Para cada organización empresarial, es crucial tener en cuenta las transacciones monetarias que tienen lugar en las operaciones diarias, a fin de tomar decisiones importantes al final del periodo financiero. Esto ayuda a identificar los ingresos por ventas totales, la ganancia neta generada dentro de un período de tiempo específico, para hacer comparaciones con los resultados de la compañía de los años anteriores y para hacer predicciones sobre el futuro. Por lo tanto, en este artículo se espera identificar las formas en que las transacciones comerciales monetarias deben registrarse en el sistema de contabilidad, es decir, el sistema de contabilidad de doble entrada..
Hay dos lados de cada transacción. Como por ejemplo, cuando un cliente está comprando un producto o servicio específico del proveedor, él / ella paga el equivalente en efectivo al valor del mismo. Con esta transacción, el saldo de efectivo del proveedor aumentaría, y el saldo de efectivo del cliente disminuiría por el valor del producto / servicio. Los dos efectos de la transacción se indican en la contabilidad como débito y entrada de crédito. Por lo tanto, en el sistema contable, siempre hay una entrada de débito y una entrada de crédito correspondiente para cada transacción (concepto de dualidad). Ambas entradas se registran en los estados financieros y se pueden identificar como la forma en que se aplica el concepto de doble entrada..
La doble entrada se debe registrar de manera que se equilibre la ecuación de contabilidad como se muestra a continuación:
Activos = Capital + Pasivos
De acuerdo con la ecuación contable anterior, los activos pueden identificarse como los recursos de la organización empresarial, y es equivalente a la equidad del propietario y la contribución del acreedor. Según la ecuación anterior, las entradas de débito se registran como un impacto de las siguientes razones:
• Incremento de activos y gastos.
• Disminución del pasivo, renta y capital.
Del mismo modo, las entradas de crédito se registran debido a los siguientes efectos:
• Disminución de activos y gastos.
• Aumento de la responsabilidad. ingresos y capital
A continuación se indican algunos ejemplos de transacciones comerciales y la forma en que se han ingresado en las cuentas utilizando los principios de doble entrada..
• Compra de muebles en efectivo.
Débito | Cuenta de Mobiliario (Incremento de Activos) |
Crédito | Efectivo (Disminución de Activos) |
• Pagos por el alquiler.
Débito | Cuenta de alquiler (aumento de gastos) |
Crédito | Efectivo (Disminución de Activos) |
• Intereses recibidos del banco.
Débito | Efectivo (Incremento de Activos) |
Crédito | Ingresos financieros (aumento de los ingresos) |
• Efectivo obtenido del préstamo bancario.
Débito | Efectivo (Incremento de Activos) |
Crédito | Préstamo bancario (aumento de la responsabilidad) |
• Emisión de acciones ordinarias.
Débito | Efectivo (Incremento de Activos) |
Crédito | Capital social (aumento de capital) |
El sistema de contabilidad de doble entrada crea muchas ventajas para las grandes organizaciones empresariales complejas. Puede identificarse como un método más fácil para detectar errores y fraudes. También garantiza un cálculo preciso de las ganancias o pérdidas en las organizaciones empresariales. Por lo tanto, sería beneficioso aprender los principios de contabilidad para prácticas contables efectivas..