Caja vs Dropbox

Dropbox y Caja (antes Box.net) son dos de los servicios de almacenamiento en la nube y de respaldo en línea más grandes y más completos (otros son OneDrive y Google Drive de Microsoft). Mientras que Box se ha centrado históricamente en las empresas como su base de clientes, Dropbox creció con un enfoque en el consumidor; sin embargo, Dropbox lanzó Dropbox for Teams en 2011 y lo cambió a Dropbox for Business en abril de 2013. Dropbox es una compañía mucho más grande con un mayor ingreso anual y una mayor participación en el mercado, por lo que es probable que el servicio se mantenga, pero dólar por dólar. La caja ofrece más espacio de almacenamiento. Ambos servicios permiten el acceso a través de la web (basado en navegador), software para Linux, Mac y Windows, y aplicaciones móviles para iOS, Android, BlackBerry y Windows..

Ambas compañías han sido fuertemente financiadas por firmas de capital de riesgo. Box ha recaudado más de $ 520 millones.^[1] y lanzó una OPI en enero de 2015. Dropbox ha recaudado más de $ 760 millones.^[2] Mientras que Box recibió la inversión ángel de Mark Cuban, Dropbox cuenta a los miembros de U2 Bono y The Edge como inversores individuales.

En 2011, Dropbox fue nombrada como la quinta empresa de inicio más valiosa, a la zaga de Facebook, Twitter, Zynga y Groupon..

Gráfica comparativa

Cuadro comparativo caja frente a Dropbox

Caja	Dropbox
Introducción (de Wikipedia)	Box Inc. (anteriormente Box.net) es un servicio en línea para compartir archivos y administración de contenido en la nube para empresas empresariales. La compañía ha adoptado un modelo de negocio de freemium y proporciona 5 GB de almacenamiento gratuito para cuentas personales.	Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos operado por Dropbox, Inc., que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos y software de cliente..
Sitio web	www.box.com	www.dropbox.com
Versión inicial	2005	Septiembre 2008
Sistemas operativos compatibles	Windows, Mac, Linux (a través del sitio web), Mobile (Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)	Escritorio: Windows, Mac, Linux - Móvil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)
Precios	Gratis hasta $ 15 / mes. Los usuarios de nivel empresarial reciben un presupuesto personalizado según sus necesidades.	Gratis a $ 15 / mes.
Edición de documentos en línea	Sí	Sí
Espacio de almacenamiento	10 GB de almacenamiento ilimitado, según el plan	2 GB de almacenamiento ilimitado, según el plan
Atención	B2B (venta a clientes empresariales), colaboración empresarial; Se ha expandido para incluir usuarios personales..	Históricamente B2C (venta a consumidores), copias de seguridad en línea para archivos importantes; se ha expandido para incluir negocios.

Contenido: Box vs Dropbox

• 1 Planes y Precios
  • 1.1 Costos y planes de almacenamiento de Dropbox
  • 1.2 Planes y costos de almacenamiento de cajas
  • 1.3 Crecimiento viral para Dropbox
• 2 aplicaciones y sincronización
  • 2.1 aplicaciones móviles
• 3 otras características
  • 3.1 Visualización y anotación de documentos
  • 3.2 Creación de documentos
• 4 Historial de versiones y recuperación de archivos borrados
• 5 características de seguridad
  • 5.1 Cifrado
  • 5.2 Para clientes empresariales
  • 5.3 Controversia de seguridad de Dropbox
• 6 Integración de Microsoft Office
  • 6.1 Caja y oficina en línea
  • 6.2 Insignia de Dropbox
  • 6.3 Botón Dropbox Plus
• 7 entrenamiento
• 8 APIs y la integración con otras aplicaciones
• 9 referencias

Planes y Precios

Tanto Dropbox como Box ofrecen diferentes planes para uso personal y comercial, y segmentan el uso comercial en pequeños clientes (clasificados según el número de usuarios) y grandes clientes empresariales. Ambos servicios también ofrecen un nivel gratuito, con Box que ofrece 10 GB en cuentas personales en comparación con los 2 GB de Dropbox (ampliables a 16 GB cuando se introducen nuevos usuarios al servicio).

