Un memorando o, en breve, conocido como memo es una nota oficial precisa, que se utiliza para informar, dirigir o asesorar a los miembros dentro de la misma organización. Sin embargo, el negocio trata con una serie de partes externas, como clientes, clientes, proveedores, agencias gubernamentales, fabricantes, sociedades, etc. para las cuales se utiliza una herramienta de comunicación diferente, denominada carta comercial. Una carta se refiere a un breve mensaje enviado por la compañía a la persona o entidad, que son personas externas.
Las grandes corporaciones requieren un sistema eficaz para la comunicación de información y mensajes, sin demora, dentro y fuera de la organización. En este contexto, el teléfono es una de las formas más fáciles y convenientes para la comunicación instantánea, pero cuando se trata de pruebas, los modos escritos se consideran mejores. Los registros escritos incluyen notas, notas, cartas, circulares y pedidos, que son utilizados por la organización.
El artículo presentado a usted intenta arrojar luz sobre la diferencia entre la nota y la letra.
Bases para la comparación | Memorándum | Carta |
---|---|---|
Sentido | Memo se refiere a un mensaje corto, escrito en un tono informal para la circulación de la información entre oficinas. | Las letras son un tipo de comunicación verbal que contiene un mensaje comprimido que se transmite a la parte externa a la empresa.. |
Naturaleza | Informal y conciso | Formal e informativo |
Intercambiado entre | Departamentos, unidades o superior-subordinado dentro de la organización.. | Dos casas comerciales o entre la empresa y el cliente.. |
Longitud | Corto | Comparativamente largo |
Firma | No se requiere firma en una nota. | Una carta está debidamente firmada por el remitente.. |
Comunicación | Uno a muchos | Doce y cincuenta y nueve de la noche |
Contenido | Se permite el uso de la jerga técnica y el pronombre personal.. | Palabras simples son usadas y escritas en tercera persona.. |
La nota es breve para el memorándum, lo que significa una nota o registro para cualquier uso en el futuro. Es un mensaje corto utilizado como medio de comunicación informal dentro de la organización, para transmitir información por escrito. Puede titularse como comunicación entre oficinas, memorándum de oficina o correspondencia entre oficinas, en lugar de un memorando.
El objetivo principal de los memos es difundir políticas comerciales, procedimientos o asuntos oficiales relacionados. Estos están escritos en una perspectiva única y pueden servir para diferentes propósitos, como transmitir noticias, direcciones e información a múltiples destinatarios, llamar a la gente a la acción o reunirse..
Uno puede usar un tono informal y pronombres personales en la nota. No hay ningún requisito para utilizar un saludo y un cierre complementario.
Una carta comercial puede definirse como la forma de comunicación escrita, que contiene un mensaje largo, dirigido a la parte externa a la organización, es decir, proveedor, cliente, fabricante o cliente. Comienza con un saludo, escrito profesionalmente en tercera persona y tiene un cierre complementario con una firma..
La relación entre el remitente y el receptor desempeña un papel importante en la determinación del estilo general en el que se redacta la carta. Estos se utilizan por varios motivos, como una solicitud de información o comentarios, la colocación de pedidos, la presentación de quejas o reclamos, la consulta de algo o el seguimiento..
La carta se imprime, se escribe o se escribe en el papel con membrete, que contiene los detalles de la empresa, como el nombre, la dirección, el logotipo, etc. Como cartas comerciales sirven como evidencia para ambas partes involucradas, por lo que debe ser cortés, cortés y Respetuoso para obtener respuesta inmediata..
Los puntos presentados a continuación explican la diferencia entre memo y letra:
Una nota es una herramienta esencial para la comunicación empresarial, que se utiliza para transmitir una información particular a muchas personas que trabajan en la misma organización. Tiene un gran papel que desempeñar en el registro de las actividades comerciales diarias y se puede utilizar para futuras referencias..
En contraste, las cartas se consideran como el mejor modo de comunicación escrita, que puede usarse para dar o buscar información a / desde una parte externa. Ayuda a persuadir al receptor, a hacer según la voluntad del escritor.