Un gran número de transacciones financieras son ejecutadas por individuos todos los días a través de cuentas bancarias, y con el paso del tiempo, estas transacciones se están volviendo más complejas. Las instituciones financieras y los bancos utilizan diferentes términos financieros para identificar saldos particulares. Dos de estos saldos son Saldo disponible y Saldo de libro mayor. Si no está familiarizado con los términos financieros, puede terminar confundido cuando vea estos nombres en su extracto bancario. Los nombres sugieren que ambos saldos son iguales, pero no son.
El saldo del libro mayor incluye en realidad todos los ingresos por intereses y los depósitos después de restar las entradas de débito y los montos de retiro al finalizar el día hábil. Por otro lado, el saldo disponible en realidad representa el monto de retiro disponible y excluye los cheques que se compensan en esa duración. Veamos en detalle la definición de estos saldos y cómo son diferentes..
Saldo disponible - El saldo disponible para retiro
Esta es la cantidad de saldo que el individuo puede retirar en cualquier momento. Muestra la diferencia entre el saldo contable y una actividad financiera que aún no se ha procesado completamente. Cada vez que aparece una transacción financiera en su cuenta, cambia el saldo disponible. Por lo tanto, el saldo disponible refleja el movimiento en su cuenta que ocurre cuando una institución financiera recibe un detalle de cualquier transacción.
Desde el punto de vista de un banco, su saldo disponible es un saldo particular que un banco mantiene durante un cierto período de tiempo, y si recibe un cheque de gran monto durante ese período, su cuenta se sobregira por el monto del cheque. Por lo tanto, el banco probablemente devolverá ese cheque.
Saldo del libro mayor - El saldo restante al final del día hábil
El saldo del libro mayor, también conocido como el saldo de la cuenta, representa el saldo existente en la cuenta al comienzo del día hábil. Puede ver este saldo en un extracto bancario. Si tiene una cuenta bancaria con las propiedades que generan intereses, puede utilizar el saldo del libro mayor para calcular la tasa de interés. Además, también puede usar este saldo para identificar si el requisito de mantener una cantidad específica de saldo se cumple en algunos tipos de cuentas.
Diferencias
La diferencia entre estos dos saldos radica en el hecho de que a veces, las instituciones financieras como los bancos no liberan el depósito durante un cierto período de tiempo para asegurarse de que sea un saldo legítimo. Estos depósitos incluyen, la cantidad depositada una vez que terminan las horas de trabajo y los cheques pendientes.
Desde la perspectiva del negocio, el saldo del libro mayor representa el monto final después de contabilizar las actividades financieras de la noche anterior. Es una combinación de la cantidad disponible y la cantidad que está pendiente de retiro. Considerando que, el saldo disponible es una combinación de saldo contable y todas las demás actividades presentadas como transacciones electrónicas pendientes.
Puede acceder al saldo disponible cuando lo necesite. Sin embargo, no es lo mismo con el saldo del libro mayor, porque el saldo del libro mayor representa aquellas actividades financieras que están autorizadas, pero aún no se han pagado..
Es muy importante entender la diferencia entre estos dos saldos para evitar el sobregiro de su cuenta. Por ejemplo, si escribe un cheque después de ver el saldo de su libro mayor, puede terminar retirando más del saldo real, lo que eventualmente puede llevar a cargos por sobregiro. De manera similar, si está confundido acerca de cómo identificar su saldo, puede evaluar incorrectamente el rendimiento financiero general de su cuenta.
Por lo tanto, se puede afirmar con confianza que puede evitar cargos innecesarios y cargos por sobregiro si administra su cuenta de manera eficiente y realiza un seguimiento de sus entradas y salidas, incluidos los recibos y pagos pendientes. Las aplicaciones de contabilidad y los programas computarizados son herramientas muy útiles para ayudarlo a administrar su cuenta..