Cómo compartir documentos en Google Drive

Google Drive fue conocido formalmente como Google Docs. Esto fue creado por Google Drive como un servicio de sincronización de almacenamiento de archivos. Google Drive ayuda a almacenar archivos en la nube, compartir archivos, editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. Google Drive también ayuda en la edición colaborativa con la ayuda de Google Docs y las hojas y diapositivas incorporadas. Aquí, se le ha guiado paso a paso sobre cómo compartir documentos en Google Drive con la ayuda de ilustraciones de capturas de pantalla..

Cómo compartir documentos en Google Drive

Como primer paso, el usuario deberá escribir drive.google.com en el navegador como se muestra en la siguiente figura.

Esto lo llevará a una página de inicio de sesión de Google Drive donde tendrá que ingresar su correo electrónico y contraseña.

Después de ingresar el correo electrónico y la contraseña correctamente, será redirigido a la página web de Google Drive como se muestra a continuación..

En la página web de Google Drive, hay una variedad de opciones disponibles en la esquina izquierda de la página como se ve en la figura de arriba..

Al hacer clic en la opción "Nuevo", se abrirá la siguiente opción.

Como se muestra en la imagen anterior, deberá seleccionar la opción de carga de archivos que lo llevará a una ventana de selección..

Podrá seleccionar el archivo que debe compartirse en este paso. El archivo se guardará en Google Drive y se puede acceder a él desde cualquier lugar si hay una conexión a Internet..

Una vez cargado el archivo, aparecerá en el disco de Google de la siguiente manera.

Cuando haga clic en el archivo que se va a compartir, se mostrarán varias opciones como se muestra a continuación.

En la esquina superior derecha, deberás seleccionar   Icono que abrirá una ventana como se muestra abajo..

Si hace clic en la opción Puede editar, aparecerá una lista desplegable de otras opciones como se muestra a continuación..

Estas opciones se pueden usar para limitar el acceso al documento que se va a enviar. La persona que recibe el documento podrá editar o comentar sobre el documento o la vista de acuerdo con la selección que se realice dentro de estas opciones.

Al hacer clic en "Obtener enlace para compartir" en la parte superior derecha de la ventana, aparecerá una ventana con las siguientes opciones.

El enlace que aparece se puede compartir con el receptor del archivo. Al hacer clic en este enlace, el receptor podrá acceder a este archivo. Es una opción más segura que simplemente enviar el archivo por correo electrónico..

 Al hacer clic en la opción avanzada se abrirá la siguiente ventana..

Esta opción mostrará características avanzadas. Estas opciones se pueden seleccionar según la preferencia del usuario..

Compartir con Facebook, Twitter, Google + también se ha hecho fácil. La configuración del propietario se puede utilizar para controlar el acceso del documento que se va a compartir. Al ingresar nombres o direcciones de correo electrónico, se puede invitar a las personas a ver, comentar o editar el documento que se va a compartir.

Una vez completadas las preferencias, al hacer clic en el botón "Listo" en azul, el documento o archivo puede enviarse al destinatario.

Los destinatarios de los documentos enviados pueden ser notificados. Para esto, la opción apropiada debe ser seleccionada. También puede enviar una copia del documento si es necesario seleccionando la opción anterior. El receptor recibirá el documento como un correo electrónico con o sin las restricciones apropiadas.