Diferencia entre secretaria y recepcionista

Secretario vs recepcionista

Una secretaria y una recepcionista a menudo se encuentran trabajando en la misma oficina o entorno empresarial. Mucha gente piensa que una secretaria y la recepcionista son iguales, ya que ambas son posiciones administrativas comúnmente caracterizadas como un trabajo de escritorio involucrado en tareas de oficina. Sin embargo, hay muchas diferencias entre los dos títulos de trabajo.

Los deberes que la secretaria y la recepcionista tienen en común incluyen las tareas administrativas de escribir, contestar teléfonos y archivar. Una secretaria hace más que eso. Una secretaria sirve como asistente personal o asistente de un gerente de departamento o de un alto funcionario en la oficina. El trabajo implica organizar y programar diarios, itinerarios, reuniones, horarios y citas de un funcionario en particular. El secretario trabaja directamente bajo un superior específico o personal de oficina. Los secretarios también tienen un conocimiento familiar de la rutina de la oficina y las necesidades inmediatas de sus respectivos superiores. A menudo realizan tareas y responsabilidades adicionales para la oficina o sus jefes.

Dado que la secretaria trabaja en estrecho contacto con un superior, es posible que sus superiores también le pidan a una secretaria que haga tareas especiales o personales. Además, pueden formar una lealtad hacia sus jefes, y sus jefes pueden confiar en ellos en asuntos no profesionales. Con el fin de ayudar a sus jefes de manera más efectiva y ser más accesibles, las secretarias a menudo tienen sus escritorios muy cerca del escritorio u oficina de su jefe. A menudo se requiere que una secretaria sea graduada de la escuela secundaria o de la universidad. A menudo se les capacita en cursos especializados para hacer frente a sus tareas y responsabilidades..

Otra persona que trabaja en un escritorio es la recepcionista. La recepcionista suele ser la primera persona que un visitante o un cliente conoce. El escritorio de la recepcionista suele estar ubicado en la sala de espera, el vestíbulo principal o la entrada del edificio o espacio de la empresa. El trabajo requiere saludar y dar la bienvenida a las personas o dirigirlos a sus destinos en el edificio. La recepcionista también sirve como un puesto de información donde las personas pueden consultar sobre la compañía o las personas que trabajan en el edificio..

A diferencia de la secretaria, la recepcionista trabaja para todo el edificio u oficina y no para un superior en particular. Sus tareas son a menudo generales y pequeñas responsabilidades. Dependiendo de los requisitos del trabajo, también son responsables del área o espacio que ocupan. Dado que la recepcionista está ubicada en un área más pública que una oficina, la mayoría está en contacto con personas externas y a menudo se requiere que tengan una personalidad agradable. Los recepcionistas suelen ser graduados de la escuela secundaria o de la universidad, según la calificación que necesite la empresa.

Resumen:

1. Los secretarios y recepcionistas tienen muchas similitudes, como hacer trabajos de oficina, quedarse y trabajar en un escritorio, escribir a máquina o contestar teléfonos. Sin embargo, los deberes adicionales entre secretarias y recepcionistas hacen que los dos títulos de trabajo sean diferentes entre sí..

2. Una secretaria tiene más tareas adicionales y complicadas en comparación con la recepcionista.

3. El secretario está capacitado para ayudar a sus jefes en términos de actividades de oficina como reuniones, citas y horarios.

4. También trabajan para una oficina o jefe en particular y están familiarizados con la rutina y el entorno de la oficina. Los deberes de
Las secretarias son más grandes y más numerosas dependiendo de su superior o jefe..
5. Por otra parte, los rechazistas pueden tener responsabilidades más pequeñas como saludar y recibir, responder preguntas o dirigir a los visitantes o clientes a una oficina en particular..

6.Se asignan secretarios a una oficina o jefe en particular. A menudo están muy cerca de su jefe para atender sus necesidades. Además, algunas secretarias son leales y hacen cosas personales para su jefe y tienen una buena relación fuera de la oficina con su jefe. Mientras tanto, la recepcionista se sienta en el vestíbulo principal de la oficina y no tiene un superior inmediato. Los recepcionistas suelen estar en contacto con extraños y visitantes.