Cómo lidiar con las deudas incobrables

¿Qué es deudas incobrables?

En realidad, hay algunas situaciones en las que la compañía no podría recuperar los saldos pendientes en relación con cuentas por cobrar específicas. Dichas cuentas por cobrar se refieren en contabilidad como deudas incobrables o deudas irrecuperables. Las deudas incobrables pueden ocurrir debido a varias razones, como la quiebra, los fraudes o las disputas comerciales. Este artículo analiza cómo tratar las deudas incobrables y las formas en que se ha registrado el impacto de las deudas incobrables en los registros contables..

¿Cómo lidiar con las deudas incobrables?

Existen principalmente dos métodos para contabilizar las deudas incobrables, como el método de cancelación de deudas incobrables y el método de previsión. Cuando una compañía reconoce que las deudas específicas no se pueden recuperar de sus cuentas por cobrar, se pueden cancelar como deudas incobrables de los registros contables. Esta es una línea con el concepto de prudencia. La entrada contable para la cancelación de las deudas incobrables se puede ilustrar de la siguiente manera:

El monto de las deudas incobrables se cancela de la cuenta de cuentas por cobrar, ya que no sería posible recuperar esa cantidad de las cuentas por cobrar. La entrada de débito es cancelar el monto de la deuda incobrable para revertir las ganancias generadas en el estado de resultados.

Por ejemplo, una compañía vende sus productos a la compañía B por $ 500 a crédito. Como resultado de la quiebra de B, existe una posibilidad limitada de recuperar las cantidades adeudadas. La doble entrada para deudas incobrables se puede registrar de la siguiente manera:

Cómo lidiar con las deudas incobrables - Provisiones para deudas incobrables

Hay algunos casos en que las deudas incobrables previamente canceladas se pueden liquidar ya sea en su totalidad o en parte. En tales situaciones, las deudas incobrables previamente canceladas deben cancelarse por el monto liquidado. La compañía proporciona esta oportunidad a sus deudores con el fin de recuperar una cantidad considerable de las deudas pendientes..

Por ejemplo, una compañía vende sus productos a la compañía B por $ 500 a crédito. Después de un cierto período, la Compañía descubre que la Compañía B se está declarando en bancarrota, y hay menos oportunidades de recuperar el monto adeudado y, por lo tanto, decide cancelar el monto de su cuenta de cuentas por cobrar. Sin embargo, con respecto a la situación prevaleciente, recomendaron a la Compañía B que pague solo la cantidad de $ 300 para liquidar la cantidad debida en su totalidad. A medida que se recupera la cantidad de $ 300, es esencial cancelar el efecto del gasto de deuda incobrable por esa cantidad y la entrada doble para los registros contables se puede ilustrar de la siguiente manera:

Referencias:

1. Needles et al (2011) principios de contabilidad, Nelson Education Ltd
2. Edwards et al (2014) Principios de contabilidad; Una perspectiva de negocios, contabilidad de gestión, proyecto de texto global 2014