Datos maestros frente a datos de transacciones
Los datos maestros incluyen la información que es importante para un negocio. Y esta información será compartida por muchas aplicaciones que conforman el sistema de información para el negocio. Un sistema típico de ERP (Enterprise Resource Planning) incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc., y estos se consideran datos maestros. En contraste, los datos de Transacción son datos que describen eventos que ocurren dentro del negocio. En un sistema ERP típico, los datos de transacción son datos relacionados con ventas, entregas, etc..
Qué es Master Data?
Los datos maestros incluyen la información que es importante para un negocio. Y esta información será compartida por muchas aplicaciones que conforman el sistema de información para el negocio. En general, los datos maestros son datos no transaccionales. Un sistema típico de ERP (Planificación de recursos empresariales) incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc. Los datos que deben ser datos maestros pueden ser identificados fácilmente por los sustantivos críticos en una empresa. Además, los datos maestros siempre están involucrados con los datos de transacción. Además, si el número de elementos en un conjunto es muy bajo, entonces la posibilidad de tratar ese conjunto como datos maestros disminuye. Los datos maestros también son menos volátiles (las entidades y los atributos en los datos maestros cambian muy raramente). Lo más importante es que los datos maestros se comparten entre diferentes aplicaciones casi todo el tiempo. Esto requiere que los datos maestros se almacenen en diferentes lugares. Dado que muchas aplicaciones utilizan datos maestros, un error en ellas podría causar un gran daño. Por este motivo, los datos maestros deben gestionarse con mucho cuidado..
¿Qué son los datos de transacción??
Los datos de transacción son datos que describen eventos que ocurren dentro del negocio. En un sistema ERP típico, los datos de transacción son datos relacionados con ventas, entregas, reclamos y otros eventos que pueden o no implicar transacciones de dinero. Los datos de transacción generalmente se pueden describir con verbos. Normalmente, las transacciones en un negocio se dividen en tres categorías. Son financieros, laborales y logísticos. Los datos de transacciones financieras involucran pedidos, facturas, pagos, etc. Los datos de transacciones de trabajo incluyen planes y registros de trabajo. Los datos logísticos incluyen entregas, registros de viajes, etc. La gestión de registros es el proceso de mantener registros de transacciones. Por lo general, los datos de transacción se almacenan en un lugar seguro que puede garantizar que no se pierdan durante un período de tiempo específico denominado período de retención. Después del período de retención, los datos de la transacción se eliminarán o se archivarán.
¿Cuál es la diferencia entre los datos maestros y los datos de transacción??
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa que será compartida por muchas aplicaciones que conforman el sistema de información para la empresa, mientras que los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro de la empresa. Normalmente, los datos maestros pueden ser identificados por sustantivos críticos en una empresa, mientras que los datos de transacciones pueden ser identificados por verbos. Los datos maestros no son volátiles y rara vez cambian sus atributos, mientras que los datos de transacciones son altamente volátiles. Pero los datos maestros siempre están involucrados con los datos de transacción. Por ejemplo, los clientes compran productos. Los clientes y los productos serán datos maestros, mientras que la acción de compra generará datos de transacción.