Cómo calcular las cuentas por cobrar

Desde un punto de vista organizativo, las cuentas por cobrar se consideran un factor crucial para el capital de trabajo de la empresa. Por lo tanto, en este artículo, aprenderemos cómo calcular las cuentas por cobrar; se espera que identifique las formas de calcular las cuentas por cobrar dentro de un período de tiempo determinado.

Cuentas por cobrar

Cuando los compradores compran productos de los vendedores a crédito, se registran en libros como cuentas por cobrar. Se registran como activos corrientes en el balance general del vendedor. El límite de crédito que se permite a un cliente para comprar los bienes o servicios de la organización se decide en función de la capacidad financiera y el historial de pagos del comprador. El período de crédito varía de 30, 60 o 90 días. El límite de crédito también puede variar según el deseo del vendedor. Si el monto total de cuentas por cobrar / deudores es alto, significa que la mayoría de los clientes le deben a la organización, ya que han comprado los productos en términos de crédito. Eso afecta directamente a las operaciones normales de la compañía, ya que no tienen efectivo suficiente para los pagos. Si la cantidad de cuentas por cobrar es comparativamente menor, significa que la empresa restringe las oportunidades para que sus clientes compren los productos a crédito. Es un factor que afecta los ingresos por ventas de la empresa.. 

Contabilidad de cuentas por cobrar

La doble entrada para ventas a crédito se puede registrar de la siguiente manera:

Débito	Cuenta por cobrar
Crédito	Ingresos por ventas (Cuenta de resultados)

Cuando las cuentas por cobrar pagan el monto adeudado, se puede registrar de la siguiente manera:

Débito	Efectivo
Crédito	Cuenta por cobrar

Usando la fórmula de cuentas por cobrar para calcular los días de cuentas por cobrar:

Facturación de cuentas por cobrar = (ventas a crédito) / (cuentas por cobrar promedio) * 365 días

La respuesta derivada de la fórmula anterior ayuda a identificar el período de tiempo exacto en que se recibe el efectivo para las ventas a crédito..

En algunos casos, hay situaciones en las que las deudas no se pueden cobrar a los clientes y, por lo tanto, las compañías ofrecen concesiones por ellas (provisiones por deudas dudosas) para proporcionarles más conveniencia para que paguen la cantidad adeudada. Es una especie de reserva para las deudas incobrables. Por lo tanto, el monto total de las cuentas por cobrar es una combinación del saldo en las cuentas por cobrar y las provisiones ofrecidas a los deudores..

Doble entrada para deudas dudosas.

Doble entrada para deudas dudosas puede ilustrarse de la siguiente manera:

Débito	Provisión para deudas dudosas (Gastos)
Crédito	Provisión para deudas dudosas (Balance)

Si el cliente no paga la cantidad pendiente, se identifica como deudas irrecuperables / deudas incobrables. Esto puede ocurrir debido a varias razones, como la quiebra del cliente o la captura de un fraude. La doble entrada para las deudas incobrables se puede registrar a continuación; 

Débito	Gastos por créditos fallidos
Crédito	Cuentas por cobrar

Desde el punto de vista de la organización, es muy importante recuperar de alguna manera los montos adeudados por sus clientes y limitar el número de ventas en términos de crédito. Como se discutió anteriormente, estos diversos métodos de principios contables son muy esenciales para saber para mantener prácticas contables efectivas..