Otras opciones y personalizaciones a los planes de Box o Dropbox pueden estar disponibles. Los precios y el almacenaje suelen ser negociables. Ambas compañías tienen representantes de ventas y departamentos de servicio al cliente..

Planes y costos de almacenamiento de Dropbox

Dropbox ofrece cuentas gratuitas con almacenamiento de hasta 2 GB, con formas gratuitas de aumentar el almacenamiento de hasta 10 GB. Las cuentas Pro comienzan en $ 9.99 por mes por 1 TB de espacio y acceso remoto de borrado. Los precios de Dropbox for Business comienzan en $ 15 por usuario, por mes, y las compañías más grandes pueden solicitar un presupuesto personalizado para servicios y usuarios. No hay límites de almacenamiento para las cuentas comerciales, y la recuperación de archivos es ilimitada en Dropbox.

Planes y opciones de precios para Dropbox a partir de febrero de 2015.

Planes y costos de almacenamiento de cajas

Box ofrece a los usuarios una cuenta gratuita con 10 GB de espacio y un límite de tamaño de archivo de 250 MB, pero ampliable a 10 GB de almacenamiento y un límite de tamaño de archivo de 5 GB, según las referencias de nuevos usuarios, mucho más en comparación con Dropbox.

Las cuentas de negocios en Box son las siguientes:

• Un plan de inicio para 3-10 usuarios a $ 6 por usuario por mes. Este plan ofrece 100 GB de almacenamiento y un límite de tamaño de archivo de 2 GB, con un historial de 25 versiones..
• Un plan de negocios para 3 o más usuarios a $ 17 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado, un límite de tamaño de archivo de 5 GB y un historial de archivos de 50 versiones. El plan de negocios permite acceso 24/7 al aprendizaje (video tutoriales) y servicios de consultoría..
• El plan empresarial varía en costo (contacte a Box para solicitar un presupuesto), ofrece almacenamiento ilimitado y un historial de archivos de 100 versiones. Algunas industrias tienen configuraciones preestablecidas para facilidad operacional.
• El plan de élite ofrece lo mismo que la empresa, además de la personalización y la licencia de la API de Box para otras aplicaciones. Póngase en contacto con el servicio al cliente de Box para una cotización.

Planes y opciones de precios para Box a partir de febrero de 2015..

Crecimiento viral para Dropbox

Dropbox creció de manera viril al ofrecer un incentivo a sus usuarios donde podrían aumentar el almacenamiento gratuito disponible para su cuenta al recomendar a sus amigos al servicio. Por cada nuevo usuario al que se refieren, los usuarios con cuentas gratuitas obtienen 500 MB de espacio adicional, hasta 10 GB.

Dropbox también obtuvo una mayor tracción con los usuarios, ya que las comunidades de desarrolladores usaron o modificaron la API de Dropbox para crear complementos (la mayoría no autorizados por Dropbox) para hacer cosas como enviar archivos directamente a Dropbox desde Gmail, administrar archivos de BitTorrent, sincronizar registros de chat IM e incluso sitios web de alojamiento.

Aplicaciones y sincronización

Una de las ventajas de Dropbox es la disponibilidad de software para sincronizar los archivos de un usuario. El software Dropbox está disponible para Mac, Windows y Linux, así como para el acceso a iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone. Para todas estas plataformas, el software crea una carpeta especial en la computadora, teléfono o tableta que luego se sincroniza con Dropbox. Todo lo que se coloca en la carpeta de Dropbox se carga automáticamente en los servidores de Dropbox y está disponible en otros dispositivos con esa cuenta.

Box proporciona dicho software solo para Mac y Windows, con acceso a Linux aún en las obras (aunque hay disponible un truco para Linux). El software Box Sync solo estaba disponible para cuentas comerciales, pero ahora también está disponible para cuentas personales. Box Sync ahora puede cargar carpetas y ofrece más flexibilidad que las versiones anteriores. Sin embargo, muchos usuarios señalan a Dropbox como la interfaz de carga de archivos más sencilla y flexible..

