En cada organización empresarial, los estados financieros se preparan al final del período financiero para determinar el desempeño de la empresa. Es muy útil para las organizaciones tomar decisiones estratégicas importantes y determinar el análisis de tendencias para los períodos futuros. Este artículo analiza las formas en que los contadores preparan el saldo al final del ejercicio..
El balance general puede considerarse uno de los documentos más importantes que prepara la organización para resumir la situación financiera de la empresa. Por lo general, se prepara al final del periodo financiero considerando todas las transacciones que tuvieron lugar dentro del periodo.
Para equilibrar un balance, hay algunos pasos que deben seguirse como se menciona a continuación:
Paso-01
• Prepare el balance de prueba al final del período para certificar que todos los saldos de débito y crédito coincidan entre sí.
Paso-02
• Entonces sería fácil si las cuentas se pueden clasificar con las partidas que se pueden incluir en los subtítulos de activos, pasivos y patrimonio en el balance general como se indica en la siguiente tabla..
Paso-03
• El siguiente paso es transferir los subtotales bajo la clasificación del balance para finalizar el balance.
• De acuerdo con la siguiente ecuación contable, el balance se puede equilibrar al final del ejercicio financiero.
Activos totales = pasivos totales + patrimonio
A continuación se menciona un marco de un balance.
En la actualidad, con el uso de diversos programas de contabilidad, los preparativos de los estados financieros se han convertido en una tarea más fácil, ya que todas las transacciones se registran en los sistemas contables en el momento en que se realizó cada una. Con el uso de este software, pueden hacer fácilmente las comparaciones de los rendimientos del año anterior y presentarlos a la alta gerencia para tomar decisiones importantes, ya sea para hacer mejoras o reducir costos en nombre de la organización..