Diferencia entre documento y registro

Diferencia principal - Documento vs Registro

Aunque documento y registro significan lo mismo en el uso general, tienen significados específicos en el campo de la información. Un documento es un escrito que contiene información, mientras que un registro es un documento que se puede usar como evidencia. Tanto los documentos como los registros proporcionan información, pero los registros también sirven como evidencia. Este es el diferencia principal entre documento y registro.

Que es un documento                                                                        

Un documento es un documento escrito, impreso o electrónico que proporciona información. Puede contener información en un formato estructurado o no estructurado. Los documentos generalmente se pueden cambiar y revisar según sea necesario. Por lo general, trabajan en progreso..

Todos creamos, recibimos y usamos documentos en nuestra vida diaria. Los correos electrónicos que enviamos y recibimos, notas, informes, listas de compras, etc. son ejemplos de documentos. Necesitamos estos documentos a corto plazo para ayudarnos a trabajar de manera consistente y productiva y para hacer un seguimiento del progreso en proyectos y actividades..

A continuación se presentan algunos ejemplos que contienen la palabra documento; Observe cómo esta palabra se ha aplicado en el uso común.. 

El documento fue sometido a revisión..

Corrigí varios errores tipográficos en este documento.. 

Los documentos e informes oficiales del caso parecen haber desaparecido..

Que es un record

Un registro es una pieza de evidencia sobre el pasado, especialmente una cuenta mantenida por escrito o alguna otra forma permanente. Muchos registros comienzan como documentos y luego se convierten en registros cuando se usan como evidencia. Los registros se pueden utilizar como prueba en obligaciones legales o en la transacción de negocios. También es importante tener en cuenta que no todos los registros son documentos. Por ejemplo, una conversación grabada entre dos personas puede usarse como un registro para demostrar que estaban tramando una conspiración. 

Ya que los registros sirven como evidencia, no pueden ser editados o revisados. Los ejemplos de registros pueden incluir informes finales, correos electrónicos que confirmen acciones o decisiones, fotografías, hojas de cálculo, contratos comerciales, etc. Aunque muchas personas no guardan todos los documentos que crean o usan, los registros generalmente se guardan para uso futuro. A continuación se presentan algunos ejemplos que contienen el registro de palabras; Observe cómo esta palabra se ha aplicado en el uso común.. 

La identidad de las víctimas fue probada a través de sus registros dentales..

No hay registro histórico que demuestre que las mujeres puedan heredar propiedades.. 

La policía verificó sus registros telefónicos para probar su culpabilidad..

Diferencia entre documento y registro

Definición

Documento Es una pieza de material escrito, impreso o electrónico que proporciona información..

Grabar una prueba del pasado, especialmente una cuenta mantenida por escrito o alguna otra forma permanente.

Revisión

Documento puede ser revisado y editado.

Grabar no puede ser revisado o editado.

Evidencia

Documentos no actúes como evidencia.

Archivos actuar como evidencia.

Hora

Documentos se puede guardar por un corto período de tiempo.        

Archivos se guardan por un largo tiempo.

Cortesía de imagen: Pixbay