Cómo preparar un balance de prueba

El propósito principal de preparar un balance de prueba es ayudar en la preparación del balance de fin de año. Así, el balance de comprobación se prepara hacia el final del ciclo contable. Este articulo explica, 

     1. ¿Qué es un ciclo contable?

     2. Cómo preparar un balance de prueba
           - Errores reflejados en el balance de prueba
           - Errores que no se reflejan en el balance de comprobación

¿Qué es un ciclo contable?

El registro de la información financiera en las cuentas es un proceso largo con varios pasos. Cuando la tecnología no estaba tan avanzada como en la actualidad, todos estos pasos se realizaron manualmente. Ahora, la mayoría de las compañías utilizan un software de contabilidad avanzado para preparar registros contables financieros; por lo tanto, este proceso requiere menos tiempo y es conveniente. Los pasos para preparar los estados financieros son los siguientes.

El objetivo principal de preparar una balanza de prueba es detectar la precisión matemática de las balanzas contables. De acuerdo con el principio contable básico, todas las entradas de débito (DR) deben ser iguales a las entradas de crédito (CR). Para cada entrada de débito, hay una entrada de crédito correspondiente.

Activos + Gastos = Pasivos + Ingresos + Capital

Según la ecuación contable anterior,

Un aumento en un activo o gasto se registra como una entrada de débito, mientras que una disminución se registra como una entrada de crédito.

similar,

Un aumento en el pasivo / ingreso / capital se registra como una entrada de crédito, mientras que una disminución se registra como una entrada de débito.

Cómo preparar un balance de prueba

Un balance de prueba tiene una estructura simple en la que todos los saldos de débito finales se registrarán en una columna y todos los saldos de crédito finales en otra. Estos saldos finales se obtienen de cuentas contables individuales, como ventas, compras, inventario, cuentas por cobrar, acreedores, etc. Un balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo; Por lo tanto, es fácil comparar los saldos. Si todas las transacciones para un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos deudores del saldo de prueba debe ser igual a la suma de los saldos de crédito. Si esto se logra, se puede concluir que la grabación de las transiciones es matemáticamente precisa. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de ocurrencia y ayuda a identificar qué asientos de diario deben publicarse para corregir los errores identificados. Por lo tanto, hay errores que se pueden identificar al preparar un balance de prueba mientras que otros no se reflejan a través del balance de prueba.

Errores reflejados en el balance de prueba

Los siguientes errores son errores de un solo lado y se reflejan en el balance de prueba. En tales situaciones, el balance de prueba no se equilibrará.

Error	Ejemplo
Errores de omisión parcial. Solo la entrada de débito o la entrada de crédito se contabiliza en las cuentas.	En el pago en efectivo por un inventario de $ 1500, la entrada de A / C en efectivo no se registra.
Errores de casting El total de una cuenta está más o menos registrado.	El total del libro de compras está sobrecargado por $ 450.
Errores de llevar adelante El saldo final se arrastra incorrectamente.	El saldo de cierre de $ 550 del libro de ventas se transfiere a $ 500.

Errores que no se reflejan en el balance de comprobación

Error	Ejemplo
Error de principio en contabilidad Las entradas se publican en el tipo incorrecto de cuenta.	Una venta de $ 2200 se acredita a la cuenta de gastos salariales en lugar de a la cuenta de ventas
Errores de omisión en la contabilidad Las entradas se omiten completamente de las cuentas.	Un pago de $ 3500 a los acreedores no se registra en las cuentas
Error de comisión Una entrada se publica en el tipo de cuenta correcto, pero la cuenta incorrecta	El efectivo pagado de $ 1150 a AB Ltd. se registra como un pago en efectivo a ABC Ltd.
Error de compensación Las entradas incorrectas en dos o más cuentas se anulan entre sí	La cuenta de activos fijos se totaliza incorrectamente y se subestima por $ 500, y la cuenta de alquiler también se totaliza incorrectamente y se sobrestima por $ 500.
Error de entrada original El importe incorrecto se contabiliza en las cuentas correctas.	El recibo de efectivo de las cuentas por cobrar por $ 300 se registra como $ 3000
Reversión completa de las entradas La cantidad correcta se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido.	Se registra una venta en efectivo de $ 750 con cuentas de ventas cargadas y cuentas en efectivo acreditadas.

Referencia:

“¿Qué es la depreciación? | ContabilidadCoach ". ContabilidadCoach.com. N.p., n.d. Web. 25 de enero de 2017. "Tipos de errores contables Archivos". Finanzas y contabilidad simplificadas. N.p., n.d. Web. 25 de enero de 2017.

Imagen de cortesía:

“Y2cary3n6mng-daet13-example-of-a-trial-balance” por Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) a través de Flickr