Diferencia entre factura y nota de efectivo

Una transacción comercial es aquella que se puede medir en términos monetarios y que afecta las operaciones de la empresa. Hay cientos de transacciones comerciales que tienen lugar diariamente. Para registrar estas transacciones, hay diferentes tipos de documentos comerciales que se utilizan. Uno de tales documentos es un factura, que puede entenderse como un instrumento legal y comercial, hecho por el vendedor y enviado al cliente o cliente, para autorizar la venta. Establece, todos los bienes enviados o servicios prestados, por los cuales el cliente no realiza el pago..

A diferencia de, memorando efectivo Alude a un vale, que se utiliza en el momento de las ventas en efectivo al cliente. Enumera el nombre y la dirección del cliente, la cantidad, la descripción, el precio del producto, el descuento y los impuestos correspondientes. Muchos piensan que la factura es igual a la nota en efectivo, lo que no es cierto, ya que hay una línea fina de diferencia entre la factura y la nota en efectivo.

Contenido: Factura Vs Cash Memo

Gráfica comparativa

Bases para la comparación	Factura	Memorando efectivo
Sentido	Un documento comercial emitido por el vendedor al comprador para realizar una solicitud de pago..	Un documento comercial emitido por el vendedor al comprador cuando se recibe efectivo como pago..
Hora de emisión	Antes del pago.	En el pago en efectivo.
Emitido en el momento de	Ventas de credito	Ventas en efectivo
Evidencia de	Fecha de pago	Pago recibido

Definición de factura

Una factura es un instrumento no negociable que indica el endeudamiento del comprador al vendedor. El vendedor se lo entrega al comprador para realizar una solicitud de pago por los bienes vendidos o los servicios que se le prestaron. Se utiliza para registrar día a día la transacción de venta..

Una factura típica puede contener los siguientes detalles:

Fecha de emisión de la factura.
Número de factura
Nombre y dirección del comprador
Nombre y dirección del vendedor
Precio unitario de los bienes
Cantidad
Descuento (si lo hubiera, pero solo descuento comercial)
Impuesto (IVA o impuesto de servicio según sea el caso)
Cantidad total debida
Firma del vendedor o de su agente autorizado..

Definición de Cash Memo

Cash Memo también es un instrumento comercial no negociable que indica que el comprador ha recibido el efectivo por los bienes que se le vendieron. Funciona como comprobante de pago en efectivo realizado. Cuando se recibe el efectivo por los bienes vendidos, no se genera ningún débito contra él. El memo en efectivo contiene la siguiente descripción:

Fecha
Número de serie
Nombre y dirección del proveedor
Nombre y dirección del comprador
Precio unitario de los bienes.
Cantidad
Descuento (si lo hubiera, tanto para el comercio como para el descuento en efectivo)
Impuesto (IVA o impuesto de servicio según sea el caso)
Cantidad total recibida
Firma del cajero.

Diferencias clave entre la factura y la nota de efectivo

La diferencia entre la factura y la nota en efectivo se puede extraer claramente en los siguientes motivos:

Un instrumento que indica el pago adeudado de cualquier producto vendido o servicios prestados es la factura. A la inversa, un instrumento que indica el pago en efectivo realizado por la mercancía se conoce como una nota en efectivo.
Una factura se genera antes del pago, mientras que la nota de efectivo se genera cuando se realiza el pago.
Se emite una factura por la transacción de crédito como prueba de la cantidad adeudada, mientras que la nota de efectivo se emite para la transacción en efectivo como prueba de la cantidad recibida.
La firma del vendedor o su agente está allí en la factura. Por otro lado, la firma del cajero se encuentra en la nota en efectivo.

Similitudes

Documento comercial no negociable..
Criado por el proveedor de bienes o servicios..
Enviado al comprador o receptor de bienes o servicios..

Conclusión

Tanto la factura como el memorándum de efectivo son bonos de negocios obtenidos en diferentes eventos. Una Factura puede ser una factura de venta de la percepción del vendedor y la factura de compra de la percepción del comprador. Con la ayuda de la factura, el vendedor puede localizar rápidamente el pago sobre qué facturas se realizan y cuáles aún se deben.

Por otro lado, Cash Memo es la prueba de la cantidad pagada por el comprador. El vendedor retiene una copia para referencia futura..

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