento que involucra una cantidad significativa de papeleo. El número de transacciones que realiza una empresa dentro de un período contable (la mayoría de los períodos contables son de un año) puede ser enorme. Si bien todas las transacciones se registran en revistas a medida que surgen, se clasifican en varias cuentas cuando se registran en los libros de contabilidad. Los saldos finales en las cuentas del libro mayor se toman para ser ingresados ​​en el balance de prueba. Por lo tanto, una vez que se completa el balance de prueba, sirve como un resumen de todo el registro de la información financiera que está listo para ser utilizado en la preparación de la declaración final..

El balance de prueba incluye los saldos de cierre de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Los saldos de ingresos y gastos se registrarán en el estado de resultados, mientras que los saldos de activos, pasivos y patrimonio se registrarán en el balance general..

Por ejemplo, si el saldo final de las cuentas por cobrar es de $ 2250, esta es la cantidad que se incluirá en el balance como la cantidad final de las cuentas por cobrar.

El estado de resultados debe prepararse antes del balance general debido a que el ingreso neto (ingreso total - gastos totales) o el monto de la pérdida debe ingresarse en la sección de patrimonio del balance general. En el balance general, el total de los activos debe ser igual al total del patrimonio y los pasivos. Incluso si el balance de comprobación está equilibrado, no garantiza que los estados financieros sean precisos. Esto se debe a que todos los errores en el proceso de contabilidad no se capturarán en el balance de prueba.

Por ejemplo, si una venta en efectivo de $ 500 se omite por completo en los registros, esto no causará una discrepancia en el balance de prueba. Sin embargo, el inventario se sobrestima en $ 500 y el efectivo se subestima en $ 500 en esta situación.

Lista de referencia:

“¿Cuál es la diferencia entre una revista y un libro mayor? - Preguntas y respuestas - Herramientas de contabilidad ". Contabilidad CPE y Libros - Herramientas de Contabilidad. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017. “Ejemplo de balance contable de prueba y preparación de estados financieros”. Instructor de dinero. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017. "Balance de prueba". Investopedia. N.p., 08 abr. 2015. Web. 26 de enero de 2017. "Todas las ventajas y desventajas del balance de comprobación". Banco de información. N.p., 02 oct. 2016. Web. 26 de enero de 2017.

Imagen de cortesía:

"Dinero restringido" Por Zceisab - Trabajo propio (CC BY-SA 4.0) a través de Commons Wikimedia

“DWBA Trial Bal” por John M PASSMORE - Contabilidad para una vida mejor Isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) a través de Commons Wikimedia