Diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones

Gestión de proyectos vs Gestión de operaciones

Antes de llegar a las diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones, es pertinente actualizar nuestro conocimiento de los proyectos y las operaciones. Es un hecho que todas las actividades de una organización pueden dividirse en proyectos y operaciones. Las operaciones son actividades continuas, continuas y repetitivas en cualquier organización, como contabilidad, finanzas o producción. Por otro lado, los proyectos son tareas específicas que tienen un principio y un final, como trabajar en el desarrollo de un nuevo producto. Todos los esfuerzos y las energías de una organización se distribuyen entre estas dos categorías de trabajo. Veamos cómo la gestión de proyectos difiere de la gestión de operaciones..

Una cosa que queda clara con la definición de proyecto y operaciones es que, a diferencia de los proyectos, en las operaciones uno tiene que atenerse a sus decisiones durante mucho tiempo. En la gestión de proyectos, las decisiones toman forma de acuerdo con el tamaño y la naturaleza del proyecto y también se pueden cambiar entre ellas. Esto se debe a que los gerentes de proyecto comienzan de nuevo cuando completan un proyecto. Sin embargo, esta diferenciación es solo una cuestión de perspectiva y, en realidad, los estilos de gestión de proyectos y de operaciones pueden combinarse para ser más eficientes y productivos..

Una diferencia más que es evidente por sí misma entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones es que las operaciones tienen permanencia, mientras que los proyectos son de carácter más bien temporal. Mientras ejecuta el mantenimiento de su tienda, ha emprendido un proyecto que tiene un inicio y un final específicos, pero cuando vuelve a la normalidad, ejecuta operaciones continuas de compra y venta de productos en la tienda. Nuevamente, mientras que como propietario de una tienda, el proceso de renovación puede ser un proyecto para usted, pero desde la perspectiva del contratista que tiene una ocupación que realiza dichas renovaciones, es una operación continua, solo el sitio ha cambiado..

A un gerente de proyecto se le asigna un presupuesto dentro del cual tiene que realizar la tarea, mientras que en el caso de las operaciones, es el deber del gerente de operaciones realizar las operaciones de manera tal que se generen los máximos beneficios..

Un gerente de proyecto debe ser hábil en el manejo de los trabajadores, ya que tiene que terminar la tarea con el equipo dado en un plazo determinado dentro de un presupuesto que debe mantener y no sobrepasar. En la gestión de operaciones, un conocimiento profundo del proceso de trabajo es crucial para tener una mejor productividad y eficiencia.

El desarrollo de nuevos productos se considera una gestión de proyectos y debe confiarse a un hombre que no sea el gerente de operaciones. Si la administración persiste con el gerente de operaciones y su equipo, las innovaciones y la finalización exitosa de la tarea son menos probables que si el gerente de proyecto le da el trabajo..