Aplicaciones móviles

Dropbox ofrece una aplicación móvil para iOS y Android que carga automáticamente la galería de fotos desde el teléfono a su cuenta de Dropbox en la nube. En junio, Dropbox anunció que sus usuarios podrían usar sus aplicaciones para tomar fotografías de documentos; Dropbox escanearía automáticamente el documento y usaría OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para identificar el texto en las imágenes. Los usuarios de negocios tendrían la capacidad de buscar documentos para este texto..

Box ofrece una aplicación, Capture [3], que permite a los usuarios empresariales capturar fotos para el flujo de trabajo de su negocio y cargarlas directamente en la nube sin tener que guardarlas en su dispositivo. Las fotos se pueden cargar en carpetas específicas, lo que desencadena cualquier flujo de trabajo asociado con esa carpeta. El cargador también puede etiquetar y notificar a los miembros de su equipo al cargar una imagen..

Otras características

Otras características son donde la distinción entre Box y Dropbox y su enfoque principal se hacen más evidentes. Con Box, el foco está en la colaboración empresarial. Así que Box ofrece funciones como notificaciones por correo electrónico cuando se cargan nuevos archivos (o nuevas versiones), comentarios sobre archivos, fechas de vencimiento de archivos compartidos y delegación (los usuarios pueden crear subcuentas y controlar sus privilegios). El control de versiones es otra capacidad que está más desarrollada con Box que con Dropbox. El servicio de Box ha creado una plataforma que permite a otros desarrolladores de aplicaciones de negocios escribir aplicaciones (que los clientes luego pueden "instalar") que ayudan a los clientes en su flujo de trabajo mientras aprovechan Box en el back-end para almacenar archivos, administrar identidades de usuarios y mensajes..

Dropbox for Business ha agregado funciones, como la colaboración y el historial de archivos compartidos, que alguna vez fueron exclusivas de Box,.

Visualización y anotación de documentos

Con la adquisición de Crocodoc, Box ahora ofrece a los usuarios la posibilidad de obtener una vista previa de los documentos (Word, PDF, etc.) en línea. Crocodoc también permite a los usuarios anotar estos documentos desde sus navegadores sin la necesidad de instalar ningún software adicional. La edición de los archivos de origen aún requiere que los usuarios descarguen el archivo en su computadora y lo abran a través de un programa de edición adecuado. Pero la anotación puede ser suficiente para un gran número de necesidades de colaboración empresarial.

Dropbox ahora ofrece visualización y anotación de archivos compartidos en sus planes Pro y superiores y colaboración en línea a través de su aplicación web.

DiCOM en Salud

El formato estándar para imágenes médicas es DiCOM. Box ahora ofrece un visor HTML5 (lo que significa que funciona en todos los dispositivos y navegadores modernos) para mostrar archivos DiCOM. Este es un gran diferenciador para la industria de la salud. La caja ya es compatible con HIPAA. [4]

Archivos 3D

Box también ofrece un visor 3D que admite todos los principales tipos de archivos 3D: FBX, OBJ, Collada, 3DS, STL y PLY. [5]

Archivos de video

Tanto Dropbox como Box admiten la transmisión y la vista previa de archivos de video desde el navegador sin tener que descargar todo el video primero. Sin embargo, Box ofrece una experiencia más cercana a Netflix en que la transmisión comienza rápidamente y la calidad de la vista previa del video se ajusta según el ancho de banda disponible del usuario en ese momento. El resultado es que no hay video congelado o irregular cuando se ven archivos con calidad de alta definición (1080p) porque la reproducción se adapta automáticamente a la velocidad variable de la red.

Creación de documentos

En septiembre de 2013, Box anunció Box Notes, que permite a los clientes de Box crear documentos simples y compartidos. Si bien el servicio fue primitivo en el lanzamiento, Box indicó su ambición de permitir la creación de contenido a través de su servicio, además de la colaboración y la gestión del contenido..

