Diferencia entre la orden de compra y la factura
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Orden de compra o PO Es el primer documento de oferta formal creado por el comprador y entregado al vendedor, con el objetivo de realizar una compra. Cuando el vendedor acepta el documento, se convierte en un contrato legalmente vinculante entre las dos partes. Indica el tipo, calidad, cantidad, tasa de los bienes deseados por el comprador. Una vez, los bienes se entregan la factura se emite al comprador para su pago.. Factura es un documento comercial que el vendedor utiliza para notificar al comprador que el pago se debe.
La principal diferencia entre el pedido de compra y la factura es que, si bien un pedido de compra es solo para pedir bienes al vendedor, define los términos de venta. Por otro lado, la factura se utiliza para autorizar la venta, es un documento de confirmación. Lea el artículo que se le presenta, para comprender mejor los dos temas..
Contenido: Orden de Compra Vs Factura
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Orden de compra | Factura |
|---|---|---|
| Sentido | La orden de compra es un instrumento comercial que se utiliza para pedir productos al proveedor.. | Una factura es un instrumento comercial que indica el pago 'vencido' de los bienes vendidos.. |
| Criado por | Comprador | Vendedor |
| Enviado a | Vendedor | Comprador |
| Efecto de la aceptación | Contrato de venta | Confirmacion de venta |
Definición de orden de compra
Un documento utilizado por el comprador para pedir los productos requeridos del proveedor se conoce como orden de compra. El pedido comprende la lista de productos o servicios junto con el precio acordado que ofrecería el vendedor. Si es aceptado, se convierte en un contrato vinculante entre ambas partes. La orden de compra es producida por el comprador y emitida al proveedor para su aceptación. Se enviará una copia de la orden de compra al departamento de cuentas por pagar para que pueda coincidir con la factura en el futuro..
Lleva los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Número de orden de compra
- Detalles de los bienes
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Términos y Condiciones
- Firma de la autoridad emisora
Definición de factura
Cuando los bienes han sido entregados al comprador, el vendedor emite un documento al comprador para solicitar el pago de los bienes entregados. Este documento se conoce como la factura. Es el indicador de endeudamiento del comprador al vendedor, es decir, se han entregado bienes de algún valor al comprador en el que aún se adeuda el pago. Crea una relación deudor-acreedor entre el comprador y el vendedor..
Los tipos de facturas son facturas pro forma, factura comercial, factura de impuestos, factura de aduanas, etc. Lleva los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Numero de factura
- Número de orden de compra
- Cantidad de bienes vendidos
- Precios acordados
- Descuento (si hay)
- Impuestos (si los hay)
- Cantidad total debida
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Firma del vendedor o de su agente autorizado.
Diferencias clave entre la orden de compra y la factura
Los puntos dados a continuación explican la diferencia entre el pedido de compra y la factura en detalle:
- La orden de compra es creada por el comprador, mientras que el vendedor crea una factura.
- La orden de compra se emite al vendedor, mientras que la factura se emite al comprador.
- La orden de compra solo contiene el número de orden de compra, mientras que la factura incluye tanto el número de orden de compra como el número de factura..
Similitudes
- Documento Legal Comercial
- Número de orden de compra
- Detalles del comprador y vendedor
Conclusión
La orden de compra es un tipo de propuesta para el vendedor hecha por el comprador para celebrar un contrato de venta. La emisión de la orden de compra es el comienzo del contrato que se completa con la liquidación final de la transacción. Cuando las mercancías se envían al comprador, el vendedor emite una factura en la que se especifican los detalles de las mercancías entregadas. Tras la aceptación de la factura, se confirma la venta, después de lo cual, cuando se realiza el pago, se completa el trato..
