Cómo escribir un correo electrónico formal

Escribir un correo electrónico formal no es muy diferente de escribir una carta formal. Pero si está acostumbrado a usar el correo electrónico solo para la comunicación informal con amigos, escribir correos electrónicos formales puede tomar algún tiempo para acostumbrarse. En este artículo, lo ayudaremos a escribir un correo electrónico formal y lo guiaremos con un correo electrónico de muestra. Puedes escribir un correo electrónico formal siguiendo estos pasos.

Cómo escribir un correo electrónico formal

Utilice una dirección de correo electrónico neutral

Su dirección de correo electrónico siempre debe reflejar su nombre real, no el nombre o apodo de su mascota. Una dirección de correo electrónico que refleja su nombre real parece profesional. Si tu correo electrónico es divertido o inapropiado, nadie te tomará en serio..

[correo electrónico protegido] √

[correo electrónico protegido] X

Estado del sujeto adecuadamente

Asegúrese de que la línea de asunto refleje el contenido de su correo electrónico. Si está escribiendo sobre una reunión, el tema debe contener la palabra reunión. Si está escribiendo una solicitud para un trabajo, la línea de asunto debe indicar la posición que está solicitando.

Comience con un saludo

El correo debe comenzar con un saludo como el Estimado Sr. Price. Siempre es bueno dirigirse al destinatario por su nombre. (Estimado Dr. Smith, Estimada Sra. Dustan, etc.) Si no sabe su nombre, puede utilizar Estimado señor / señora o A quien le corresponda.

Presentar primero

En el primer párrafo, preséntese y el propósito de escribir el correo. Puedes comenzar el correo usando oraciones como esta.

Estoy escribiendo para preguntar sobre ...

Estoy escribiendo en referencia a ... .

Después de indicar claramente el propósito, puede pasar directamente al mensaje principal.

Cuerpo

El cuerpo del correo debe contener su mensaje. Al igual que en una carta formal, el cuerpo debe estar escrito de manera clara y concisa. Trate de ser lo más breve posible. En la mayoría de los casos, dos o tres párrafos son más que suficientes para presentar el mensaje claramente. El idioma debe ser profesional y formal.. 

Observaciones finales

Después de transmitir el mensaje, es de agradecer al lector su tiempo y atención. Puedes usar frases y cláusulas como

Gracias por tu tiempo…

Muchas gracias por tomarse el tiempo ...

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en avisarme.

Luego finaliza el correo electrónico con un cierre adecuado.. Atentamente, Mis mejores deseos, Saludos, Respetuosamente., Son algunos de los finales que puedes usar..

Adjunto archivo

Si ha adjuntado algún documento en el correo, puede decir “Por favor refiérase al documento adjunto.”Puedes usar esta oración en cualquier lugar apropiado.

Corregir

Al igual que con cualquier trabajo escrito, revise el correo electrónico cuidadosamente. Asegúrese de haber utilizado los títulos, fechas, nombres, etc. correctos. Compruebe si hay errores gramaticales o ortográficos.

Haga clic en Enviar

Después de revisar cuidadosamente el correo electrónico, puede hacer clic en el botón Enviar.

Muestra de correo electrónico formal

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