Como la mayoría de las organizaciones comerciales, en la actualidad, ofrecen servicios de crédito a sus clientes, es muy útil conocer la diferencia entre las ventas de crédito y las cuentas por cobrar. Las empresas les permiten pagar por los bienes y servicios que compran en una fecha posterior (dentro del período específicamente otorgado / acordado) después de que se realice la compra. Este proceso se conoce como ventas a crédito. Como resultado de la venta de bienes a crédito, existen cuentas por cobrar (deudores comerciales). Las cuentas por cobrar es el monto total que los clientes deben pagar por la organización. Ambos conceptos existen del mismo fenómeno, pero hay algunas diferencias significativas entre las ventas a crédito y las cuentas por cobrar. La diferencia clave es que, las ventas a crédito son una partida generadora de ingresos, registrada en el estado de resultados para períodos particulares, mientras que las cuentas por cobrar se conocen como un activo (a corto plazo) a corto plazo, registrado en el balance general en una fecha determinada..
Las ventas a crédito se refieren a ventas no en efectivo en las que los clientes pueden realizar pagos por los bienes o servicios que compran en una fecha posterior. En este caso, el comprador tiene la oportunidad de pagar los bienes en el futuro, ya sea por el monto total en un solo pago o por pequeñas cuotas regulares durante un período acordado por ambas partes..
Las cuentas por cobrar representan el monto total adeudado por un cliente a la organización comercial como resultado de la compra de bienes o servicios a crédito. Dado que esta cantidad es algo que pertenece a la organización, pero que aún no se ha recibido, se identifica como un activo y se registra como activo actual en el balance general..
Similitudes entre las ventas de crédito y las cuentas por cobrar
• Ambos conceptos se originan en el mismo punto, es decir, ventas a crédito
• Utilice el mismo conjunto de documentos de origen para registrar transacciones (facturas Ex-Sales)
• Las ventas a crédito son una fuente de ingresos, mientras que las cuentas por cobrar son un activo.
• Las ventas a crédito son el resultado del aumento en los ingresos totales de la organización. Las cuentas por cobrar son el resultado del aumento en los activos totales de la organización .
• Las ventas a crédito se presentan en el Estado de Resultados en la categoría de ventas. Las cuentas por cobrar se presentan en el Balance general a corto plazo. .
• Las ventas a crédito se calculan para un período específico (Ventas a crédito mensuales / anuales). Las cuentas por cobrar son un valor acumulativo. Este valor representa el total debido de clientes en una fecha particular.
• Las ventas a crédito determinan la rentabilidad del negocio, mientras que las cuentas por cobrar determinan la liquidez del negocio..
• Las ventas a crédito son una promesa no asegurada realizada por los clientes en el momento en que se realizan las ventas. Las cuentas por cobrar pueden hacer provisiones para minimizar la inseguridad, para compensar cantidades incobrables de deudas (Ej .: Deudas incobrables, Provisión para deudas dudosas).
La venta de productos a base de crédito crea cuentas por cobrar, es decir, una depende de la otra. La venta a crédito es una fuente de ingresos y se registra en el estado de resultados, en particular por un período específico. En contraste, las cuentas por cobrar son un tipo de activo a corto plazo, registrado en el balance general del libro de cuentas. Esta es la suma del monto total a pagar, por lo que no es específica para un período en particular.