Diferencia entre inventario y control de stock

Diferencia Clave - Inventario vs Control de Stock
 

El inventario es uno de los activos actuales más significativos para una empresa y está disponible en forma de materias primas, trabajos en curso (bienes sin terminar) y bienes terminados. Independientemente de la forma en que se encuentren, mantener el inventario es costoso debido a los costos de mantenimiento; por lo tanto, debe ser gestionado de manera eficiente. La diferencia clave entre el inventario y el control de stock es que el inventario es El proceso de verificación física de la condición y las cantidades de inventario en una organización. mientras control de stock es el proceso sistemático de garantizar que la empresa mantiene niveles de stock suficientes para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras y mantener los costos de mantenimiento de existencias al mínimo.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. Que es el inventario
3. ¿Qué es el control de stock?
4. Comparación lado a lado: inventario frente a control de stock
5. Resumen

Que es el inventario?

Inventario, también conocido como 'control de inventario', es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización. El objetivo principal del inventario es identificar posibles desperdicios por adelantado y planificar cómo minimizar el mismo. Esto permitirá a las empresas realizar operaciones comerciales sin problemas. El tipo de balance que se adoptará depende de la naturaleza del negocio y también de la industria. Por ejemplo, las empresas que se ocupan de productos perecederos y bienes extremadamente valiosos deben realizar un inventario con mucha frecuencia..

Tipos de inventario

A continuación se presentan los tipos más utilizados de inventario.

Inventario basado en la frecuencia

Esto se puede hacer en forma diaria o final, semanal, mensual, trimestral o anual. El inventario frecuente será más preciso y ayudará a la compañía a identificar problemas relacionados con el stock; por lo tanto, el turno diario o final y el inventario semanal se consideran muy precisos. Sin embargo, realizar un inventario con frecuencias cortas consume mucho tiempo y es costoso de realizar. El inventario mensual, trimestral y anual generalmente se lleva a cabo cuando se preparan informes financieros mensuales, trimestrales y anuales..

Controles de línea

Las verificaciones de línea se pueden realizar después de encontrar un problema con un determinado producto. Se implementan verificaciones de línea para verificar los niveles de stock del producto respectivo con el fin de superar el problema identificado. Esto requiere menos tiempo y es menos costoso, sin embargo, es menos efectivo ya que es una acción correctiva, no preventiva..

Valuación de fin de arrendamiento

El inventario de valoración al final del arrendamiento se realizará en el momento de la liquidación de la operación comercial. Los auditores externos realizarán el inventario para determinar el valor de cierre del inventario..

¿Qué es el control de stock??

El control de stock es el proceso sistemático de garantizar que la empresa mantenga niveles de stock suficientes para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras y mantener los costos de mantenimiento de stock en un mínimo. Cuando se realiza de manera efectiva, el control de stock puede minimizar el costo y mejorar la eficiencia de producción.

Cómo asegurar un sistema eficaz de control de existencias?

Establecer una política de stock anual

La definición de un nivel de stock mínimo y máximo para cada categoría de inventario (materia prima, trabajo en progreso y productos terminados), junto con una lista de proveedores a los que la empresa comprará productos puede hacer que el control de stock sea efectivo. Además, se debe mantener un stock de reserva suficiente (stock de seguridad) para evitar agotamientos.

Presupuesto de inventario

Un presupuesto de inventario incluirá el costo de adquirir y mantener el inventario y la cantidad de ingresos que se pueden generar a través de la venta de productos terminados. Este tipo de presupuesto ayuda a la empresa a planificar el inventario de manera efectiva..

Mantener un sistema de inventario perpetuo

El sistema de inventario perpetuo es un método para contabilizar el aumento o la disminución del inventario inmediatamente después de una venta o compra. Este sistema realiza un seguimiento continuo de los saldos de inventario, por lo que proporciona detalles completos de los cambios en el inventario a través de informes inmediatos. La principal ventaja del sistema de inventario perpetuo es que demuestra la cantidad de inventario disponible en un momento dado y evita la falta de existencias..

Procedimientos rigurosos para seleccionar los proveedores más adecuados

Si la empresa puede dedicar el tiempo suficiente a seleccionar proveedores considerando varias alternativas, podrá seleccionar a los proveedores más adecuados que entregarán productos de calidad a tiempo y cuando sea necesario..

¿Cuál es la diferencia entre el inventario y el control de stock?

Evaluación frente a control de existencias
El inventario es el proceso de verificar físicamente la condición y las cantidades de inventario en una organización.	El control de stock es el proceso sistemático de garantizar que la empresa mantenga niveles de stock suficientes para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras, al tiempo que se mantienen los costos de mantenimiento de stock en un mínimo..
Objetivo principal
El principal objetivo del inventario es inspeccionar la condición del inventario.	El objetivo principal del control de stock es garantizar que haya stock adecuado disponible para satisfacer las demandas de producción y ventas..
Frecuencia
La frecuencia del inventario depende de la política de la compañía y puede realizarse de forma diaria, semanal, trimestral o anual..	El control de stock debe hacerse de forma continua..

Resumen - Inventario vs Control de Stock

La diferencia entre el inventario y el control de stock es que el inventario se realiza para garantizar que el inventario se encuentre en condiciones favorables, mientras que el control de stock se lleva a cabo para garantizar que haya stock adecuado disponible para satisfacer las demandas de producción y ventas. Aunque ambos verifican diferentes aspectos, comparten un objetivo muy similar, que es garantizar que se emita un inventario suficiente para la producción y las ventas que sean de buena calidad..

Referencia:
1. “6 Técnicas de control de inventario para la optimización de stock”. EazyStock. N.p., 20 de enero de 2017. Web. 19 de mayo de 2017. .
2. “Control de stock e inventario”. Info-Emprendedores. N.p., n.d. Web. 19 de mayo de 2017. .
3. “5 técnicas principales de inventario (incluidos méritos y desventajas)”. ¡La colección más grande de ensayos del mundo! Publicado por expertos. N.p., 17 de agosto de 2015. Web. 19 de mayo de 2017. .

Imagen de cortesía:
1. “Almacén X2” Por CTsabre14 - Trabajo propio (CC BY-SA 3.0) vía Commons Wikimedia