Diferencia entre contrato y orden de compra

Diferencia Clave - Contrato vs Orden de Compra
 

Tanto el contrato como la orden de compra son dos formas de entrar en una forma de acuerdo. Los acuerdos se encuentran comúnmente en transacciones comerciales y personales, y brindan validez y términos distintos bajo los cuales se debe completar una tarea específica. Una orden de compra es un tipo de contrato. La diferencia clave entre el contrato y la orden de compra es que un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea la obligación de hacer (o no hacer) una tarea particular mientras una orden de compra (PO) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando el consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es una orden de contrato?
3. ¿Qué es una orden de compra?
4. Comparación lado a lado - Contrato contra orden de compra
5. Resumen

Que es un contrato?

Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea la obligación de hacer (o no hacer) una tarea en particular. Los contratos pueden formarse en un sentido comercial o personal; sin embargo, se describe en forma detallada en la ley. Según la ley, los siguientes elementos deben estar presentes en un acuerdo para categorizarlo como un contrato.

• Oferta y aceptación
• Una intención entre las partes para crear relaciones vinculantes.
• Consideración a pagar por la promesa hecha.
• Consentimiento de las partes.
• Capacidad de las partes para actuar.
• Legalidad del acuerdo.

Un contrato se puede celebrar oralmente (contrato expreso) o por escrito (contrato escrito).

Contrato expreso

Un contrato expreso se forma oralmente sin un acuerdo por escrito.

P.ej. La Persona A y la Persona B entran en un contrato donde la Persona A debe vender un automóvil a la Persona X por $ 605,200. La formación del contrato pasó por una conversación telefónica..

Contrato escrito

Contrato escrito es un acuerdo donde los términos del contrato están documentados en versión escrita o impresa. Estos se consideran más creíbles que los contratos expresos debido a la evidencia clara.

P.ej. La persona X y la persona Y son empleador y empleado respectivamente. Suscriben un contrato por escrito donde la Persona X contrata a la Persona Y para completar una tarea específica dentro de un período de tiempo acordado.

En los negocios, hay diferentes tipos de contratos que se pueden personalizar de acuerdo con los requisitos de la empresa. Algunos se describen a continuación.

• Factura de venta - Un documento utilizado en el momento de transferir mercancías de una parte a otra.
• Orden de compra (descrito abajo)
• Acuerdo de seguridad - Acuerdo entre un prestamista y un prestatario de un préstamo
• Contrato de empleo - Acuerdo entre el empleador y el empleado que especifica los términos de empleo
• Acuerdo del distribuidor - Describe la relación con un distribuidor.
• Acuerdo de confidencialidad - Acuerdo para proteger la confidencialidad de cierta información a terceros.

Figura 01: Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes.

¿Qué es una orden de compra??

Una orden de compra (correos) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando el consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado. Un pedido de compra se procesa en función de un número de pedido. En función de la orden de compra, el proveedor entrega o envía los artículos comprados antes del pago, donde la orden de compra servirá como protección legal (un contrato). Las empresas utilizan pedidos de compra para controlar la compra de productos y servicios de proveedores externos.

La principal ventaja de una orden de compra es que le permite al cliente verificar si existe alguna discrepancia entre lo que se pide y lo que se recibe. También reduce la posibilidad de fraude ya que toda la información relevante, como la dirección de facturación, la fecha de envío, las cantidades y el precio de un pedido se registra en el pedido. Desde el punto de vista de un proveedor, es conveniente hacer un seguimiento de cuándo se han efectuado los pagos en pedidos específicos. En este sentido, la orden de compra sirve como un documento beneficioso tanto para el cliente como para el proveedor. Con los avances tecnológicos, varias compañías emiten órdenes de compra electrónicas para realizar la transacción y se les conoce como 'E-Procurement' o 'E-Purchase Requisition'.

Figura 02: Formato de una orden de compra

¿Cuál es la diferencia entre Contrato y Orden de Compra??

Contrato vs Orden de Compra
Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes que crea la obligación de hacer (o no hacer) una tarea particular.	La orden de compra (PO) es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, expresando el consentimiento para comprar una cantidad de bienes por un precio acordado.
Utilizar
Los contratos pueden ser formados en un sentido comercial o personal..	Las órdenes de compra solo se pueden formar en un sentido comercial cuando se pretende una transferencia de bienes físicos.
Formar
Un contrato puede ser un acuerdo oral o escrito..	Una orden de compra es un acuerdo escrito.

Resumen - Contrato vs Orden de Compra

La diferencia entre contrato y orden de compra depende principalmente del uso y la forma en que están disponibles. Un contrato representa un alcance más amplio, mientras que la orden de compra es un tipo de contrato. Un contrato brinda protección legal a las partes involucradas, ya que es una forma popular de celebrar un acuerdo, ya que se paga una multa si se incumple un contrato. Toda la información necesaria relevante para el contrato debe especificarse para mejorar su efectividad..

Referencia:
1. "Concepto básico sobre la ley de contrato". LinkedIn SlideShare. N.p., 17 de abril de 2015. Web. 25 de mayo de 2017. .
2. "¿Cómo funciona una orden de compra?" Chron.com. N.p., n.d. Web. 25 de mayo de 2017. .
3. Dodd, Clare. “5 beneficios críticos de las órdenes de compra para pequeñas empresas”. Turbina. N.p., 25 de junio de 2016. Web. 25 de mayo de 2017. .

Imagen de cortesía:
1. "Firma de la persona contratada que firma un documento" (CC0) a través de Maxpixel
2. "Formulario de solicitud de pedido de compra" Por Pocketbook Travel - Trabajo propio (CC BY-SA 4.0) vía Commons Wikimedia