Cómo preparar un balance de prueba
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El balance de prueba puede considerarse como un informe que se prepara al final de un período financiero específico que indica los saldos finales de cada cuenta. El siguiente artículo describe el propósito de preparar un balance de prueba, el formato del mismo y el uso de un balance de prueba..
¿Cuál es el propósito de preparar un balance de prueba?
El balance de comprobación se prepara para garantizar que todos los saldos deudores coincidan con todos los saldos de crédito. El balance de prueba es útil para garantizar la exactitud de los estados financieros. Los auditores se refieren a estos informes en la etapa inicial para garantizar la precisión.
En algunas situaciones, aunque los débitos y créditos son iguales, no se puede predecir que no haya errores en el balance de prueba. La misma entrada se puede registrar dos veces en el balance de prueba por error, y la transacción se puede registrar con cifras incorrectas. En este tipo de situaciones, es difícil abordar los errores de grabación con solo mirar el balance de prueba.
Formato de saldo de prueba
El formato de un balance de prueba se puede ilustrar con el siguiente ejemplo.
Aquí, debajo de cada uno de los títulos de las cuentas, contiene el saldo final de cada cuenta. Además, al agregar las columnas de débito y crédito, los montos totales derivados en cada una de las columnas deben ser iguales.
Cómo preparar un balance de prueba del libro mayor
Para preparar un balance de prueba del libro mayor, se pueden seguir los siguientes pasos.
- Al final del período, cierre todas las cuentas del libro mayor.
- Luego, contabilice los saldos del libro mayor en el balance de prueba.
- Resuma e identifique los errores del Balance de Prueba, si los hay
- Crear una cuenta de suspenso para uso temporal, con el fin de rectificar los errores.
- Luego hacer ajustes para corregir los errores.
Cómo preparar un balance de prueba ajustado
El balance de prueba preparado inicial se conoce como balance de ruta no ajustado y cuando los errores se identifican y corrigen de acuerdo con las Prácticas de contabilidad generalmente aceptadas (GAAP) y las Normas internacionales de información financiera (IFRS), se conoce como el balance de prueba ajustado.
El balance de comprobación consistió en los saldos de cierre de todos los registros contables. Como los ajustes se realizan después de revisar las entradas de las transacciones respectivas, se puede decir que el balance de comprobación se sigue a un proceso de ajuste para convertirlo en un saldo de prueba ajustado..
