Los presupuestos son herramientas importantes que utilizan las empresas y los gobiernos para ayudar a planificar el futuro. El presupuesto proporciona una base para comparar resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. La diferencia clave entre el presupuesto basado en cero y el presupuesto de rendimiento es que mientras que la presupuestación de base cero se lleva a cabo justificando todos los ingresos y costos para el período contable, la presupuestación por desempeño toma en cuenta los insumos y la producción por unidad con la intención de una asignación eficiente de recursos..
CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el presupuesto basado en cero?
3. ¿Qué es el presupuesto de rendimiento?
4. Comparación lado a lado: presupuesto basado en cero frente a presupuesto de rendimiento
5. Resumen
Cuando los presupuestos se preparan estimando y justificando todos los ingresos y costos para cada nuevo año contable, este enfoque se denomina Presupuesto de base cero. Bajo este método, la preparación del presupuesto comienza desde cero, donde se investiga cada función dentro de una organización por sus ingresos y costos esperados. Estos presupuestos pueden ser más altos o más bajos que el presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es más adecuado para las empresas de alto crecimiento que utilizan estrategias emergentes para el crecimiento, ya que sus ingresos y costos potenciales cambian con frecuencia.
El presupuesto de base cero también ha ganado mucha popularidad en los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. El presupuesto incremental asume que el futuro será una continuación del pasado; Sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Los pronósticos y los resultados del año que prevalece pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos gerentes prefieren la elaboración de presupuestos basados en cero para elaborar presupuestos efectivos.
Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; Por lo tanto, este es un método muy económico enfocado. Los residuos pueden eliminarse mediante la identificación y la interrupción de actividades que no agregan valor. Dado que cada año se preparará un nuevo presupuesto, es muy sensible a los cambios en el entorno empresarial..
A pesar de las ventajas de los presupuestos basados en cero, son difíciles de preparar y consumen mucho tiempo, donde los gerentes de alto nivel de todos los departamentos deben proporcionar explicaciones para justificar todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por estar demasiado centrados en el corto plazo, lo que tienta a los gerentes a reducir los costos que pueden afectar negativamente el futuro.
El presupuesto de desempeño refleja la entrada de recursos y la salida de servicios para cada unidad de una organización. Este tipo de presupuesto es utilizado comúnmente por el gobierno para mostrar el vínculo entre los fondos proporcionados al público y el resultado de estos servicios. El presupuesto de desempeño muestra cómo se espera que los fondos se conviertan en resultados, por lo tanto, a menudo está vinculado a esfuerzos más amplios para controlar los costos y aumentar el desempeño y la creación de valor en el sector público.
Muchas organizaciones han experimentado una serie de beneficios al utilizar la presupuestación por desempeño, entre otras cosas el hecho de que genera un mayor enfoque en los resultados dentro del gobierno. El proceso también proporciona una mayor comprensión de los objetivos y prioridades del gobierno y cómo los diferentes programas contribuyen a ellos. Los gobiernos tienen una serie de programas y proyectos en los que quieren invertir; sin embargo, los recursos disponibles son escasos. Por lo tanto, el presupuesto de rendimiento se puede utilizar de manera eficiente para la planificación y asignación de recursos. Sin embargo, este enfoque a menudo se enfoca excesivamente en la orientación hacia el objetivo, por lo que se le critica por ser significativamente cuantitativo e ignorar los factores cualitativos..
La información de rendimiento se presenta en informes de presupuesto..
La asignación de recursos se realiza en base a los resultados obtenidos..
Los recursos están indirectamente relacionados con el desempeño futuro esperado..
Figura 1: los gobiernos utilizan ampliamente los presupuestos de rendimiento para asignar fondos y otros recursos
Presupuesto de base cero versus presupuesto de rendimiento | |
El presupuesto de base cero se lleva a cabo justificando todos los ingresos y costos para el período contable. | El presupuesto de rendimiento tiene en cuenta las entradas y la producción por unidad con la intención de una asignación de recursos eficiente. |
Uso | |
El presupuesto basado en cero es un sistema de presupuesto popular utilizado por las empresas. | El presupuesto de desempeño es utilizado principalmente por los gobiernos y las organizaciones del sector público. |
Atención | |
El presupuesto de base cero intenta lograr una reducción de costos y una mejor eficiencia al planificar los costos e ingresos para cada período contable. | El presupuesto de rendimiento se centra en la asignación efectiva de recursos |
La presupuestación basada en cero y la presupuestación por desempeño son dos tipos de presupuestación que utilizan principalmente el sector privado y las organizaciones del sector público, respectivamente. La diferencia principal entre el presupuesto basado en cero y el presupuesto de rendimiento se relaciona con la presupuestación basada en cero que es flexible para reaccionar a los cambios del mercado con una planificación cuidadosa de cada resultado esperado, y que el presupuesto de rendimiento se usa ampliamente en contextos donde la asignación efectiva de recursos escasos es esencial.
Referencia:
1. "Presupuesto de base cero - ZBB". Investopedia. N.p., 10 abr. 2015. Web. 15 de marzo de 2017.
2. "Presupuesto basado en cero: significado, ventajas y desventajas". Gestión de finanzas. N.p., 31 dic. 2016. Web. 15 de marzo de 2017.
3. Presupuesto de rendimiento: Guía del usuario. Tecnología Notario público.: ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN ECONÓMICA Y EL DESARROLLO, 2008. Imprimir.
4. Gaille, Brandon. "10 Presupuestos de rendimiento Pros y Contras". BrandonGaille.com. N.p., 13 de enero de 2017. Web. 15 de marzo de 2017.
Imagen de cortesía:
1. “EE. UU. Gastos de defensa: porcentaje de desembolsos "Por Farcaster en la Wikipedia en inglés (CC BY-SA 3.0) a través de Commons Wikimedia