Un empleado trabaja directamente para una empresa u otra persona y responde a un empleador / gerente. Un contratista independiente puede trabajar para una empresa u otra persona (o varias compañías / personas) y aceptar instrucciones, pero este trabajador en última instancia tiene más control sobre el trabajo que acepta y cómo, cuándo y dónde se produce. Los empleados a menudo permanecen con un empleador durante un período prolongado de tiempo, mientras que un contratista independiente generalmente solo trabajará para una empresa en un solo proyecto o por un período corto, aunque hay excepciones. En los Estados Unidos, los trabajadores independientes, los propietarios únicos y los contratistas independientes se consideran autónomos y, por lo tanto, están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Los empleadores deben retener una parte de los salarios de sus empleados para los impuestos de nómina.
Empleado | Contratista independiente | |
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Introducción | Un empleado trabaja directamente para una compañía u otra persona y responde a un empleador / gerente. | Puede trabajar para una empresa u otra persona (o varias empresas / personas) y aceptar instrucciones, pero es más independiente. Considerado "por cuenta propia" por el IRS. |
Controlar | El empleador determina las condiciones de trabajo y controla directamente las acciones de un empleado. El empleador tiene derecho a contratar y despedir. | Varía dependiendo de las condiciones de trabajo, ya sea trabajando por cuenta propia o por contrato. En última instancia, tiene más control sobre el trabajo y cómo, cuándo y dónde se produce.. |
Satisfacción laboral | Los niveles de estrés varían, pero en general son moderadamente felices.. | Más estresados, pero más felices que los empleados.. |
Horas | Varía, pero generalmente 40 o menos. | Varía considerablemente, pero una minoría considerable trabaja más de 60 horas a la semana.. |
Tarifa de pago | Determinado por el empleador. | Varía, pero más alto que el de los empleados (para cubrir los gastos). La tarifa es fijada en última instancia por un contratista independiente. |
Gastos de negocio | Cubierto por el empleador. | Auto cubierto, pero los gastos relacionados con el negocio pueden ser cancelados. |
Impuestos | Los impuestos de nómina se retienen de cada pago. | Debe pagar el impuesto de trabajo por cuenta propia. Puede cancelar los gastos del negocio. Es más probable que sea auditado. |
La seguridad | Protegido por muchas leyes de seguridad laboral.. | Generalmente se deja desprotegido por las leyes laborales.. |
Beneficios | Varía según el lugar de trabajo. Potencialmente cubierto por un seguro de salud patrocinado por el empleador, planes 401 (k), planes de pensión. | Ninguna. Debe comprar su propia cobertura de salud y usar IRA para el plan de jubilación. Sin compensación de trabajadores. |
Costo de contratación | Potencialmente muy caro. | Se estima que es un 30% más barato que contratar en la mayoría de los casos. |
Quién se considera un empleado y quién se considera un contratista independiente, en última instancia, se reduce a la ley, en particular a la legislación fiscal. Para los empleadores, a veces puede ser difícil determinar si la persona que contrataron es un empleado o un contratista independiente, y el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos dice que casi el 30% de los empleadores clasifica incorrectamente a los trabajadores. Sin embargo, es sumamente importante que los empleadores lo resuelvan con precisión, ya que no hacerlo puede resultar en el pago de impuestos atrasados, multas y reembolso de los trabajadores. Para los trabajadores, la definición precisa de su tipo de trabajo determina si son empleados protegidos por la Ley de normas laborales justas o contratistas independientes que no están bajo tales protecciones.
El IRS tiene una lista de 20 puntos para ayudar a los empleadores a determinar si alguien con quien están trabajando es un empleado o un contratista independiente. Estos 20 puntos se dividen en tres categorías principales de las normas de derecho común:
También es importante que los empleadores aprendan las leyes de su estado sobre contratistas independientes, ya que pueden variar ligeramente de las normas federales. Esto será importante para los impuestos estatales y locales, así como para las normas de seguridad de los trabajadores..
Típicamente, un empleado tendrá las siguientes características:
En el pasado, a veces ha habido diferencias entre contratistas independientes, autónomos y los que se consideran "trabajadores por cuenta propia", pero las líneas entre los conceptos se han desdibujado con el tiempo o se han borrado por completo. Hoy en día, estas etiquetas se usan indistintamente, y el IRS clasifica todos como autoempleo.
El autoempleo ha disminuido en las últimas décadas, particularmente en la industria agrícola / agrícola. Sin embargo, el empleo por cuenta propia a veces ha aumentado en otras industrias, especialmente con la adopción generalizada de Internet, que a menudo proporciona una salida para que las personas comercialicen sus habilidades. Los efectos de la recesión mundial de 2008-2009, como las altas tasas de desempleo y la disminución de las horas / salarios, también han llevado a algunos a convertirse en trabajadores independientes en un esfuerzo por hacerse cargo de la seguridad laboral. Por supuesto, no todos son capaces de asegurar empleos regularmente como contratistas independientes.
