Diferencia entre el conteo de ciclos y el inventario físico

Diferencia clave - Recuento de ciclos vs inventario físico
 

El inventario representa una parte importante de los activos actuales y debe gestionarse con eficacia. Las reglas de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y del Servicio de Ingresos Internos (IRS) obligan a las empresas a contar anualmente el nivel de inventario completo o implementar un sistema de conteo perpetuo. La diferencia clave entre el recuento de ciclos y el inventario físico es que el recuento de ciclos se conoce como un sistema de conteo de inventario perpetuo en el que un conjunto de artículos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico mientras el inventario físico es un método de conteo de inventario en el que todos los tipos de inventario en una organización se cuentan en un determinado momento, generalmente de forma anual.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el conteo de ciclos?
3. ¿Qué es el inventario físico?
4. Comparación lado a lado - Recuento de ciclos vs inventario físico
5. Resumen

¿Qué es el conteo de ciclos??

El recuento de ciclos se conoce como un sistema de conteo de inventario perpetuo en el que un conjunto de artículos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico. La empresa puede tener un plan de inventario para decidir cómo debe realizarse el recuento en función de los diferentes tipos de inventario.

P.ej. PQR es una empresa de fabricación que posee 4 tipos de inventario. El recuento de ciclos comenzará en enero y se contará un tipo de inventario por mes. Por lo tanto, el recuento del primer ciclo finalizará en abril y el mismo ciclo continuará dos veces más durante el año..

Con un recuento de ciclos, es conveniente validar el inventario, ya que los registros se actualizan de forma continua. Este método de conteo se usa ampliamente en organizaciones a gran escala que tienen una gran cantidad de artículos en el inventario y no se pueden cerrar durante un largo período de tiempo para realizar un conteo anual de inventario físico.

Ventajas y desventajas del conteo de ciclos

Los siguientes beneficios se obtienen a través de un recuento de ciclos..

• Menos costoso en comparación con el conteo de inventario físico
• Reducir la interrupción en las operaciones.
• Menos complejidad

Sin embargo, el principal inconveniente de este método es que es difícil concluir el valor correcto al final del año financiero, ya que todos los registros de inventario no se actualizan al mismo tiempo..

¿Qué es el inventario físico??

El inventario físico es un método de conteo de inventario en el que todos los tipos de inventario en una organización se cuentan en un determinado momento, generalmente de forma anual. Esto se lleva a cabo cerrando las operaciones temporalmente al final del año financiero y contando todos los tipos de inventario.

Ventajas y desventajas del inventario físico

El método de inventario físico le permite a la compañía comenzar el nuevo año financiero con un monto de inventario preciso que contribuye a una información financiera más precisa y toma de decisiones. Si bien es útil, este método rara vez se usa, ya que sus costos superan los beneficios en comparación con los primeros,

• Una vez que se inicia el conteo de inventario, el almacén no puede recibir o distribuir inventario; por lo tanto, las operaciones deben cerrarse para contar el inventario denominado 'congelación de inventario'
• Tanto el tiempo como el consumo de recursos
• Si el recuento del inventario se realiza manualmente, existe una mayor posibilidad de errores.

Figura 01: el conteo de inventarios es un ejercicio esencial para muchos tipos de organizaciones.

¿Cuál es la diferencia entre el conteo de ciclos y el inventario físico??

Recuento de ciclos vs inventario físico
El conteo de ciclos es un sistema de conteo de inventario perpetuo en el que un conjunto de artículos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico.	El inventario físico es un método de conteo de inventario en el que todos los tipos de inventario en una organización se cuentan en un determinado momento, generalmente de forma anual..
Congelación de inventario
El conteo de ciclos no requiere una congelación del inventario del almacén.	Inventario físico requiere una congelación de inventario de almacén.
Naturaleza
El conteo de ciclos se realiza para diferentes tipos de inventario en diferentes momentos.	El método de inventario físico requiere que la empresa cuente todos los artículos del inventario en un momento determinado.
Flexibilidad
Bajo el método de conteo cíclico, la compañía puede decidir cómo debe suceder el recuento de inventario en el orden en que se debe contar el inventario, qué tipos de inventario deben contarse primero, etc..	El inventario físico tiene una flexibilidad limitada, ya que solo se puede iniciar de una manera.
Complejidad y tiempo dedicado
El conteo de ciclos es una actividad menos compleja y se puede completar en un tiempo limitado.	El método de inventario físico es muy complejo y consume mucho tiempo..
Idoneidad
El conteo de ciclos es ideal para compañías que mantienen cantidades significativas de inventario.	El conteo físico del inventario es más adecuado para las empresas que mantienen pequeñas cantidades de inventario.

Resumen - Recuento de ciclos vs inventario físico

La diferencia entre el conteo de ciclos y el inventario físico es que el conteo de ciclos es un método de conteo perpetuo del inventario, mientras que el método del inventario físico cuenta el inventario periódicamente, por lo general de forma anual. Implementar un sistema de conteo de inventario efectivo ayuda a evitar situaciones de desabastecimiento y reduce las ineficiencias y los errores. Algunas organizaciones realizan ambos tipos de verificación de inventario; Sin embargo, el método de conteo de ciclos es el preferido y ampliamente utilizado por muchos.

Referencia:
1. Courter, Jeanna. “Recuento de ciclos frente a recuento físico anual: ¿cuál es el adecuado para usted?” PBD Worldwide Home - 2. Servicios de cumplimiento de pedidos. N.p., n.d. Web. 26 de mayo de 2017. .
2.Murray, martin. “Lo que debe saber sobre el conteo de ciclos en el almacén”. El saldo. N.p., n.d. Web. 26 de mayo de 2017. .
3. Hacer un recuento de inventario físico. N.p., n.d. Web. 26 de mayo de 2017. .

Imagen de cortesía:
1. "Vendedor en tienda de jabón - Mardin - Turquía" por Adam Jones (CC BY-SA 2.0) vía Flickr