Diferencia entre el presupuesto y el control presupuestario

Diferencia Clave - Presupuesto vs Control Presupuestario
 

La diferencia clave entre el presupuesto y el control presupuestario es que el presupuesto es una estimación de los ingresos y costos para un período, mientras que el control presupuestario es el proceso sistemático donde la administración utiliza los presupuestos preparados al inicio del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y para establecer medidas de mejora para el próximo año contable.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. Que es el presupuesto
3. ¿Qué es el control presupuestario?
4. Comparación lado a lado - Presupuesto vs control presupuestario
5. Resumen

¿Qué es un presupuesto??

Un presupuesto es simplemente una estimación de los ingresos y gastos por un período de tiempo. Las organizaciones preparan cinco tipos principales de presupuestos que les ayudan a tomar una serie de decisiones.

Figura 1: Tipos de presupuestos

Presupuesto maestro

Esta es una previsión financiera de todos los elementos en el negocio para el año contable. Por lo general, esta es una colección de muchos sub-presupuestos que están interrelacionados entre sí..

Presupuestos Operacionales

Los presupuestos operativos preparan pronósticos para aspectos rutinarios como ingresos y gastos. Si bien se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se dividen en períodos de reporte más pequeños, como semanal o mensual.

Presupuesto de flujo de efectivo

Este presupuesto proyecta las entradas y salidas esperadas de efectivo del negocio para el próximo año. El objetivo principal de este presupuesto es garantizar que se garantice suficiente liquidez para el período

Presupuesto financiero

El presupuesto financiero describe cómo la empresa gana y gasta fondos a nivel corporativo. Esto incluye gastos de capital (fondos asignados para adquirir y mantener activos fijos) y previsiones de ingresos de la actividad principal del negocio

Presupuesto estático

Un presupuesto estático contiene elementos donde los gastos permanecen sin cambios con variaciones en los niveles de ventas. Estos son tipos populares de presupuestos en los sectores públicos y sin fines de lucro, donde las organizaciones o departamentos son financiados en gran parte por subvenciones.

Hay dos métodos principales que utilizan las empresas para preparar el presupuesto: presupuesto incremental y enfoque basado en cero..

Presupuesto incremental

Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado utilizando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con importes incrementales agregados para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en las asignaciones del año contable anterior. Aquí la administración asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se asumirá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año..

Presupuesto de base cero

Cuando un Presupuesto de base cero es un presupuesto preparado, todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo año contable. El presupuesto basado en cero comienza desde una 'base cero' donde se analizan todas las funciones dentro de una organización para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos pueden ser más altos o más bajos que el presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera efectiva.

¿Qué es el control presupuestario??

El control presupuestario es el proceso sistemático en el que la administración utiliza los presupuestos preparados al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y para establecer medidas de mejora para el próximo año contable. Este proceso consta de los siguientes pasos..

• Preparando el presupuesto

La preparación del presupuesto es un proceso largo y prolongado que a menudo requiere la participación de personal diferente que representa a sus respectivos departamentos. Los ingresos y costos se pronosticarán para el próximo año financiero con las justificaciones relacionadas. El costo estándar se utiliza para tomar decisiones con respecto a las estimaciones de costos. Esto se refiere a la práctica de asignar un costo estándar por unidad de material, mano de obra y otros costos de producción durante un período de tiempo predeterminado.

• Comparación y análisis de resultados reales con el presupuesto.

Los resultados reales se registrarán a medida que la empresa avance con la negociación, y estos resultados se compararán con el presupuesto. El análisis de varianza es una herramienta de análisis importante que se utiliza aquí para calcular en qué medida los resultados reales varían de los presupuestados.

• Decidir sobre medidas de mejora en operaciones de bajo rendimiento.

El objetivo clave del proceso de control presupuestario es permitir una mejor plataforma de toma de decisiones para mejorar el rendimiento. Las variaciones pueden ser favorables o adversas, y las razones deben ser investigadas, y deben tomarse medidas para mejorarlas..

• Empieza a hacer planes para el próximo período contable.

Esto se hará en base a las acciones correctivas y de mejora decididas en base a los resultados del año en curso. Los resultados del año prevaleciente se utilizarán como base para la preparación del presupuesto para el próximo año..

¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto y el control presupuestario??

Presupuesto vs Control Presupuestario
El presupuesto es una estimación de los ingresos y costos para un período.	El control presupuestario es el proceso en el que los presupuestos se preparan al comienzo del período contable para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable.
Periodo de tiempo
La preparación del presupuesto se realiza antes del inicio del período contable..	Las decisiones relativas al control presupuestario se tomarán al final del período contable..
Inclusión de Ingresos y Costos
Las estimaciones de ingresos y costos se incluirán en los presupuestos..	Tanto las estimaciones como los ingresos y costos reales se incluirán en el control presupuestario..

Resumen- Presupuesto vs Control Presupuestario

La diferencia entre el presupuesto y el control presupuestario es que si bien el presupuesto es la herramienta utilizada como una estimación de los ingresos y los costos, el control presupuestario es el proceso utilizado para evaluar los resultados presupuestados. Por lo tanto, los presupuestos permiten una mejor asignación de recursos y el control presupuestario facilita el control de costos y el establecimiento efectivo de objetivos. Sin embargo, si bien son útiles, los presupuestos dependen en gran medida de los pronósticos, que pueden o no ser predecibles. Además, tanto la preparación del presupuesto como el control presupuestario requieren mucho tiempo y son costosos de implementar. Las situaciones como los cambios imprevistos en la demanda y el aumento repentino en los precios de las materias primas pueden hacer que las estimaciones sean menos productivas..

Referencia
1. "Presupuesto". Investopedia. N.p., 25 de noviembre de 2003. Web. 24 de marzo de 2017.
2. "Cinco tipos de presupuestos en la contabilidad empresarial". Chron.com. Chron.com, 12 de julio de 2012. Web. 24 de marzo de 2017.
3. ”Presupuesto: método cero vs incremental”. Presupuesto: método cero vs incremental | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24 de marzo de 2017.
4. "Costes estándar". Herramientas de contabilidad. N.p., n.d. Web. 24 de marzo de 2017.