Historial de versiones y recuperación de archivos borrados

La característica de Dropbox para retener el historial de versiones y los archivos eliminados se llama Packrat. Cuesta $ 39 por usuario por año para las cuentas Pro y se incluye de forma gratuita para las cuentas Business y superiores. Los archivos eliminados y las versiones antiguas conservadas en Packrat no cuentan para el almacenamiento. Sin la función Packrat, Dropbox conserva todas las versiones eliminadas y las versiones anteriores de los archivos durante 30 días.

Box ofrece la retención del historial de versiones gratuitas para usuarios empresariales y empresariales.^[6]

Características de seguridad

Box tiene un mejor conjunto de herramientas para que las empresas administren la seguridad y los controles de acceso para los usuarios. Si bien Box y Dropbox admiten el inicio de sesión único o el inicio de sesión único, la integración con el sistema de identidad principal de la empresa (como ActiveDirectory), Box ofrece funciones de control adicionales de gran detalle, como las siguientes:

• Seguridad de inicio de sesión adicional: si un usuario inicia sesión en Box desde una dirección IP no reconocida o utiliza un navegador en un dispositivo desconocido (en Box), le pedirá al usuario que valide la solicitud de inicio de sesión por correo electrónico.
• Los administradores pueden seleccionar usuarios y grupos para privilegios de intercambio de archivos externos. En versiones anteriores, la habilitación de archivos era para toda la empresa o estaba prohibida.
• Los administradores ahora tienen la autoridad para bloquear o otorgar acceso a dispositivos específicos de un usuario.
• En asociación con GoodData, el sistema de análisis ahora permite a las empresas ver cómo usan sus empleados Box, por ejemplo, cuántos documentos están cargando, cuándo están cargando y qué dispositivos están usando..
• Nueva integración en tiempo real con CipherCloud y Code Green, sistemas especializados de prevención de pérdidas. Las compañías que utilizan documentos altamente regulados, como los documentos de prevención de pérdida de datos, pueden escanear automáticamente los documentos en busca de información específica, como el Seguro Social o los números de las tarjetas de crédito, y luego aplicar sus políticas de privacidad y seguridad para restringir el uso compartido.
• Integración con Samsung Knox, la plataforma de gestión para dispositivos móviles..

En agosto de 2014, Dropbox anunció nuevas funciones de seguridad para Dropbox Pro (su servicio de pago) que incluye:

• Protección de contraseña para enlaces a archivos y carpetas compartidos.^[7]
• Posibilidad de establecer fechas de caducidad para enlaces compartidos..^[8]
• Separación de permisos en edición y solo vista para carpetas compartidas.^[9]
• Limpieza remota para borrar datos de Dropbox de dispositivos perdidos o robados.^[10]

Cifrado

Los datos cargados por el software cliente de Dropbox también se cifran antes de cargarlos en los servidores de Dropbox. Dropbox almacena archivos en el servicio S3 de Amazon. La empresa cifra los archivos con AES de 256 bits antes de transmitirlos a los servidores de Amazon a través de una conexión SSL. Sin embargo, los empleados de Dropbox pueden descifrar estos archivos, al igual que el sistema Dropbox..

Box solo almacena archivos encriptados para usuarios empresariales. Box también utiliza el cifrado AES de 256 bits y, al igual que Dropbox, los empleados y sistemas de Box pueden descifrar los archivos almacenados.

Al utilizar cualquiera de estos servicios para almacenar información confidencial o confidencial, se recomienda cifrar los archivos utilizando un software como TrueCrypt. antes de almacenándolos en línea. Box o Dropbox cifrarán sus archivos cifrados, pero no podrán descifrarlos para obtener los datos reales..

Para Clientes Empresariales

Dropbox se originó como un servicio orientado al consumidor, pero ahora está tratando de penetrar en el lucrativo mercado empresarial. Sin embargo, las ofertas de Box para clientes comerciales son más maduras. De un comentario en un hilo de Hacker News en enero de 2014:

