Diferencia entre el alcance del proyecto y los entregables

Diferencia Clave - Alcance del Proyecto vs Entregables
 

La gestión de proyectos es un aspecto muy crítico para las empresas, ya que todas las empresas pueden tener que participar en proyectos de vez en cuando. Tanto el alcance del proyecto como los entregables son aspectos importantes de un proyecto. La diferencia clave entre el alcance del proyecto y los entregables del proyecto es que El alcance del proyecto es el proceso de determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, funciones y plazos, junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto. mientras Los entregables del proyecto son Bienes o servicios tangibles o intangibles producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el alcance del proyecto?
3. ¿Qué son los entregables del proyecto?
4. Comparación lado a lado: alcance del proyecto frente a entregables
5. Resumen

¿Qué es el alcance del proyecto??

El alcance del proyecto es una de las partes más vitales de un proyecto que implica determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, funciones, fechas límite junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto. En otras palabras, el alcance del proyecto consiste en todo el trabajo que se debe completar para entregar el proyecto. Un proyecto es una colección de tareas que deben ejecutarse durante un período específico de tiempo para lograr un objetivo particular. La gestión de proyectos es el proceso que implica muchas etapas, como iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. El alcance del proyecto se decidirá durante la etapa de planificación..

Una declaración de alcance del proyecto se prepara durante la etapa de planificación, que es una confirmación por escrito del resultado esperado del proyecto, incluidas las restricciones y los supuestos en los que trabajará el equipo del proyecto. La declaración del alcance del proyecto debe ser precisa y debe definir claramente los límites de un proyecto.

Enunciado del alcance del proyecto

Los puntos principales que deben incluirse en una declaración de alcance del proyecto son,

Justificación del proyecto y su objetivo.

Esta es una breve declaración con respecto a la necesidad comercial que aborda el proyecto. La justificación tiene que ser estratégica y económicamente viable..

Criterios de aceptación

Las condiciones, como el marco de tiempo y la calidad que se deben cumplir para que el proyecto tenga éxito, deben indicarse claramente..

Entregables

La descripción de los bienes o servicios tangibles e intangibles también debe incluirse en la declaración del alcance del proyecto..

Figura 01: El alcance del proyecto es un plan que incluye todos los aspectos relacionados de un proyecto desde su inicio hasta el final

¿Qué son los entregables del proyecto??

Los entregables del proyecto es un término utilizado para describir bienes o servicios tangibles o intangibles producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente. Los entregables del proyecto deben ser medibles, específicos y completados por sus respectivas fechas de vencimiento.

Ejemplos de entregables del proyecto

A continuación se presentan algunos ejemplos de entregables del proyecto.

• Prototipos de productos
• Revisiones de diseño
• Servicio al cliente eficiente
• Tiempo de respuesta más rápido
• Sitio web / página web
• Informe estrategico

En los proyectos que son significativos en escala y de naturaleza complicada (por ejemplo, la construcción de una nave espacial de la NASA), los "hitos del proyecto" se utilizan a menudo cuando la implementación del proyecto se lleva a cabo en etapas. Los hitos del proyecto son objetivos que deben alcanzarse por puntos específicos en el tiempo. El proyecto pasará a la etapa posterior una vez que se complete la etapa actual. Cada etapa será considerada como un hito. El cumplimiento de los hitos puede incluir pagos si el trabajo lo realiza un consultor, o puede ser crucial para los objetivos de desempeño de los empleados..

Al final del proyecto, se debe realizar una revisión para evaluar la efectividad del entregable del proyecto y si el objetivo del proyecto se ha realizado. Esta revisión se conoce como una 'auditoría posterior a la finalización' o 'revisión posterior a la finalización'. El objetivo del mismo es evaluar si los clientes están satisfechos con los entregables y proporcionar aprendizaje para proyectos futuros..

¿Cuál es la diferencia entre el alcance del proyecto y los entregables??

Alcance del proyecto vs entregables
El alcance del proyecto es el proceso de determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, funciones, plazos, junto con los costos y recursos necesarios para completar el proyecto..	Los productos entregables son bienes o servicios tangibles o intangibles producidos como resultado del proyecto que se pretende entregar a un cliente.
Etapa en el ciclo del proyecto
El alcance del proyecto se decide durante la etapa de planificación del proyecto..	Los entregables se ejecutan en la etapa final del proyecto..
Naturaleza
El alcance del proyecto representa el éxito de todo el proyecto..	Los entregables representan una parte del proyecto y son los más importantes..

Resumen - Proyecto alcance vs entregables

La diferencia entre el alcance del proyecto y los entregables depende de muchos aspectos, como la etapa en la vida del proyecto que cobran importancia, la naturaleza y el impacto general en el proyecto. La definición adecuada del alcance del proyecto tiene un impacto directo en el éxito del proyecto. Sin un alcance adecuado, la empresa no podrá ejecutar el proyecto con éxito. Por otro lado, los entregables son igualmente vitales, ya que el impacto exacto del proyecto se mide a través de los entregables.

Referencia:
1. “¿Qué es la Gestión de Proyectos | PMI. ”Instituto de Gestión de Proyectos. N.p., n.d. Web. 28 de abril de 2017.
2. “¿Qué es el alcance del proyecto? - Definición de WhatIs.com. ”SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28 de abril de 2017.
3. "Qué incluir en una declaración del alcance del proyecto". Dummies. N.p., n.d. Web. 28 de abril de 2017.
4. "Ejemplos de entregables del proyecto". Chron.com. Chron.com, 14 de octubre de 2011. Web. 28 de abril de 2017.

Imagen de cortesía:
"Planificación de proyectos" (CC BY-SA 3.0) vía Commons Wikimedia