En la era de la información en que vivimos hoy, la velocidad a la que la información puede viajar dentro de una empresa a menudo indicaría la productividad de esa empresa. A menudo es necesario crear un entorno en el que el flujo de datos no esté obstaculizado y el destinatario deseado lo obtenga de manera instantánea. Las computadoras lo hacen posible y existen múltiples formas de implementar dicha red..
Una Intranet es una red de computadoras que está diseñada para funcionar como Internet pero en una escala mucho más pequeña y está restringida solo a los empleados de la empresa. Es posible ejecutar servidores FTP, HTTP y de correo en la intranet que sean independientes e inaccesibles desde Internet sin la debida autorización. Esto permite a los empleados enviar informes de progreso a su gerente, incluso cuando no pueden reunirse en persona. Los trabajadores también podrían trabajar en colaboración en un determinado proyecto manteniendo sus documentos correctamente sincronizados. A menudo es necesario tener acceso a Internet desde su intranet, por lo que las intranets se colocan detrás de un firewall. Algunas compañías incluso implementan dos firewalls y colocan algunos servicios dentro de la DMZ para elevar aún más su seguridad.
Una intranet, aunque muy útil, no sería muy efectiva si se elimina totalmente de Internet. Internet es la red masiva de computadoras de todo el mundo. Permite a las personas virtualmente cualquier punto del mundo a un costo mínimo. Servicios como correo electrónico y VoIP han permitido a muchas personas mantenerse en contacto a pesar de las ubicaciones geográficas y las zonas horarias.
Al estar conectada a Internet, una empresa puede tener a su gente en el campo o quienes trabajan en casa para que puedan hacer lo que normalmente harían cuando estén dentro de la oficina. Pueden conectarse a los servicios dentro de la intranet y enviar su trabajo o ponerse en contacto con sus compañeros de trabajo y superiores. Incluso pueden llamar en línea si su oficina admite sistemas IP-PABX..
La Intranet e Internet son dos dominios muy parecidos, pero a menudo se segregan para mantener la seguridad. Si se configura y protege adecuadamente, una Intranet que esté conectada a Internet podría aumentar la productividad de su empresa a pasos agigantados; Por no hablar de reducir el costo de las comunicaciones tradicionales. También podría abrir la puerta a personas malintencionadas que pueden causar daños graves o incluso robar datos confidenciales de la compañía si se hacen de forma aleatoria. Debería ser responsabilidad de la administración asegurarse de que se toman todas las precauciones.
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