Diferencia entre advertencia verbal y escrita

Advertencia verbal vs escrita
 

La diferencia entre la advertencia verbal y la advertencia escrita puede parecer relativamente clara a primera vista. La advertencia verbal y la advertencia escrita, particularmente en un contexto legal, representan las etapas de una acción disciplinaria y / o correctiva formal. Para aquellos de nosotros que no estamos familiarizados con los términos, las advertencias verbales y las advertencias escritas existen principalmente dentro de las políticas disciplinarias de la compañía y la mayoría de las compañías emiten dichas advertencias como parte de un procedimiento correctivo. Tradicionalmente, los términos se definen colectivamente como una serie de pasos llevados a cabo para disciplinar a un empleado o corregir su desempeño en el trabajo. Estos pasos no solo se limitan a advertencias verbales y escritas, sino que también incluyen la suspensión y / o terminación. Sin embargo, la preocupación de este artículo es solo la advertencia verbal y escrita, que se puede distinguir por el hecho de que una advertencia verbal precede a una advertencia escrita. Además, se debe tener en cuenta que, si bien la mayoría de las empresas se adhieren estrictamente a estas etapas de acción disciplinaria, otras podrían llevar a cabo dichos procedimientos de manera ligeramente diferente..

¿Qué es la advertencia verbal??

El término advertencia verbal se ha definido como una advertencia emitida a un empleado por el gerente o supervisor del empleado con respecto a la disciplina y / o un problema de desempeño. Es típicamente emitido durante una conversación entre el empleado y el supervisor. Una advertencia verbal representa el primer paso en el proceso correctivo. El propósito detrás de tal advertencia es informar al empleado de su desempeño o comportamiento y, por lo tanto, dar espacio para la corrección de dicho desempeño o comportamiento. Este problema podría ser una violación de las normas o reglas de la compañía, la comisión de delitos menores como el ausentismo constante o el desempeño de un trabajo insatisfactorio..

Al emitir una advertencia verbal, el supervisor o gerente debe seguir un procedimiento justo. El procedimiento para emitir una advertencia verbal puede diferir de una compañía a otra. Sin embargo, en general, debe adoptar ciertos pasos, como emitir la advertencia de manera privada, indicar específicamente el problema y darle al empleado la oportunidad de explicar su lado, indicando claramente el desempeño esperado y los estándares requeridos para el empleado, y finalmente, documentando la conversación durante la cual se emitió la advertencia verbal. Esta advertencia verbal documentada generalmente debe incluir el nombre del empleado, la fecha de la advertencia, el problema y el desempeño esperado. La documentación de una advertencia verbal representa un registro informal de la misma, y ​​se coloca en el archivo del empleado. El objetivo final de una advertencia verbal es darle al empleado otra oportunidad para corregir su comportamiento o desempeño. Es como recibir una segunda oportunidad..

Se emite una advertencia verbal durante una conversación.

Lo que está escrito Advertencia?

En términos simples, una advertencia escrita es una advertencia emitida en forma escrita. Se define tradicionalmente como una carta escrita a un empleado. Este tipo de carta indica específicamente los problemas en relación con su desempeño o conducta y detalla las consecuencias si tal comportamiento o desempeño no se corrige o mejora dentro de un período específico. Una advertencia escrita representa la segunda etapa en el proceso de acción correctiva y disciplinaria. Generalmente, una advertencia escrita sigue una advertencia verbal. Por lo tanto, al empleado ya se le ha emitido una advertencia verbalmente, y la falta de mejora o falta de corrección del comportamiento en el problema resulta en una advertencia por escrito. Por lo tanto, una advertencia escrita es más seria que una advertencia verbal..

Las compañías emiten una advertencia por escrito en situaciones en las que la advertencia verbal emitida anteriormente no corrigió dicho problema, o el empleado ha repetido la misma ofensa o violación. Las advertencias escritas se suelen dar en casos relacionados con ausentismo, lenguaje abusivo, daños a la propiedad de la empresa, desempeño insatisfactorio, falta de puntualidad y otros, incluyendo la comisión de delitos como la violencia o el uso de drogas. Normalmente, el empleado debe firmar el aviso que contiene la advertencia por escrito y se coloca una copia de la misma en el registro del empleado y se entrega al departamento de recursos humanos..

La advertencia por escrito se emite por escrito.

¿Cuál es la diferencia entre la advertencia verbal y escrita??

• Definición de advertencia verbal y escrita:

• Una advertencia verbal es una advertencia dada por un supervisor o gerente de un empleado en relación con un problema relacionado con el comportamiento o el desempeño del empleado en el trabajo..

• Una advertencia por escrito es una carta emitida por la compañía que indica el problema relacionado con la conducta o el desempeño del empleado y las consecuencias si no se rectifica..

• Medio:

• La advertencia verbal es una advertencia hecha por vía oral.

• La advertencia escrita es una advertencia hecha usando la escritura..

• Orden:

• Primero se emite una advertencia verbal si hay algún problema de disciplina y / o desempeño.

• Se emite una advertencia por escrito después de una advertencia verbal y en el caso de que el empleado no haya corregido sus acciones a pesar de la advertencia verbal.

• Propósito:

• El propósito de una advertencia verbal es informar al empleado sobre su desempeño o problema de comportamiento y, por lo tanto, darle la oportunidad de corregirlo..

• Se emite una advertencia por escrito para informar las consecuencias si dicho comportamiento o problema de rendimiento no se corrige o mejora dentro de un período específico.

• Cuestiones:

• Las advertencias verbales se emiten en situaciones tales como la violación de los estándares o reglas de la compañía, la comisión de delitos menores como el ausentismo constante o el desempeño de trabajos insatisfactorios..

• Las advertencias escritas se emiten en situaciones relacionadas con el ausentismo, el lenguaje abusivo, el daño a la propiedad de la compañía, el desempeño insatisfactorio, la falta de puntualidad y otros, incluida la comisión de delitos como la violencia o el uso de drogas..

Imágenes cortesía:

1. Gente hablando by Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Mecanografía a través de Wikicommons (dominio público)