Como cliente de Dropbox for Business, puedo decir con confianza que tienen un camino largo y difícil por delante aquí. La forma en que han definido sus conceptos parece hostil a las cosas que las empresas necesitan en un producto. Incluso el hecho de ser una empresa que gasta 50.000 al año no le permite realizar solicitudes o soporte de funciones por fuera de lo que se le daría a un usuario gratuito, además de la velocidad de respuesta. Si desea algún nivel de control sobre los datos y el uso compartido, se le envía a "sookasa", un desastre de una empresa, o puede buscar soluciones no recomendadas como boxcryptor (un producto increíble que, lamentablemente, tiene sus propios gastos administrativos). ). Si alguien de Dropbox está leyendo esto, las cosas que hacen mi vida más difícil son:

1. eliminar carpetas compartidas de la cuenta de un usuario. (Imposible a menos que su departamento de TI controle cada carpeta compartida en su organización. Difícil y lento si lo hacen)
2. Eliminar una cuenta corporativa de todos los dispositivos, eliminando carpetas. (Imposible)
3. Ofreciendo cualquier tipo de encriptación (necesidad de uso de terceros, no confiable)
4. Gestionar / revertir cambios. Proceso terriblemente feo, difícil y lento. Es desconcertantemente ineficiente, y en una organización de cualquier tamaño que no tenga ni idea o nuevas contrataciones van a crear estos problemas semanalmente..
5. Las API de gestión e informes no existen.

Controversia de seguridad de Dropbox

Dropbox ha tenido varios problemas con la seguridad, que van desde engañar a los usuarios sobre la capacidad de la empresa para acceder a sus archivos, a violaciones de contraseñas y cuentas pirateadas. En julio de 2014, Edward Snowden llamó a Dropbox "hostil a la privacidad" y sugirió que los usuarios que querían garantizar la privacidad de sus archivos almacenados en la nube cambien a SpiderOak. Posiblemente en respuesta, Dropbox ha anunciado que está desarrollando un modelo de cifrado seleccionado por el usuario similar al de SpiderOak..

Parte de la controversia puede deberse a la decisión de Dropbox de agregar a la junta directiva de la ex secretaria de Estado Condoleezza Rice. Los asesores anteriores habían incluido al ex asesor de seguridad nacional Stephen Hadley y al ex secretario de Defensa Robert Gates, socios de Rice en la consultora Rice Hadley Gates LLC.

Integración de Microsoft Office

Al reconocer que los clientes comerciales suelen usar Microsoft Office para administrar sus documentos y el flujo de trabajo, tanto Box como Dropbox intentan mejorar su juego en términos de compatibilidad con MS Office.

Caja y oficina en línea

Box le permite crear y editar archivos de Office Online. Office Online es la versión gratuita de Microsoft de Office. Funciona completamente dentro de un navegador y no ofrece todas las características de la versión de escritorio de Office. Pero para la mayoría de los usos básicos, como editar, revisar y comentar, Office Online funciona bien. Una característica disponible en Office Online que falta en las versiones de escritorio tradicionales de Office es la edición colaborativa. Dos o más personas pueden editar simultáneamente el mismo archivo utilizando Office Online.

La asociación de Box con Microsoft permite a los usuarios de Box crear, editar y compartir archivos de Word, PowerPoint y Excel en línea desde la interfaz de Box. Este video y este artículo brindan más información sobre la integración de Box con Office Online..

Insignia de Dropbox

Dropbox ha adoptado un enfoque diferente para la integración de Microsoft Office. El software de escritorio de Dropbox ahora incluye la "insignia de Dropbox", que está visible cuando cualquier aplicación de Microsoft Office (como Word, Excel o PowerPoint) está abierta. Al hacer clic en la insignia, se muestran varias opciones de colaboración, como una lista de quién más está viendo o editando el archivo simultáneamente..

La edición simultánea no es posible con la insignia de Dropbox. Si dos usuarios editan un archivo simultáneamente, sus versiones divergirán. La insignia de Dropbox permite a los usuarios saber cuándo sucede esto y les permite descargar las versiones del archivo de otras personas. Este video y este artículo brindan información adicional sobre la insignia de Dropbox y su integración con MS Office.

Botón Dropbox Plus

En junio de 2016, Dropbox anunció que los usuarios ahora podían cargar o crear nuevos archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel directamente desde la aplicación iOS de Dropbox..

