Un grupo formal se forma cuando las personas se unen para lograr metas y objetivos específicos. Un grupo oficial tiene estructuras y roles particulares donde se definen las responsabilidades de los miembros del grupo.
Las actividades realizadas por un grupo formal tienen pautas específicas que los miembros del grupo deben cumplir y seguir para garantizar una buena coordinación..
Algunos de los grupos formales comunes que existen dentro de la organización o comunidad incluyen escuelas, iglesias, hospitales, gobierno y organizaciones cívicas.
Un grupo informal se forma cuando dos o más personas se unen para realizar una tarea específica que está principalmente orientada socialmente. La idea principal detrás del establecimiento del grupo informal es la satisfacción de las necesidades personales y psicológicas..
Los grupos informales no están sujetos a ninguna regla y regulación en la empresa, y los miembros de este grupo pertenecen voluntariamente a este grupo. No hay pautas explícitas que rijan las operaciones de un grupo informal..
Una de las principales diferencias entre el grupo formal e informal es el proceso a través del cual se forman algunos grupos..
La gestión de la empresa para lograr tareas específicas forma deliberadamente grupos formales. Esto significa que algunas reglas y regulaciones guían la formación de un grupo formal. No se puede abandonar el grupo sin la autoridad de la dirección..
Por otro lado, un grupo informal está formado voluntariamente por miembros que se unen para satisfacer sus necesidades personales y psicológicas. Uno puede unirse y abandonar el grupo cuando él o ella decide.
Las estructuras de un grupo formal se definen donde se comunica la jerarquía y el flujo de información de un miembro del grupo al otro miembro. Esto significa que hay una cadena de comando a través de la cual se administran las instrucciones..
La mayoría de las veces, un grupo informal no tiene estructuras, pero cuando existe, en su mayoría no está definido. Esto significa que no hay una cadena de comando y el flujo de información de un miembro a otro.
Además, la comunicación en un grupo formal fluye de arriba hacia abajo, mientras que la conversación en un grupo informal se mueve hacia los lados sin una ruta definida.
En un grupo formal, la relación entre los miembros es profesional porque el grupo se crea para lograr una tarea u objetivo específico que está controlado por la administración de la organización. Además, la relación profesional entre los miembros se debe al hecho de que algunos miembros son superiores en la organización..
En un grupo informal, la relación entre los miembros es personal. Los miembros de un grupo informal se conocen entre sí a nivel personal, lo que hace que su relación se guíe por aspectos personales. Además, no hay antigüedad en el grupo, lo que significa que cualquier miembro puede asumir una posición de liderazgo.
Los grupos formales suelen ser grandes porque se forman con el propósito de garantizar que puedan lograr objetivos que midan el éxito de la empresa. Los miembros de un grupo formal tienen habilidades y competencias para manejar las actividades oficiales en nombre de la empresa.
Los grupos informales son comparativamente pequeños porque los forman amigos cercanos o personas que se conocen a nivel personal. Esto hace que sea difícil reunir a muchos miembros, ya que no todas las personas de una organización se conocen entre sí a nivel personal..
Los grupos formales suelen ser estables y es probable que existan durante un período prolongado. Además, la tarea asignada a un grupo formal puede durar una larga duración, por lo que el grupo formal existe hasta que se complete la tarea asignada.
Los grupos informales no son estables porque están gobernados por los sentimientos entre los miembros. En caso de que los sentimientos entre los miembros se vuelvan volátiles, es probable que el grupo se disuelva.
A diferencia de los grupos formales, cuya existencia está determinada por la naturaleza de la actividad, la duración de la vida de un grupo informal depende de los miembros..
La práctica de los miembros de un grupo formal se rige por reglas y regulaciones específicas, que generalmente se formulan al inicio del grupo. Se supone que todos los miembros del grupo deben cumplir con las reglas y pautas que definen al grupo.
Además, los grupos formales tienen una estructura de liderazgo definida donde hay un líder oficial que asegura que el grupo está en línea para lograr sus objetivos y al mismo tiempo hacer cumplir las reglas entre los miembros..
El comportamiento de un grupo informal se rige por la expresión de los miembros, las normas, las creencias y los valores que los miembros aprecian. No hay un líder oficial del grupo para hacer cumplir las reglas y regulaciones de no existencia, ya que los miembros hacen lo que es necesario para ellos, en lugar de lo que se impone.