Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar
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La forma en que se registra una transacción en el Libro mayor (GL) depende de la naturaleza de la transacción. Cuentas por pagar (AP) se registra en el libro auxiliar de AP cuando se aprueba una factura para transacciones en las que la empresa debe pagar dinero a los proveedores por los servicios o bienes de compra. Por otra parte, Cuentas por cobrar (AR) registra cualquier dinero que se le deba a una empresa por la venta de sus bienes o servicios. En el balance de la compañía, las cuentas por pagar se registran como pasivos, mientras que las cuentas por cobrar se registran como activos.
Gráfica comparativa
| Cuentas por pagar | Cuentas por cobrar | |
|---|---|---|
| Se refiere a | Dinero que la empresa le debe a otros. | Dinero que otros le deben a la empresa. |
| Abreviatura | A / P o AP | A / R o AR |
| Pagado a quien? | Las cuentas por pagar son montos que una empresa debe porque compró bienes o servicios a crédito de un proveedor o proveedor. | Las cuentas por cobrar son cantidades que una empresa tiene derecho a cobrar porque vendió bienes o servicios a crédito a un cliente. |
| Grabado como | Responsabilidad (pagadera siempre una responsabilidad) | Activo (por cobrar siempre un activo) |
| Cómo afecta cada uno a un negocio? | Las cuentas por pagar disminuirán el efectivo de una empresa | Las cuentas por cobrar aumentarán el efectivo de una empresa. |
| Qué causa esta transacción? | Compra de bienes a crédito | Venta de productos a crédito. |
Contenido: Cuentas por Pagar vs Cuentas por Cobrar
- 1 ejecución
- 2 Gestión de capital de trabajo
- 3 usos especiales
- 4 referencias
Ejecución
Las cuentas por pagar se registran cuando una factura se aprueba para el pago. Muchas compañías utilizan la "segregación de tareas", es decir, asegurándose de que ningún empleado pueda aprobar un pago solo para evitar la malversación..
Para la mayoría de las empresas, las cuentas por cobrar involucran la generación de una factura, que se entrega al cliente. El cliente debe pagar la factura dentro de los términos de pago, generalmente dentro de los 30 días.
Trabajando en la gestión de capitales
El capital de trabajo (WC) representa la liquidez operativa de una empresa. El capital de trabajo neto es la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes. Es importante que las empresas tengan un capital de trabajo neto positivo y saludable. Esto se logra a través de, entre otras técnicas, la gestión inteligente de cuentas por pagar y cuentas por cobrar..
Las cuentas por cobrar se analizan por el número promedio de días para cobrar el pago (llamado Días de ventas pendientes o DSO), y las cuentas por pagar se analizan por el número promedio de días que se tarda en pagar una factura (Días por pagar pendientes o DPO).
donde COGS es el costo de los bienes vendidos y COGS / día es el promedio diario de compras.
DSO de menos de 45 días generalmente se considera saludable.
El capital de trabajo puede aumentarse reduciendo el DSO o aumentando el DPO, es decir, recolectando el pago de los clientes más rápidamente y retrasando el pago a los proveedores. Sin embargo, siempre hay un intercambio comercial porque retrasar el pago a los proveedores podría manchar la reputación de la empresa y también podría ocasionar que se pierdan los descuentos por pago anticipado. Del mismo modo, los clientes pueden estar más dispuestos a ofrecer negocios si la empresa no es demasiado estricta con el pago puntual..
Usos especiales
Las cuentas por cobrar se pueden utilizar como garantía al obtener un préstamo. También se pueden vender en mercados de capitales..
Referencias
- Cuentas por cobrar vs cuentas por pagar - Blog de Ivensis
- Wikipedia: Cuentas por cobrar
- Wikipedia: Cuentas por pagar
- Análisis de capital de trabajo - Entrepreneur.com
- Capital de trabajo: poner sus recursos financieros a trabajar - Bizmanualz
- Wikipedia: Capital de trabajo
- Wikipedia: Días a pagar pendientes
- Wikipedia: Días de ventas pendientes.
