¿Qué es el control de inventario?

En el entorno de fabricación, el inventario representa una cantidad significativa de inversión del capital de la empresa. Por lo tanto, es esencial para una organización garantizar que los productos correctos se encuentren en el lugar correcto en el momento adecuado para evitar posibles desabastecimientos, evitar el deterioro de las existencias y tener un buen funcionamiento de los procesos organizativos. Por lo tanto, para gestionar los posibles desequilibrios de inventario y los problemas operativos resultantes, el control de inventario se considera una necesidad para una organización. El control de inventario se puede describir como un proceso de supervisión del suministro de inventario, la administración del almacenamiento y la accesibilidad para garantizar el nivel óptimo de inventario dentro de la organización. Esto también se considera como un control interno, un procedimiento diseñado para garantizar la eficiencia del trabajo o evitar fraudes y errores internos.

Tres tipos de inventarios son considerados bajo control de inventario.

1. Materias primas
2. Trabajos en curso
3. Productos terminados.

Gestión de control de inventario

La gestión de inventario es un concepto que se centra en el inventario como un activo de valor agregado, por lo que los inventarios se administran de manera que maximizan el valor organizativo, la exposición y la capacidad de ganancias. Es un proceso integral que implica el aprovechamiento del producto, las decisiones de colocación del producto, el cálculo de las velocidades y giros del producto, etc..

El proceso de localización de inventarios y su manejo en consecuencia se identifica como un sistema de control de inventario que puede ser manual o digital. A menudo, este término, sistema de gestión de inventario se refiere a un componente de software diseñado específicamente para la gestión de inventario. Las tecnologías utilizadas en estos sistemas son el escaneo de códigos de barras y la tecnología RFID, donde los escáneres relevantes identifican directamente los objetos del inventario y registran las transacciones respectivas a través de dispositivos móviles o fijos..

Técnicas / Métodos de Control de Inventario

Casi todas las organizaciones comerciales han empleado diversos métodos de control de inventario para mantener sus inventarios bajo control. Estos son los más utilizados..

1. Análisis abc 

Este es un sistema de control de inventario basado en la Teoría de Pareto, que indica que el 80% de los gastos gastados en el consumo de inventario se basa en el 20% de los artículos. Por lo tanto, esta técnica clasifica el inventario en diferentes clases idénticas conocidas como A, B y C, según el consumo anual de artículos. Una vez que se realiza la clasificación, se realizan diferentes esfuerzos en varias clases de inventario según los criterios de valor de monitoreo. En consecuencia, se garantiza una fuerte iniciativa de control para artículos de clase A, control moderado para artículos de clase B y menos control para artículos de clase C.

2. Análisis VED

VED se refiere a Viral, Esencial y Deseable. A diferencia de la clasificación realizada bajo el Análisis ABC, las acciones se clasifican según la criticidad de los artículos del inventario. Aquí, la clase V de artículos representa una cantidad razonablemente grande de acciones que son necesarias, mientras que la clase D de artículos no necesita estar en la tienda cada vez.

3. Análisis FSN

 Esta clasificación se realiza en función de los problemas de almacenamiento de la organización, donde FSN significa movimiento rápido, lento y sin movimiento..

4. JIT 

JIT se refiere al término Justo a tiempo. Según aparece el nombre, JIT es una técnica de control de inventario que se centra en el concepto de que, solo si se realizan los pedidos, los inventarios se solicitarán entre sí..

 Foto por: Emilio Labrador (CC POR 2.0)