Los artistas, programadores, tutores privados, consultores y una variedad de otros tipos de trabajo a menudo son recordados cuando piensan en contratistas independientes, pero hay muchos otros tipos de trabajo que algunos pueden sorprenderse de saber que tienen altas tasas de autoempleo. Por ejemplo, casi el 40% de los psicólogos son contratistas independientes (profesionales privados). Investigadores privados y miembros del personal de seguridad, agricultores, traductores y subastadores son otros ejemplos de trabajadores que a menudo son contratistas independientes..
Las características típicas de un contratista independiente incluyen:
En la mayoría de los casos, los trabajadores autónomos ganan más que los empleados en una posición comparable en un año determinado. Sin embargo, sus vidas laborales son muy diferentes y los contratistas deben cubrir muchos gastos que los empleados no tienen que considerar, lo que explica fácilmente esta diferencia en las ganancias. Es difícil determinar quién gana más por tipo de empleo y, por lo tanto, es más confiable para ver la industria.
Los contratistas independientes deben cobrar más por hora de lo que un empleado recibe por hora. Los contratistas deben cobrar más para adaptarse al hecho de que pagan tanto el impuesto sobre la renta personal como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia; cubrir todos sus propios costos de seguro; y gestionar sus propios planes de jubilación..
Los empleadores obtienen un mejor trato debido a esto, ya que a los contratistas independientes se les puede pagar por trabajo, en lugar de como parte de un salario continuo con beneficios. Los contratistas independientes pueden ser hasta un 30% más baratos de contratar que los empleados.
Los empleadores cubren los impuestos sobre la nómina reteniendo pequeños porcentajes de los ingresos de sus empleados, que luego utilizan para pagar al gobierno de los Estados Unidos. El monto retenido se destina a la financiación del Seguro Social y Medicare, así como al seguro de desempleo federal y estatal, y en ocasiones a los servicios de seguros estatales, como la compensación de trabajadores.
Los trabajadores por cuenta propia no solo deben pagar el impuesto sobre la renta, sino que también deben cubrir los impuestos de nómina mediante el Anexo SE (Formulario 1040). Esto se conoce como impuesto de trabajo por cuenta propia. Algunos creen erróneamente que la tasa impositiva efectiva para los trabajadores independientes es mucho más alta que para los empleados, pero después de las deducciones se reduce el ingreso gravable para los trabajadores autónomos, las tasas impositivas efectivas de los autoempleados y los empleados tradicionales son comparables. La cantidad de trabajadores independientes que deben reservarse para impuestos varía según sus ingresos y gastos relacionados con el trabajo, pero deben estimar sus impuestos y pagarlos cada trimestre..
Es más probable que los contratistas independientes sean auditados que los empleados, ya que puede ser más fácil para los contratistas engañar al sistema a través de los gastos y deducciones que se reportan a sí mismos. Sin embargo, las posibilidades de ser auditado siguen siendo escasas en general: una probabilidad de menos del uno por ciento. Las personas de ingresos medios tienen menos probabilidades de ser auditadas, lo que significa que las personas de bajos ingresos y las que ganan más de un millón generalmente están bajo un control más detenido.
Un mito común es que los trabajadores autónomos trabajan menos horas porque establecen sus propios horarios, pero la verdad es más complicada. Por ejemplo, una encuesta de Gallup de 2009 encontró que una minoría considerable de trabajadores por cuenta propia, el 21%, dice que trabajan menos de 35 horas a la semana. Sin embargo, la misma encuesta también encontró que el 26% de los trabajadores por cuenta propia dicen que trabajan más de 60 horas a la semana. Los empleados eran mucho menos propensos a reportar horas tan largas.
El tiempo de vacaciones es muy diferente para los empleados y contratistas independientes. En los Estados Unidos, que es una de las únicas naciones en el mundo sin un período de vacaciones obligatorio federal, los trabajadores por cuenta propia pueden tener mayor libertad para tomarse un día libre cuando estén enfermos o para viajar a algún lugar. Sin embargo, esto no es una licencia con goce de sueldo, y muchos trabajadores independientes pueden sentir la presión de permanecer en el trabajo tanto como sea posible.
Para los empleados, las horas varían según el tipo de trabajo y, a veces, dentro de un trabajo en sí, pero generalmente son más estables para los empleados de tiempo completo. Las compañías más grandes pueden otorgar licencias pagadas y / o vacaciones pagadas o ausentes sin pago.
