Cómo preparar un balance

El balance general puede considerarse como uno de los estados financieros clave de una organización que ayuda a determinar la estabilidad financiera de la empresa. Las partes interesadas (inversores, competidores, gobierno, clientes, etc.) siempre se centran en los estados financieros para medir el desempeño actual de la organización. Este artículo explica las formas de preparar un balance y su importancia para la organización..

¿Por qué es importante una hoja de balance?

El balance es un documento importante que es preparado por la organización para resumir la situación financiera de la empresa. Se prepara al final del periodo financiero considerando todas las transacciones que tuvieron lugar dentro del periodo. Para crear un balance se está utilizando la siguiente ecuación contable.

Activos totales = pasivos totales + patrimonio

El balance general se puede utilizar como base para el análisis de ratios, a fin de determinar la liquidez de una empresa. La liquidez expresa la capacidad de la empresa de pagar los pasivos..

El balance se puede preparar en dos formas, ya sea como un balance vertical o como un balance horizontal. En el formato vertical, todas las partidas se indican en el lado izquierdo de la página y en el formato horizontal, las partidas de activos se enumeran en la primera columna, mientras que las partidas de pasivos y capital se enumeran en una columna a continuación..

¿Cuáles son los componentes de una hoja de balance?

El balance se compone de tres elementos clave, tales como activos, patrimonio y pasivos. Los activos se pueden dividir en dos categorías como activos no corrientes y activos corrientes. Los pasivos se pueden dividir en pasivos corrientes y pasivos no corrientes. Los componentes que se incluyen en estos elementos clave se pueden enumerar de la siguiente manera: 

Activos no corrientes 

• Propiedad, planta y equipo
• Activos intangibles
• Buena voluntad 

Activos circulantes

• Inventarios
• Comerciales y otras cuentas a cobrar
• Efectivo y equivalentes de efectivo
• Inversiones
• Los activos mantenidos para la venta

Equidad

• Capital social
• Ganancias retenidas
• Pago adicional en capital

Pasivo circulante

• Comerciales y otras cuentas a pagar
• Pasivos por impuestos corrientes
• Gastos acumulados
• Porción actual de los préstamos por pagar
• Otros pasivos financieros
• Pasivos mantenidos para la venta.

Pasivos no corrientes

• Préstamos por pagar
• Pasivos por impuestos diferidos
• Otros pasivos no corrientes.

Balance general - Ejemplo

Con los avances en la tecnología de la información, la mayoría de las organizaciones están utilizando varios programas de software de contabilidad como QuickBooks Accounting Software, MYOB, etc. para preparar el balance general con el fin de mantener la precisión y también para ahorrar tiempo en los cálculos contables. Ha facilitado las tareas del contador más que antes. Después de hacer todos los cálculos, hay varios programas de estadística que han sido utilizados por ellos para el análisis y para hacer pronósticos para el futuro..