Diferencia entre factura y orden de compra

Factura vs orden de compra

¿Has oído hablar de un documento llamado pedido de compra? Sí, pero ¿no sabe qué es y confunde entre esto y una factura? Entonces este artículo es para usted y otros que no pueden diferenciar entre una orden de compra y una factura.

Orden de compra

Si está comenzando en una pequeña empresa, necesita entender qué es una orden de compra. Esto es lo que va de un comprador a un vendedor que especifica la cantidad, calidad y número de productos diferentes que necesita la parte y las tasas a las que se espera. Esto se describe como una oferta legal por parte del comprador al vendedor y también sirve como una defensa legal para el vendedor en caso de que el comprador se rehúse a aceptar los bienes y servicios una vez que el vendedor los haya producido y el comprador se niegue a pagarlos en forma débil. suelo. Una orden de compra, una vez aceptada por el vendedor, sirve para un acuerdo contractual entre las dos partes. El comprador acuerda comprar los artículos mencionados en la orden de compra a tasas específicas, y el vendedor acepta suministrar todos los artículos mencionados en PO al comprador a la misma tarifa y calidad. Una orden de compra no es un documento sacrosanto y muchos detalles de una orden de compra pueden ser renegociados si no son adecuados para el vendedor o el vendedor puede señalar cualquier error en el documento que luego se volverá a emitir..

Se ha convertido en algo común en estos días emitir pedidos de compra electrónicos y ahora se envían por correo en lugar de en un formulario impreso..

Factura

Por otro lado, una factura es un documento que va de un vendedor al comprador y significa que el vendedor desea recibir el pago de los bienes o servicios suministrados por él anteriormente. Un comprador debe realizar el pago tras la presentación de la factura y tiene derecho a obtener el descuento, si lo hubiera, mencionado en la factura. Por lo general, la factura se envía junto con los bienes o servicios suministrados, pero un vendedor puede emitirla cuando el pago vence y es obligatorio para el comprador realizar un pago cuando se le presenta..