Diferencia entre Periódico y Perpetuo

Cualquier entorno comercial donde se compran o venden bienes físicos requiere un sistema de gestión de inventario. En las prácticas contables, existen dos sistemas para la gestión de inventarios: el sistema periódico y el sistema perpetuo..

¿Qué es el sistema periódico??

El sistema de inventario periódico se basa en el conteo del inventario físico para determinar los costos de los bienes vendidos y el inventario disponible; las entradas del libro mayor general se realizan periódicamente. Debido a que el sistema de inventario periódico requiere un inventario físico para determinar la mercancía disponible, es adecuado para su uso con pequeñas cantidades de stock.

Para determinar el valor de los bienes disponibles para la venta, tome el Inventario de Apertura + Compras. Para determinar los costos de los bienes vendidos, use el Costo de los Bienes Disponibles para la Venta - Inventario de Cierre.

Se pueden realizar muchas compras durante el período, pero el inventario se realizará solo unas pocas veces por período. Hay algunas desventajas de usar el sistema periódico:

• El sistema no es adecuado para compras de grandes inventarios..
• Hay poca información sobre el inventario disponible en cualquier momento..
• Entre las existencias, se deben estimar los niveles de inventario y las estimaciones a menudo son diferentes de las existencias disponibles.
• Las existencias y pérdidas obsoletas no se contabilizan hasta el final del período..

¿Qué es el sistema perpetuo??

El sistema de inventario perpetuo es un método contable para las compañías que mueven grandes cantidades de acciones. Las cuentas de inventario se actualizan constantemente al comprar o vender acciones. También se registran otros movimientos en stock, como el stock obsoleto o dañado, las materias primas utilizadas en la producción y el stock transferido a una ubicación diferente.

Un sistema perpetuo adecuadamente administrado proporcionará al usuario datos precisos relacionados con el stock disponible y el costo de los bienes vendidos. De vez en cuando se requerirán recuentos físicos de stock para determinar si el stock ha sido robado o dañado. Esto asegurará que los valores en los libros contables sean un fiel reflejo del stock real disponible.

Diferencia entre Periódico y Perpetuo.

• Cuentas de Periódico y Perpetuo.

El sistema periódico solo registra el costo de los bienes vendidos una vez que se ha realizado un inventario físico y se han realizado entradas generales en el diario; El sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas relacionadas con el stock en todo momento durante el período contable..

• Compras involucradas en Periódico y Perpetuo.

Con el sistema periódico, se realiza una única entrada en una cuenta de Compras (activo) por el monto total de la compra cuando se compra el inventario. Las unidades de stock individuales no se registran en ninguna cuenta basada en artículos.

El sistema perpetuo registra la cantidad total de acciones compradas, además de registrar la cantidad de unidades de artículos individuales comprados. La transacción se puede registrar en una cuenta de stock terminado o en una cuenta de materias primas.

• Cuentas de ventas periódicas y perpetuas.

Cuando se utiliza el sistema periódico, se realiza una sola entrada cuando se venden bienes que reflejan el monto de las ventas. Se registran dos transacciones cuando se usa el sistema perpetuo, el primero refleja el monto de las ventas y el segundo ingreso refleja el costo de los bienes vendidos.

• Costo de los bienes vendidos

El sistema periódico calcula el costo de los bienes vendidos cuando ocurre un inventario utilizando el cálculo explicado anteriormente. Luego se ingresa una cantidad única en los libros para reflejar la cantidad total de acciones vendidas durante el período.

El sistema perpetuo actualiza el costo de los bienes vendidos cada vez que se realiza una venta, lo que genera cambios en tiempo real..

• Cierre de Entradas en Periódico y Perpetuo.

Para el cierre periódico del sistema, se realizan entradas para mostrar el costo total de los bienes vendidos y para determinar el inventario disponible. En contraste, el sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas, por lo que no se requieren entradas de cierre para las cuentas de inventario.

• Investigando Transacciones Periódicas Y Perpetuas

El sistema periódico, que no registra transacciones a nivel de unidad, hace que sea difícil investigar qué transacciones contienen errores con respecto al inventario; el sistema perpetuo registra cada unidad de inventario por transacción, lo que permite identificar errores cometidos con respecto al inventario.

• Tasas de rotación de acciones en Periódico y Perpetuo.

Los indicadores financieros son importantes para determinar qué tan exitoso es un producto y cuánto tiempo se tarda en vender un artículo específico (tasa de rotación de existencias).

El sistema periódico no permite cálculos de la tasa de rotación de stock, ya que solo registra los bienes vendidos a intervalos establecidos; por lo tanto, solo se puede dar una descripción general de que se vendió una cierta cantidad de artículos desde la última toma de existencias, sin considerar los productos que pueden haber sido robados u obsoletos..

En contraste, el sistema perpetuo con sus datos precisos de stock permite al usuario calcular fácilmente la tasa de rotación de stock para cualquier artículo del inventario. Esto da una imagen clara del éxito de los productos..

Periódico vs. Perpetuo: Cuadro Comparativo

Resumen de Periódico vs Perpetuo

• El sistema periódico es para pequeñas cantidades de inventario; El sistema perpetuo es el mejor para grandes cantidades de inventario..
• El sistema periódico se actualiza por una toma de stock físico; El sistema perpetuo se actualiza continuamente..
• El sistema periódico se basa en montos totales por período; El sistema perpetuo considera las transacciones individuales..
• El sistema periódico proporciona datos en retrospectiva, mientras que el sistema perpetuo proporciona datos en tiempo real.