Diferencia entre el libro mayor y el libro mayor secundario
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Diferencia clave: libro mayor general vs libro mayor auxiliar
Registrar información financiera es un proceso largo y lento, y su resultado final es la preparación de los estados financieros de fin de año. Una empresa realiza muchas transacciones dentro de un año contable, y éstas deben registrarse en diferentes cuentas de acuerdo con las normas contables correspondientes. El libro mayor general y el libro auxiliar secundario son aquellas cuentas que registran transacciones comerciales. La diferencia clave entre el libro mayor general y el libro auxiliar secundario es que mientras que el libro mayor es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones, el libro auxiliar es un conjunto intermedio de cuentas que están vinculadas al libro mayor. La relación entre estos dos es que se adjuntan múltiples sub libros de contabilidad al libro mayor.
CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es un libro mayor?
3. Que es un Sub Ledger
4. Comparación lado a lado - libro mayor general vs libro auxiliar secundario
5. Resumen
¿Qué es un libro mayor??
Este es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas dentro del año financiero. La información para el libro mayor general se deriva de la revista general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de las transacciones y está separado por clases de cuentas. Hay cinco tipos principales de clases o cuentas como sigue.
Bienes
Recursos a largo y corto plazo que proporcionan beneficios económicos.
P.ej. Bienes, efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar
Pasivo
Obligaciones financieras a largo y corto plazo que deben liquidarse
P.ej. Reembolso de préstamos, intereses por pagar, cuentas por pagar
Equidad
Valores que representan el interés del propietario en la empresa.
P.ej. Capital social, prima de emisión, ganancias retenidas
Ingresos
Fondos recibidos como resultado de la realización de transacciones comerciales.
P.ej. Ingresos, ingresos por inversiones
Gastos
Costos económicos en que incurre una empresa a través de sus operaciones para obtener ingresos.
P.ej. Costo de ventas, gastos de marketing, gastos de administración.
Figura 1: la contabilidad del libro mayor implica transacciones registradas en varias cuentas
Que es un Sub Ledger?
También se conoce comolibro auxiliar', este es un subconjunto detallado de cuentas que contiene información de transacciones. Para las empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al alto volumen. En tales casos, las transacciones individuales se registran en 'libros de contabilidad subsidiarios', y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Esta cuenta se conoce como el 'Control de cuenta', y los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad se registran aquí. Los libros de contabilidad subsidiarios pueden incluir compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, costos de producción, nómina y cualquier otro tipo de cuenta.
P.ej. ABC es una empresa que realiza alrededor del 75% de sus ventas a crédito; como resultado, tiene muchas cuentas por cobrar. Debido al alto volumen, no es práctico registrar todas las transacciones de cuentas por cobrar individuales en el libro mayor; ABC creará cuentas individuales para cada cuenta por cobrar en el sub libro mayor para registrar las transacciones y transferir los saldos de todas las cuentas a una sola cuenta que represente colectivamente el total de cuentas por cobrar.
Esta estructura le permite a la compañía mantener la información contable en un nivel de resumen (en el Libro mayor general) y en un nivel detallado (en los Libros mayores secundarios). La información en ambos niveles es importante para tomar varias decisiones; Por lo tanto, los registros deben ser precisos y completos..
¿Cuál es la diferencia entre el Libro mayor y el Libro mayor secundario??
Libro mayor general contra libro mayor secundario | |
| El libro mayor es el conjunto de cuentas maestras donde se registran las transacciones.. | Sub libro mayor es un conjunto intermedio de cuentas que están vinculadas al libro mayor.. |
| Naturaleza del libro mayor | |
| Un único libro de contabilidad general es mantenido por una empresa. | Muchos sub libros de contabilidad están vinculados al libro de contabilidad general.. |
| Volumen de transacciones | |
| El libro mayor contiene un volumen limitado de transacciones, ya que es un formato resumido.. | El libro auxiliar secundario contiene un gran volumen de datos debido a su naturaleza de informe detallado. |
Resumen - General Ledger vs Sub Ledger
Si bien se completaron manualmente antes, muchas empresas utilizan paquetes de contabilidad automatizados que requieren una intervención humana mínima para preparar las cuentas financieras en la actualidad. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos. La forma de registrar las transacciones en ambos libros es similar, la única diferencia entre el libro mayor y el libro auxiliar es que las cuentas con transacciones masivas se registran en los libros mayores antes de transferir sus totales al libro mayor.
Referencia:
1. “Dynamicsteaching”. Dynamicsteaching | Feliz aprendizaje.! N.p., n.d. Web. 07 mar. 2017.
2. “Libro mayor subsidiario vs. Libro mayor. "Pequeñas empresas - Chron.com. Chron.com, 09 de julio de 2010. Web. 07 mar. 2017.
3. "Definición de Libro mayor auxiliar". Herramientas de contabilidad. N.p., n.d. Web. 07 mar. 2017.
4. “Contabilidad - Cuentas del libro mayor | ContabilidadCoach ". ContabilidadCoach.com. N.p., n.d. Web. 08 mar. 2017.
Imagen de cortesía:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)" por Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) vía Flickr