Los empleados tienen vidas laborales y protecciones más predecibles y, a veces, trabajan menos horas que los contratistas independientes. El autoempleo es estresante. Aún así, los autónomos están mucho más satisfechos con su trabajo. En una encuesta de 2009, Pew Research descubrió que el 95% de los trabajadores autónomos estaban total o en su mayoría satisfechos con sus trabajos, en comparación con el 89% de los empleados tradicionales. Muchos más empleados informaron que trabajaban por dinero (50%) que los trabajadores independientes (38%), que a menudo informaban que trabajaban porque querían (32%), o al menos por igual por ambas razones. Otros estudios han encontrado una mayor satisfacción laboral entre los trabajadores autónomos.
Los empleados están fuertemente protegidos por las leyes laborales y, en algunos casos, por los sindicatos. Los contratistas independientes no están protegidos por la mayoría de estas leyes y pueden resultar lesionados en un trabajo, pero sin recurso; Esto puede resultar en demandas costosas y que llevan mucho tiempo..
Las leyes varían según el estado, pero la mayoría de las leyes de seguridad laboral están vinculadas a una doctrina legal relacionada con los "superiores" o jefes. Dado que los contratistas independientes que trabajan por cuenta propia se consideran agentes libres, no se considera que tengan un superior, por lo que las leyes laborales no los protegen. Sin embargo, algunos estados tienen protecciones adicionales o modificadas, conocidas como una doctrina de riesgo peculiar; California es el estado principal con esta doctrina. (También vea Compensación para trabajadores).
Aunque la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio ha tratado de asegurar a más personas en los EE. UU., La cobertura de salud sigue estando estrechamente relacionada con el empleo, en particular cuando se trata de asequibilidad y calidad. El seguro de salud patrocinado por el empleador, que generalmente está relacionado con trabajos de tiempo completo en compañías más grandes, a menudo es más asequible porque los empleadores cubren una parte considerable de los costos; Los planes generalmente ofrecen una mejor cobertura por el costo también..
Los trabajadores por cuenta propia tienen la tasa más alta de falta de seguro. Un perfil de Pfizer 2008 de los estadounidenses sin seguro [PDF] encontró que los trabajadores por cuenta propia tenían una tasa de no seguro del 27%, en comparación con el 23% y el 17% para los empleados a tiempo parcial y tiempo completo, respectivamente.
Los empleados están cubiertos por el seguro de desempleo cuando pierden su trabajo sin que sea culpa suya (por ejemplo, la reducción de la empresa). Estos beneficios le permiten a una persona buscar un trabajo nuevo sin que haya facturas sobre ellos en el proceso. ¿Cuánto tiempo puede recibir una persona el seguro de desempleo según el estado, pero la mayoría de los estados aceptan los reclamos de tres a seis meses a partir de 2013. Antes de 2013, muchos estados aprobaron los reclamos por mucho más tiempo?.
Los contratistas independientes no están cubiertos por el seguro de desempleo porque son sus propios "empleadores" y, por lo tanto, son responsables de sí mismos. Con contratistas independientes en aumento en algunas industrias en los últimos años, esto significa que hay más trabajadores "no cubiertos". Esto puede ser más importante en algunas industrias, como la construcción y los bienes raíces, que en otras. Debido a que las economías cambian constantemente, los empleados que son despedidos ahora pueden ser elegibles para recibir asistencia por cuenta propia, un programa gubernamental que tiene como objetivo ayudar a los desempleados a iniciar su propio negocio. Este es un programa basado en el estado, y no todos los estados lo ofrecen. Las agencias estatales de seguro de desempleo y los sitios web podrán decirle a una persona desempleada si el programa existe en su ubicación..
La cobertura de compensación de los trabajadores, que se relaciona estrechamente con la forma en que las normas de seguridad se manejan de manera diferente para los contratistas independientes que para los empleados, no se aplica a los contratistas independientes, pero a veces puede, según el estado. Para saber cómo funciona esto en el estado de Nueva York, por ejemplo, vea el siguiente video.
Muchos empleados están familiarizados y utilizan los 401 (k) administrados por la compañía, algunos de los cuales los empleadores igualan las contribuciones hasta una cierta cantidad cada año. Los trabajadores por cuenta propia deben administrar completamente sus propios fondos de jubilación, generalmente contribuyendo a una variedad de tipos de IRA. (Los empleados también usan IRA cuando sus empleadores no ofrecen planes de jubilación o pensión). En Canadá, los RRSP son una opción.
El retiro por cuenta propia puede ser difícil para algunos, y muchos estadounidenses parecen no hacerlo bien, ya sean empleados o contratistas independientes. El estadounidense promedio tiene menos de $ 40,000 ahorrados para su jubilación, y el 28% de los trabajadores por cuenta propia dicen que no están ahorrando en absoluto.