Diferencia entre asistente ejecutivo y asistente personal

Asistente Ejecutivo vs Asistente Personal

Un asistente personal, también llamado secretario por algunos (no secretario de estado) es una persona capacitada que hace la vida más fácil para sus jefes al organizar su horario, programar sus citas, administrar sus archivos y reservar o cancelar sus citas para que sus jefes trabajen Libre de estrés y en su mejor momento productivo. Hay otro término llamado asistente ejecutivo que es más sofisticado y más usado hoy en día. Muchas personas confunden estos dos títulos y no pueden diferenciar entre un asistente ejecutivo y un asistente personal. Este artículo intenta resaltar las diferencias para permitir que una persona elija uno de los dos trabajos como su opción de carrera.

Aunque hay una cierta superposición entre los dos perfiles de trabajo, el asistente ejecutivo (EA) es mucho más profesional y posee habilidades administrativas y operativas que están muy por delante de los asistentes personales. Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan para ejecutivos de alto nivel como MD o CEO. Se espera que los asistentes ejecutivos tengan altas habilidades para resolver problemas y habilidades para tomar decisiones. Son contratados para ayudar al ejecutivo a alcanzar sus metas. A pesar del asistente de sufijo, es común ver a los EA que manejan proyectos por su cuenta e incluso tienen un asistente personal para ellos. A su debido tiempo, los asistentes ejecutivos se han convertido en una parte muy importante de la organización y poderosos en la jerarquía social de la empresa. Estos asistentes no tienen horas de servicio fijo, y se les ve en la oficina en horas impares.

Un EA tiene la capacidad de ejecutar el programa en ausencia del jefe durante algún tiempo. Aunque principalmente tiene que organizar la vida profesional (y con frecuencia su vida personal) de su jefe, también tiene que ocuparse de los asuntos y necesidades comerciales, para tener altos niveles de alfabetización en TI. Ella también requiere tener habilidades de resolución de problemas y resolución de problemas de primera clase. Es posible que se sorprenda al saber que algunos de los EA de nivel superior en la industria actual son titulados en MBA. Como regla general, estos asistentes normalmente tienen un título de BBA.

Los asistentes personales son más de organizadores; administrando el horario del jefe y cuidando los archivos en su mesa. También programan sus citas de tal manera que es fácil navegar por el ejecutivo durante todo el día, y no se le ve perder su precioso tiempo buscando archivos o administrando sus citas. Las personas populares, además de los ejecutivos, necesitan el servicio de asistentes personales para poder trabajar sin estrés, mientras que su asistente personal maneja todas las consultas y preguntas de la prensa y los fanáticos. Esto incluye la detección de llamadas entrantes, el manejo de comunicados de prensa, hablar con los medios de comunicación, el manejo de los fanáticos, la gestión de los arreglos de viaje, etc..