Diferencia entre I9 y W9
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Diferencia clave - I9 vs W9
La verificación de los empleados y la recaudación de impuestos son dos elementos vitales en los que los gobiernos están interesados. Los gobiernos de muchos países han especificado una serie de reglas y regulaciones para la recaudación de impuestos y la verificación de los empleados. I9 y W9 son dos formularios utilizados para tales actividades en los Estados Unidos para garantizar la verificación efectiva de los empleados y la recaudación de impuestos. La diferencia clave entre I9 y W9 es que I9 El formulario es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar requerida para todos los empleados pagados mientras W9 es un formulario completado por empresas externas, como contratistas independientes que prestan servicios a las empresas, a solicitud de la empresa respectiva..
CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es I9?
3. ¿Qué es W9?
4. Comparación lado a lado - I9 vs W9 en forma tabular
5. Resumen
¿Qué es I9??
El formulario I9 es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar que concierne a todos los empleados pagados en los Estados Unidos. Este es un requisito obligatorio de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos de acuerdo con la Ley de Control y Reforma de Inmigración (IRCA) de 1986. I9 también se conoce como Formulario de verificación de elegibilidad de empleo.
Los empleadores deben proporcionar documentación que sea válida a nivel facial y que verifique la identidad del empleado y la autorización legal para aceptar un empleo en los Estados Unidos al momento de contratar nuevos empleados. Según la ley federal, cualquier empleado que proporcione una forma de identidad fraudulenta, así como cualquier empleador que acepte una forma de identidad fraudulenta, es culpable de perjurio. No se requiere que los contratistas y voluntarios no pagados llenen el formulario I9.
I9 consta de dos secciones principales, y la Sección 1 y la Sección 2 deben ser completadas por el empleado y el empleador, respectivamente. La siguiente información es ingresada en el formulario I9..
Sección 1
- Nombre, dirección y código postal del empleado.
- Fecha de nacimiento
- Número de seguridad social
Sección 2
Esta sección incluye títulos de documentos examinados por el empleador para fines de verificación del empleado junto con la autoridad emisora y la fecha de vencimiento. IRCA ha especificado documentos en tres listas para este propósito.
Lista A
La lista A detalla los documentos requeridos tanto para la identidad como para la autorización de empleo.
P.ej. Pasaporte estadounidense
Lista b
La lista B detalla los documentos examinados para la verificación de identidad
P.ej. Licencia de conducir
Lista c
La lista C enumera los documentos necesarios para la autorización de empleo.
P.ej. Tarjeta de Número de Seguro Social
El formulario I9 se puede descargar desde Sitio web de servicios de ciudadanía e inmigración de los Estados Unidos.
Figura 01: El pasaporte de EE. UU. Se puede usar para verificar la identidad y la autorización de empleo
¿Qué es W9??
W9 es un formulario completado por empresas externas, como contratistas independientes que prestan servicios a las empresas, a solicitud de la empresa respectiva.. Solicitud de número de identificación de contribuyente y formulario de certificación Es otro nombre dado al formulario W9..
La siguiente información está incluida en el formulario W9..
Información general
- Nombre del contribuyente
- Nombre de la empresa / entidad
- Aclaración de impuestos federales (para indicar el tipo de negocio)
- Dirección y código postal
Número de identificación del contribuyente (TIN)
TIN es un código numérico único de 11 dígitos emitido para vendedores y distribuidores que están sujetos a pagar el IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Proceso de dar un título
En esta sección, el contribuyente certifica que se proporciona el TIN correcto en el formulario
W9 es un formulario del IRS; sin embargo, esto no se envía al IRS, pero es mantenido por la persona que presenta la declaración de información para fines de verificación. W9 también sirve como una identificación importante del TIN del contribuyente. Las empresas que obtienen servicios de terceros deben solicitar el W9 a un ciudadano de los EE. UU. O a un ciudadano extranjero. La información en este formulario se vuelve útil cuando la compañía se reporta al Servicio de Impuestos Internos para indicar el monto de los fondos de terceros compañías..
Figura 02: formulario W9
¿Cuál es la diferencia entre I9 y W9??
I9 vs W9 | |
| El formulario I9 es una verificación oficial de identidad y autorización legal para trabajar para todos los empleados pagados. | W9 es un formulario completado por empresas externas, como contratistas independientes que prestan servicios a las empresas, a solicitud de la empresa respectiva.. |
| Sinónimo | |
| I9 también se conoce como el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo. | Solicitud de número de identificación de contribuyente y formulario de certificación es un sinónimo para W9. |
| Parte responsable de la finalización | |
| Tanto el empleado como el empleador tienen que llenar el I9. | Los contratistas independientes tienen derecho a llenar el W9. |
Resumen - I9 vs W9
La diferencia entre I9 y W9 se basa preliminarmente en el propósito para el que se utilizan. El formulario que se usa para la verificación de empleados para propósitos del gobierno federal en los Estados Unidos es el formulario I9, mientras que el formulario completado por terceros como contratistas independientes se conoce como el formulario W9. La ocultación de la verdadera identidad para obtener un empleo y la mala administración de impuestos se pueden evitar a través de estos documentos.
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Referencias:
1. "Verificación de elegibilidad de empleo". USCIS. N.p., n.d. Web. Disponible aquí. 23 de junio de 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Lo que todo empleador debe saber sobre el formulario I-9". El saldo. N.p., n.d. Web. Disponible aquí. 23 de junio de 2017.
3. Pérez, william. “Lo que necesita saber sobre el formulario W-9”. El saldo. N.p., n.d. Web. Disponible aquí. 22 de junio de 2017.
Imagen de cortesía:
1. "Formulario W-9, 2005”Por Desconocido - (Dominio Público) a través de Commons Wikimedia
2. “Pasaporte-eua”: el cargador original fue Mkt3000 dot com (dominio público) a través de Commons Wikimedia
