Diferencia entre el libro de caja y la libreta
Share
Hay un número final de transacciones que ocurren en el curso normal de los negocios, donde el recibo o el pago se realiza en efectivo o cheque. Para registrar estas transacciones utiliza la entidad. libro de pago y contiene todos los detalles de los recibos y desembolsos que se registran cronológicamente. Muchas veces el libro de caja se yuxtapone con la libreta de ahorros, pero hay una ligera diferencia en los dos.
Libreta de depósitos es un libro emitido por el banco al titular de la cuenta que registra el monto depositado / retirado de la cuenta respectiva en el que se realiza el seguimiento de un período en particular. Es una instantánea de la cuenta del cliente en el libro del banco. Con la ayuda de libreta de ahorros, los bancos informan a sus clientes sobre el estado de su cuenta.
Existen algunas diferencias entre el libro de caja y el libro de pases que se analizan en este artículo en detalle, eche un vistazo.
Contenido: Cash book Vs Passbook
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Libro de pago | Libreta de depósitos |
|---|---|---|
| Sentido | Un libro que mantiene un registro de transacciones en efectivo se conoce como libro de caja.. | Un libro emitido por el banco al titular de la cuenta que registra los depósitos y retiros se conoce como libreta de ahorros.. |
| Preparado por | Las empresas | Banco |
| Lado afectado | Los recibos se mostrarán en el lado de débito mientras que los pagos se ingresan en el lado de crédito. | Los depósitos se mostrarán en el lado del crédito, mientras que los retiros se mostrarán en el lado de débito. |
| Preparación | Discrecional | Obligatorio |
| Grabación del cheque depositado para su cobro. | Fecha de deposito | Fecha en que el monto se cobra realmente del banco del deudor |
| Registro de cheque emitido al acreedor. | Fecha de emisión. | Cuando la cantidad es pagada por el banco al acreedor.. |
| ¿Qué reflejan los saldos?? | El saldo deudor muestra efectivo en el banco, mientras que el saldo de crédito muestra sobregiro. | El saldo deudor muestra sobregiro mientras que el saldo de crédito muestra efectivo en el banco. |
Definición de libro de caja
El libro de caja se refiere a un diario de negocios en el que todas las transacciones en efectivo de la empresa se registran de manera secuencial. El registro es útil en la preparación del libro mayor. Es un libro subsidiario. Sin embargo, su columna de efectivo y su columna bancaria actúan como cuenta de efectivo y cuenta bancaria en las que es posible la contabilización directa en el balance de prueba, por lo que también es un libro principal.
El libro de caja mantiene un registro de los recibos de efectivo, como ventas, créditos, etc., desembolsos, como compras, cuentas por pagar, giros, etc., depósitos en bancos y retiros, etc. El libro de caja se clasifica a continuación:
- Libro de caja simple: Libro de caja con columna de efectivo solamente.
- Libro de caja de doble columna: Libro de caja con efectivo y columna bancaria..
- Libro de caja de triple columna: Libro de caja con efectivo, banco y columnas de descuento..
- Pequeño libro de caja: Para registrar transacciones de pequeño valor, pero solo es un libro subsidiario.
Definición de libreta
La libreta bancaria es un libro que registra las transacciones bancarias en una cuenta de ahorro. Es la copia exacta de la cuenta del cliente en el libro del banco. Registra los depósitos, retiros, intereses acreditados, cargos bancarios, etc. durante un año financiero..
La libreta es emitida por el banco a sus clientes. El cliente debe conservarlo y actualizarlo periódicamente para ingresar transacciones recientes. Con la ayuda de Passbook, un cliente puede vigilar las entradas realizadas en su cuenta por el banco. A medida que se actualizan las entradas en la libreta de ahorros, el cliente puede verificarlas e informar al banco si encuentra algún error con respecto a las entradas realizadas..
Diferencias clave entre el libro de caja y la libreta
Las diferencias primordiales entre el libro de caja y el libro de pases se explican en los siguientes puntos:
- Libro de caja mantiene un registro de transacciones en efectivo. La libreta es emitida por el banco al titular de la cuenta que registra los depósitos y retiros..
- El libro de caja es preparado por las firmas, mientras que la libreta de ahorros es escrita por bancos y retenida por el cliente.
- En el libro de caja, los recibos se mostrarán en el lado de débito mientras que los pagos se ingresan en el lado de crédito. Por otro lado, en la libreta de ahorros, los depósitos se mostrarán en el lado del crédito, mientras que los retiros se mostrarán en el lado del débito..
- La creación del libro de caja es opcional, pero la libreta de ahorros debe crearse y mantenerse de manera obligatoria..
- La grabación del cheque depositado para cobro se realiza en el libro de caja en la fecha de depósito. Sin embargo, en el caso de Passbook, lo mismo se hace en la fecha en que se cobra el monto del banco del deudor..
- La grabación del cheque emitido al acreedor se realiza en el libro de caja en la fecha de emisión. A diferencia de la libreta de ahorros, se hace lo mismo cuando el banco paga el monto al acreedor..
- En el libro de caja, el saldo de débito muestra el efectivo en el banco, mientras que el saldo de crédito muestra sobregiros. Por el contrario, en el saldo de débito de la libreta de ahorros se muestra sobregiro mientras que el saldo de crédito muestra efectivo en el banco.
Conclusión
Se prepara el estado de conciliación bancaria que ayuda a conciliar los dos libros como una medida de auditoría interna. La declaración también describe las causas del no-acuerdo del libro de caja y el libro de pasa.