Formación

Box ofrece módulos de capacitación bien diseñados para los nuevos usuarios que están comenzando con su servicio. Esto es útil, especialmente para los usuarios empresariales que trabajan con las aplicaciones de colaboración, intercambio de archivos y flujo de trabajo dentro del ecosistema de Box. El tutorial de Dropbox se limita a un PDF con ejemplos simples.

APIs e integración con otras aplicaciones

Tanto Box como Dropbox proporcionan API que permiten a los desarrolladores de aplicaciones integrar sus aplicaciones con el almacenamiento en la nube de Box / Dropbox entre bastidores. Esto incluye aplicaciones móviles y de escritorio, así como servicios web. Los ejemplos incluyen PhotoEditor (iOS y Android) y DocViewer (iOs, Android y BlackBerry).

Varias aplicaciones que se integran con Dropbox están enfocadas en el consumidor. Permiten a los usuarios almacenar archivos en su cuenta de Dropbox. Con Box, el enfoque inicial de las aplicaciones estaba directamente en el lado comercial: Box se integra con las aplicaciones comerciales, como Salesforce, Outlook y Google Apps. Su creciente lista de socios de integración es una ventaja para Box para usuarios empresariales. Pero las nuevas opciones de interfaz enfocadas en el consumidor permiten a los usuarios de Box personalizar el acceso desde teléfonos inteligentes y tabletas con facilidad.

La API de OpenBox permite a los desarrolladores integrar Box con aplicaciones y sitios web. Hay más de 60 servicios que conectan contenido hacia y desde Box a través de su API. Las aplicaciones de caja pueden proporcionar las siguientes funciones:

• Administración de archivos: entre las herramientas más populares desarrolladas se encuentran las de editar archivos, editar imágenes directamente en Box, enviar archivos en Box como archivos adjuntos de Gmail, sincronizar archivos automáticamente, etc..
• Compartir: los archivos se pueden compartir a través de enlaces o como archivos adjuntos de correo electrónico.
• Colaboración: los grupos pueden trabajar juntos en archivos en un área segura y controlada por contraseña.

Dropbox proporciona las siguientes funciones de la API:

• Selector de Dropbox: con un poco de código JavaScript, Dropbox se puede integrar con una aplicación web.
• API de sincronización: las aplicaciones se pueden sincronizar con Dropbox en cualquier momento, en línea y fuera de línea, con múltiples intentos (reintentos), compatibilidad con caché y notificaciones de cambio de archivos.
• API básica: los desarrolladores pueden integrar las funciones de Dropbox, como compartir, buscar, leer, editar, etc., en su aplicación.

En julio de 2014, Dropbox duplicó su velocidad de sincronización para archivos grandes. La nueva función fue motivada por el uso frecuente del servicio de almacenamiento, que se estima que tiene más de aproximadamente 300 millones de usuarios y representó alrededor del 0,3% de todo el tráfico de Internet en todo el mundo. Según OPSWAT, Dropbox representó el 33.8% del mercado mundial de almacenamiento en la nube en 2014 y el 47.9% del mercado mundial de clientes de respaldo..

Última edición el 22 de junio de 2016.

Referencias

• Caja - sitio web oficial
• Dropbox - sitio web oficial
• Dropbox - Wikipedia
• Caja - Wikipedia
• Lanzamiento de Dropbox para empresas
• Precios de Dropbox (dropbox.com)
• Box y Dropbox en el teléfono inteligente Blackberry 10 (video de YouTube)
• Dropbox persigue clientes corporativos e ingresos - Reuters
• Box contraataca a Dropbox con más controles de seguridad
• Desarrollando en la plataforma Box
• API de Dropbox para desarrolladores
• Dropbox recauda $ 250 millones en una valuación de $ 10 mil millones - Wall Street Journal (17 de enero de 2014)
• Box anuncia Box Platform con nuevos servicios, un visor de documentos 3D y una aplicación de fotos con sincronización de cámara Capture -- TechCrunch (29 de septiembre de 2015)
• Dropbox agrega una mejor integración de Office y escaneo de archivos a su aplicación iOS; Los usuarios comerciales pueden buscar texto de documentos escaneados. - VentureBeat