Diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional

Diferencia Clave - Gestión de Proyectos vs Gestión Funcional
 

La diferencia clave entre la gestión de proyectos y la gestión funcional es que La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico. mientras la gestión funcional es administrar las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas y mercadeo, finanzas, etc. para lograr el objetivo general de la organización. La gestión de las tareas funcionales se realiza desde el inicio hasta el final de una organización empresarial. Por otro lado, los proyectos se realizan en función de una necesidad específica..

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Qué es la gestión funcional?
4. Comparación lado a lado - Gestión de proyectos vs Gestión funcional
5. Resumen

¿Qué es la gestión de proyectos??

Un proyecto es una colección de tareas que deben ejecutarse durante un período específico de tiempo para lograr un objetivo particular. Es un ejercicio único que se terminará una vez que se logre el objetivo del proyecto..

La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. El instituto de gestión de proyectos (PMI) define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades para cumplir con los requisitos de un proyecto en particular".

Etapas en la gestión de proyectos

• Proyecto concepción e iniciación.

Aquí es donde se discute la necesidad de implementar el proyecto junto con el objetivo del proyecto. El resultado de un proyecto debe ser alcanzable, medible y orientado a resultados..

• Definición y planificación del proyecto.

En esta fase, el alcance del proyecto se pone por escrito con las tareas a realizar. Asignar un gerente de proyecto es una de las acciones más críticas durante la etapa de planificación. Tras la selección del administrador del proyecto, se selecciona el equipo del proyecto y se asignan los recursos y las responsabilidades..

• Lanzamiento o ejecución del proyecto.

Los proyectos generalmente se ejecutan en etapas donde el equipo del proyecto pasará a la etapa subsiguiente al finalizar una etapa. El gerente del proyecto debe asegurarse de que el proyecto se ejecute sin problemas y debe resolver cualquier problema relacionado si hay alguna.

• Monitoreo y control del desempeño del proyecto.

El administrador del proyecto continuará comparando el estado del proyecto y el progreso con respecto al plan real, a medida que los recursos realizan las tareas programadas. Durante esta fase, es importante que el gerente del proyecto ajuste los cronogramas si es necesario para mantener el proyecto en marcha..

• Proyecto cierre

Una vez que se completan las tareas del proyecto y se entregan los resultados, se necesita una evaluación para evaluar el éxito del proyecto y asegurar el aprendizaje para proyectos futuros. Este ejercicio se conoce como la 'auditoría posterior a la finalización'.

Los proyectos de la empresa y la gestión de proyectos se pueden ver en muchas industrias, incluidas la investigación, la gestión empresarial, la medicina y la ingeniería. El gerente del proyecto es una persona integral en un proyecto y debe estar equipado con buenas habilidades de comunicación, habilidades analíticas, habilidades de gestión de cambios y habilidades de negociación para entregar el resultado esperado del proyecto..

Figura 01: La gestión del proyecto requiere la integración efectiva de varias habilidades

¿Qué es la gestión funcional??

La gestión funcional se refiere a la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas y mercadeo, finanzas, etc. Los gerentes funcionales tienen responsabilidades continuas y generalmente no están directamente asociados con los equipos de proyecto. La tarea principal de los gerentes funcionales es garantizar que las actividades comerciales diarias se realicen sin problemas, lo que a su vez ayudará a alcanzar los objetivos corporativos generales..

Deberes de un gerente funcional

• Compartir sugerencias profesionales y conocimientos con los empleados.
• Asignar recursos de manera eficiente mediante la identificación de las prioridades de recursos
• Proporcionar a los empleados oportunidades de aprendizaje
• Identificar las ineficiencias de costos y abordarlas para mejorar la eficiencia.

¿Cuál es la diferencia entre Project Management y Functional Management??

Gestión de proyectos vs gestión funcional
La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico.	La gestión funcional es la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas, marketing, finanzas, etc., para lograr el objetivo general de la organización..
Naturaleza
La gestión del proyecto es única y el proyecto se termina una vez que se logra el objetivo.	La gestión funcional es un proceso continuo y repetitivo..
Periodo de tiempo
La gestión de proyectos es una actividad única con un período de tiempo especificado.	La gestión funcional es una actividad continua..

Resumen - Gestión de proyectos vs gestión funcional

La diferencia entre la gestión del proyecto y la gestión funcional se puede identificar fácilmente teniendo en cuenta las características de un proyecto. Si el objetivo es lograr un objetivo específico dentro de un período de tiempo definido que está fuera de las operaciones comerciales de rutina, dicha tarea se relaciona con la gestión del proyecto. La gestión de las actividades comerciales diarias con la intención de realizar el propósito general de la empresa se conoce como administración funcional. Ambos aspectos son muy importantes para una organización en la que los proyectos deberán realizarse en función de los requisitos específicos del negocio..

Referencias
1. “5 fases básicas de la gestión de proyectos”. 5 fases básicas de la gestión de proyectos. N.p., n.d. Web. 07 abr. 2017.
2. Pathak, Prasant. “Gestión de proyectos frente a gestión de operaciones”. Gestión de proyectos frente a gestión de operaciones. N.p., 01 de enero de 1970. Web. 07 abr. 2017.
3. “Estructuras de gestión de proyectos frente a gestión funcional”. Juegos de herramientas OTC. N.p., n.d. Web. 09 abr. 2017.
4. “¿Qué es la gestión funcional? Definición y significado. ”BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 abr. 2017.

Imagen de cortesía:
1. “Áreas de conocimiento de gestión de proyectos” Por DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DE VETERANOS Oficina de Información y Tecnología - Guía de Gestión de Proyectos (Dominio Público) a través de Commons Wikimedia