Diferencia entre presupuesto incremental y basado en cero

Diferencia clave - Incremento vs presupuesto basado en cero
 

El presupuesto es un ejercicio importante llevado a cabo por las organizaciones para ayudar a la planificación para el futuro. El presupuesto proporciona una base para comparar resultados, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas para el futuro. El presupuesto incremental y basado en cero son dos métodos ampliamente utilizados para la preparación del presupuesto. La diferencia clave entre el presupuesto incremental y el basado en cero es que mientras que el presupuesto incremental agrega un margen para cambios en los ingresos y costos para el próximo año al tomar el presupuesto / desempeño actual del año actual, el presupuesto de base cero prepara el presupuesto para el próximo año partiendo de cero al estimar todos los resultados sin tener en cuenta el desempeño actual. 

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el presupuesto incremental?
3. ¿Qué es el presupuesto basado en cero?
4. Comparación lado a lado - Presupuesto incremental frente a cero
5. Resumen

¿Qué es el presupuesto incremental??

Un presupuesto incremental es un presupuesto preparado utilizando el presupuesto del período anterior o el desempeño real como base con importes incrementales agregados para el nuevo presupuesto. La asignación de recursos se basa en las asignaciones del año contable anterior. Aquí, la administración asume que los niveles de ingresos y costos incurridos durante el año en curso también se reflejarán durante el próximo año. En consecuencia, se asumirá que los ingresos y costos incurridos durante el año en curso serán el punto de partida para las estimaciones para el próximo año..

Sobre la base de los resultados del año en curso, se agregará una asignación al presupuesto del próximo año que tenga en cuenta los posibles cambios en los precios de venta, los costos asociados y los efectos de la inflación (aumento general en los niveles de precios). Este proceso es mucho menos costoso y conveniente en comparación con los presupuestos basados ​​en cero. Sin embargo, el presupuesto incremental es criticado por una serie de limitaciones como se indica a continuación. El principal inconveniente de este tipo de presupuesto es que traslada las ineficiencias del año en curso al próximo año. además,

• Dado que este método supone un ligero cambio en las asignaciones presupuestarias del período anterior, se supone que el método de trabajo seguirá siendo el mismo. Esto puede llevar a una falta de innovación y no hay incentivos para que los gerentes reduzcan el costo.

• El presupuesto incremental puede fomentar un mayor gasto para que el presupuesto se mantenga el próximo año

• El presupuesto incremental puede hacer que la administración lleve a una "holgura presupuestaria", por lo que los gerentes tienden a generar un menor crecimiento de ingresos y un mayor crecimiento de gastos para obtener variaciones positivas

¿Qué es el presupuesto basado en cero??

El presupuesto de base cero es un sistema de presupuesto en el que todos los ingresos y costos deben justificarse para cada nuevo año contable. El presupuesto basado en cero comienza desde una 'base cero' donde se analizan todas las funciones dentro de una organización para sus respectivos ingresos y costos. Estos presupuestos pueden ser más altos o más bajos que el presupuesto del año anterior. El presupuesto de base cero es ideal para empresas de pequeña escala debido a su atención detallada para reducir costos e invertir recursos escasos de manera efectiva.

El presupuesto de base cero también ha ganado mucha popularidad en los últimos tiempos debido a los rápidos cambios en el entorno empresarial y los mercados. El presupuesto incremental asume que el futuro será una continuación del pasado; Sin embargo, es cuestionable si esto es bastante exacto. Los pronósticos y los resultados del año que prevalece pueden cambiar drásticamente durante el próximo año. Por lo tanto, muchos gerentes prefieren el presupuesto de base cero para elaborar presupuestos efectivos.

Este enfoque requiere que los gerentes proporcionen explicaciones y justifiquen todos los ingresos y costos para el próximo año; Por lo tanto, es un método muy económico enfocado. Los residuos pueden eliminarse mediante la identificación y la interrupción de actividades que no agregan valor. Dado que cada año se preparará un nuevo presupuesto, es muy sensible a los cambios en el entorno empresarial..

A pesar de las ventajas, los presupuestos basados ​​en cero son difíciles de preparar y consumen mucho tiempo, donde los gerentes de alto nivel de todos los departamentos deben proporcionar explicaciones que justifiquen todos los resultados esperados. Los presupuestos de base cero también son criticados por estar demasiado centrados en el corto plazo, lo que tienta a los gerentes a reducir los costos que pueden afectar negativamente en el futuro.

Figura 01: Proceso de presupuesto de Irán: los presupuestos son preparados por empresas y gobiernos

¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto incremental y el basado en cero??

Presupuesto incremental frente a cero
El presupuesto incremental agrega un margen para cambios en los ingresos y costos para el próximo año al tomar el presupuesto / desempeño actual del año actual.	El presupuesto de base cero considera los ingresos y los costos desde cero al estimar todos los resultados sin tener en cuenta el desempeño actual.
Sensibilidad
El presupuesto incremental es menos sensible a las alteraciones del mercado.	El presupuesto de base cero está mejor equipado para incorporar cambios en el mercado.
Tiempo y costo
La presupuestación incremental es menos costosa y rentable.	El presupuesto de base cero requiere mucho tiempo y es costoso debido a la necesidad de adoptar un enfoque detallado.

Resumen - Presupuesto incremental frente a cero

La diferencia entre el presupuesto incremental y el presupuesto basado en cero depende de si la administración prefiere utilizar el presupuesto anterior como base para el nuevo presupuesto o para prepararlo independientemente de los resultados anteriores. Ambos sistemas tienen sus respectivas ventajas y desventajas. Independientemente del uso de un enfoque incremental o de base cero, si los ingresos y los costos se justifican efectivamente, los presupuestos se pueden utilizar para obtener resultados prometedores. El tipo de sistema de presupuesto que se utilizará queda a criterio de la administración, ya que los informes de presupuesto son documentos internos que no están regulados ni regulados por los organismos contables..

Referencia:
1. "Ejemplos de presupuesto de base cero". Chron.com. Chron.com, 20 de septiembre de 2011. Web. 15 de marzo de 2017.
2. “Presupuesto incremental: significado, ventajas y desventajas”. Gestión de finanzas. N.p., 23 dic. 2016. Web. 15 de marzo de 2017.
3. Pankajtpareek Sigue. “9159001 Presupuesto base cero A y presupuesto de rendimiento”. LinkedIn SlideShare. N.p., 23 de agosto de 2009. Web. 15 de marzo de 2017.

Imagen de cortesía:
1. “Proceso de presupuesto de Irán” por SSZ - Trabajo propio (CC BY-SA 3.0) vía Commons Wikimedia