Diferencia entre el método de desconexión directa y el método de asignación

Método directo de desconexión frente a método de asignación
 

Si un cliente omite el pago, esto se llamará "deuda incobrable". Cuando se considera que una cuenta es incobrable, la empresa debe eliminar el crédito de las cuentas y registrar un gasto. Esto se considera un gasto porque la deuda incobrable es un costo para el negocio. El método de cancelación directa y el método de asignación son los dos métodos ampliamente utilizados para dar cuenta de las deudas incobrables. La diferencia clave entre el método de cancelación directa y el método de asignación es que mientras que el método de cancelación directa registra el registro contable cuando se materializan las deudas incobrables, el método de previsión anula una previsión para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas de crédito realizadas durante el año.  Cuando los bienes se venden a crédito, los clientes liquidan las cantidades debidas en una fecha posterior.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el método de desconexión directa?
3. ¿Qué es el método de asignación?
4. Comparación lado a lado - Método directo de desconexión frente a método de asignación
5. Resumen

¿Qué es el método de desconexión directa??

El método de cancelación directa permite que una empresa registre los gastos por deudas incobrables solo cuando la empresa está segura de que la deuda no se puede recuperar. La cuenta se elimina del saldo de las cuentas por cobrar y se aumenta el gasto por deudas incobrables.

P.ej. El 11.30.2016, la Compañía ABD vendió bienes por un valor de $ 1,500 al Cliente G con un período de crédito de 3 meses. En la última semana de febrero de 2017, el Cliente G fue declarado en bancarrota y no pudo pagar. ABD debe registrar la deuda incobrable como sigue.

Deudas incobrables DR $ 1,500

Cuentas por cobrar CR $ 1,500

Este es un método simple y el más conveniente para registrar las deudas incobrables; Sin embargo, tiene un gran inconveniente. Esto viola el principio de conciliación (los gastos deben registrarse para el período en el que se incurre en los ingresos) de la contabilidad porque reconoce los gastos incobrables de la deuda que pueden estar relacionados con el período contable anterior. Esto es evidente en el ejemplo anterior, donde la venta de crédito se realiza en 2016 y la deuda incobrable se descubre en 2017..

¿Qué es el método de asignación??

Bajo este método, se crea una provisión para posibles deudas incobrables para el mismo período contable en el que se realizan las ventas a crédito. Por lo tanto, este método es compatible con el principio de coincidencia. Dado que el monto real de las deudas incobrables que se materializará a partir de esta provisión es desconocido, también se conoce como 'previsión para deudas dudosas'. El porcentaje que debe estimarse como deudas incobrables se decidirá en base a la experiencia pasada de incumplimiento por parte de los clientes..

P.ej. La Compañía XYZ tiene $ 50,000 pendientes de los clientes al final del año fiscal, 12.31.2016. Dependiendo de la experiencia pasada, se estima que el 8% ($ 4,000) serán deudas incobrables. Así, el subsidio se registrará como,

Deudas incobrables DR $ 4,000

Provisión para deudas dudosas CR $ 4,000

Si bien es inevitable cierto nivel de deudas incobrables, las empresas siempre deben intentar mantenerlo en un nivel mínimo, ya que las cuentas por cobrar generalmente se consideran un activo corriente muy importante en lo que respecta a la liquidez. Algunas compañías incluso obtienen la asistencia de agencias de cobro de deudas para cobrar los montos adeudados de los clientes. El análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar es un informe importante preparado a este respecto que muestra los montos pendientes de cada cliente y durante cuánto tiempo han estado pendientes. Esto indicará cualquier incumplimiento de los términos de crédito si hay alguna.

¿Cuál es la diferencia entre el método de desconexión directa y el método de asignación??

Método directo de desconexión frente a método de asignación
El método de cancelación directa registra el registro contable cuando surgen las deudas incobrables.	El método de provisión deja de lado una provisión para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas de crédito realizadas durante el año.
Principio de congruencia
El método de cancelación directa no está de acuerdo con el principio de coincidencia.	El método de asignación está de acuerdo con el principio de correspondencia.
Ocurrencia
Bajo el método de cancelación directa, la venta de crédito y la materialización de la deuda incobrable generalmente ocurren en dos períodos contables.	Bajo el método de previsión, las posibles deudas incobrables se comparan con las ventas de crédito realizadas para el mismo período contable.

Resumen - Método de cancelación directa frente a método de asignación

Si bien ambos son métodos para contabilizar las deudas incobrables, la diferencia entre el método de cancelación directa y el método de provisión se puede ver de acuerdo con la forma en que se tratan en los registros contables. Si se utiliza el principio contable generalmente aceptado (GAAP), el método de asignación es aplicable ya que es compatible con el concepto correspondiente. Antes de otorgar ventas de crédito, la solvencia de los clientes debe evaluarse suficientemente para reducir los efectos negativos de las deudas incobrables..

Referencia:
1. “Métodos directos de cancelación y asignación para tratar con deudas incobrables”. Contabilidad en el foco. N.p., n.d. Web. 20 de marzo de 2017.
2. Jan, Irfanullah. “Método directo de cancelación de deudas incobrables”. Entrada de diario | Cuentas por cobrar. N.p., n.d. Web. 20 de marzo de 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Malas deudas". . Entradas de diario  Ejemplo. N.p., n.d. Web. 20 de marzo de 2017.
4. "Reglas GAAP para la cancelación de cuentas por cobrar". Chron.com.  15 dic. 2011. web. 21 de marzo de 2017.

Imagen de cortesía:
1. “Cobro de deudas” (CC BY-SA 3.0 NY) a través de imágenes de Creative Commons