Diferencia entre RFP y RFI

RFP vs RFI

Comprender la diferencia entre RFP y RFI puede ayudarlo a hacer selecciones fuertes cuando necesite subcontratar. Ya sea que haya estado subcontratando por mucho tiempo y desee encontrar un método más distintivo para elegir contratistas para el puesto, o simplemente está comenzando, la diferencia entre la solicitud de propuesta y la solicitud de información puede hacer que su trabajo mas facil.

Piense en la RFI (solicitud de información) como el paso de información del sondeo. Está buscando información que incluya todo, como tasas, experiencia y razones relevantes para la solicitud de los candidatos, y puede usar esto para tener una idea de cuán versados ​​están en las etapas de una buena comunicación con los clientes potenciales. Cualquier proveedor que no pueda cumplir adecuadamente con las expectativas u omita la información necesaria, ha indicado que no pertenece a la lista corta. No todos los proveedores consideran una solicitud de información para contener el trueque financiero, o incluso información, lo que puede llevar a una falta de comunicación si está buscando averiguar cuánto costará satisfacer sus necesidades.

Por consideraciones financieras, prefiere enviar una solicitud de propuesta (RFP). Esto le da al contratista o proveedor en particular el claro entendimiento de que está buscando negociar un contrato con alguien en función del precio y la calidad de la entrega. Para obtener una respuesta precisa a la RFP, debe presentar al proveedor todos los detalles del proyecto..

Se necesita más esfuerzo para solicitar y recibir con precisión la RFP en comparación con la RFI. Las habilidades de comunicación de ambas partes deben ser aplicables y bien versadas. Esta es a menudo la etapa utilizada para aclarar sus expectativas y recibir garantías del proveedor o del solicitante de que pueden manejar el proyecto según su calendario y sus términos. Este es un paso más formal y completo, que puede pasar fácilmente a la solicitud de contrato..

Hay ventajas y desventajas para cada aspecto. El RFI le da la oportunidad de tirar una red amplia, buscar información y reunirse sin tener que dar todos los detalles del proyecto. La RFP requiere mucho más esfuerzo, ya que es mucho más restringida en términos de expectativas y deseos, y siempre incluirá información financiera.

Resumen:

1. La RFI es amplia y no necesariamente requiere que se realicen conversaciones financieras.

2. La RFP es tanto sobre el precio como sobre todos los demás aspectos..

3. RFP requiere más esfuerzo tanto para usted como para el posible contratista.

4. RFP se desliza fácilmente en la negociación del contrato y en la descripción del proyecto.