Diferencia entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar

Diferencia clave - Gastos acumulados frente a cuentas por pagar
 

Los gastos acumulados y las cuentas por pagar son dos elementos importantes registrados en el balance general de las empresas. La diferencia clave entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar es que mientras un gasto acumulado es un gasto reconocido en los libros contables para el período en que se incurre, ya sea que se pague en efectivo o no, las cuentas por pagar son los pagos a los acreedores que han vendido bienes a la compañía a crédito.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es el gasto acumulado?
3. Qué es Cuentas por Pagar
4. Comparación lado a lado - Gastos acumulados frente a cuentas por pagar
5. Resumen

¿Qué es un gasto acumulado??

Un gasto acumulado es un gasto contable reconocido en los libros antes de que se pague. Estos gastos suelen ser de naturaleza periódica y se registrarán como un pasivo corriente en el balance general. Los gastos acumulados se deben registrar para cumplir con el concepto de contabilidad de devengo. De acuerdo con el concepto de devengo, los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que ocurren, independientemente de si se paga o no el efectivo..

Un gasto acumulado se debe registrar cuando la compañía pueda razonablemente esperar su pago. Las instancias comunes para dichos gastos acumulados son la renta, los salarios y los intereses de los préstamos bancarios, es decir, las instancias en las que se realizan pagos similares cada mes.

Cómo registrar gastos acumulados?

Tome el siguiente ejemplo para ver cómo registrar los gastos acumulados.

P.ej. ABC Ltd ha obtenido un préstamo bancario de $ 10,000 con un 10% de interés y cada pago mensual de intereses vence el 15^th del mes siguiente. Así, el pago de intereses de $ 1,000 se registrará como,

Pagos de intereses A / C DR $ 1,000

Gastos acumulados A / C CR $ 1,000

La entrada a continuación se registrará una vez que se realiza el pago,

Gastos Acumulados A / C DR $ 1,000

Efectivo A / C CR $ 1,000

Qué es Cuentas por Pagar?

Esto indica la obligación de la empresa de pagar a los acreedores a corto plazo; es decir, los acreedores a los que la empresa debe fondos dentro del plazo de un año. Esta situación surge cuando la empresa ha comprado bienes a crédito. Las cuentas por pagar se incluyen como un pasivo corriente en el balance general..

Cómo registrar las cuentas por pagar?

Mira el siguiente ejemplo.

P.ej. La compañía ABC compró bienes por un valor de $ 1,150 de la compañía XYZ.

Así, las Cuentas por pagar se registrarán como,

XYZ Company A / C DR $ 1,150

Cuentas por pagar A / C CR $ 1,150

Cuando se realiza el pago.,

Cuentas por pagar A / C DR $ 1,150

Efectivo A / C CR $ 1,150

Dos razones importantes se calculan utilizando las cuentas por pagar.

1. Ratio de rotación de cuentas por pagar

Razón de rotación de cuentas por pagar = Costo de los bienes vendidos / Cuentas por pagar promedio

El índice anterior muestra cuántas veces al año las cuentas por pagar son liquidadas por la compañía. Aquí se considera un promedio (Cuentas por pagar de apertura y cuentas por pagar de cierre divididas por 2) para presentar una relación precisa al promediar las cuentas por pagar del año. Si el índice de rotación está cayendo de un período a otro, esto es una señal de que la compañía está tardando más en pagar a sus proveedores que en períodos de tiempo anteriores. Lo contrario es cierto cuando el índice de rotación está aumentando, lo que significa que la empresa está pagando a los proveedores a un ritmo más rápido.

2. Cuentas por pagar días

Días de cuentas por pagar = (Cuenta por pagar / costo de los bienes vendidos) * 365

Los días de cuentas por pagar indican cuántos días tarda la empresa en pagar a los acreedores. Por lo general, muchos acreedores no prefieren los períodos de crédito más largos, ya que prefieren cobrar los montos debidos antes. En algunos acuerdos, el período de tiempo en el que deben realizarse los pagos puede especificarse por adelantado.

La factura es un documento principal con respecto a las cuentas por pagar. Este es el documento enviado a un comprador que especifica la cantidad y el costo de los bienes que ha proporcionado un vendedor. Por lo tanto, cuando un acreedor envía una factura a la empresa, debe verificarse cuidadosamente la exactitud de la cantidad de bienes y sus precios..

Figura 1: Una factura emitida en ventas a crédito.

¿Cuál es la diferencia entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar??

Gastos devengados vs cuentas por pagar
Los gastos devengados se registran para el período contable al que pertenecen, independientemente del pago en efectivo.	Cuentas por pagar indica la obligación de liquidar a los acreedores a corto plazo.
Ocurrencia
Los gastos acumulados son generalmente incurridos por todas las empresas.	Las cuentas por pagar solo surgen si las compras se realizan a crédito.
Tipo de pagos
Los gastos acumulados se incurren por pagos mensuales. Ej: renta, salarios, etc.	La cuenta por pagar solo registra los pagos debidos a los acreedores.

Resumen - Gastos devengados vs cuentas por pagar

La principal diferencia entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar se relaciona con las partes por las que se les paga. Los gastos acumulados pueden pagarse a varias partes, como empleados y bancos, mientras que las cuentas por pagar se deben a partes que la compañía ha comprado a crédito. Las cuentas por pagar deben administrarse y mantenerse a un nivel aceptable para continuar las relaciones comerciales saludables con los socios corporativos.

Referencia:
1. "Cuentas por pagar - AP." Investopedia. N.p., 15 de agosto de 2016. Web. 20 de febrero de 2017.
2. "Gastos acumulados". Investopedia. N.p., 17 de noviembre de 2003. Web. 21 de febrero de 2017.
3. “Factura: ¿Qué es una factura?” Glosario de contabilidad de Debitoor. N.p., n.d. Web. 21 de febrero de 2017.
4. “Días por pagar pendientes: el CFO estratégico”. ICal. N.p., 18 de octubre de 2016. Web. 21 de febrero de 2017.

Imagen de cortesía:
1. "Factura, gran caja de estándares de Recursos Públicos, la oficina, Hackney, Londres, Reino Unido.jpg" por Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) vía Flickr