La diferencia entre responsabilidad y gasto

El núcleo de la contabilidad es la presentación de las transacciones financieras de una manera estructurada que lo hace fácilmente comprensible para el lector. Hay tres elementos básicos de la ecuación contable, es decir, los activos, los pasivos y el patrimonio del propietario. La ecuación es la siguiente:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

El patrimonio del propietario se deriva de sumar la inversión realizada por los propietarios y los ingresos obtenidos por el negocio, y luego, restar los gastos y retiros del total. Por lo tanto, los gastos e ingresos forman parte del patrimonio del propietario. En general, existen cuatro categorías principales en las que se incluyen los elementos del estado financiero, es decir, ingresos, gastos, activos y pasivos. Los ingresos y activos representan la entrada de fondos en un período actual o en un período futuro. El gasto y la responsabilidad son lo contrario; Representan la salida de efectivo en el período actual y futuro. Pero, esto no significa que el gasto y la responsabilidad son la misma cosa. Son diferentes entre sí porque los componentes que se incluyen en estas dos categorías tienen características y características diferentes..

Responsabilidad

La responsabilidad es una obligación o una deuda que una empresa asume para el buen funcionamiento de sus operaciones. Existen pasivos a largo plazo y pasivos corrientes. Los pasivos corrientes generalmente se deben pagar dentro de un período de un período contable; mientras que, los pasivos a largo plazo se deben pagar en un período de más de un período contable. Los pasivos a largo plazo se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, como bienes, efectivo o servicios. La responsabilidad incluye cuentas por pagar, hipotecas, obligaciones, préstamos, gastos devengados o pasivos por impuestos diferidos, etc..

La responsabilidad es un aspecto importante del negocio que financia grandes inversiones para mantener las operaciones en funcionamiento. También permite realizar transacciones eficientes entre empresas. Por ejemplo, si una compañía proporciona servicios de ingeniería a las compañías petroleras para la extracción de petróleo, una responsabilidad no exige que el pago se realice de manera instantánea. En su lugar, una compañía de servicios envía una factura por los servicios prestados para facilitar a la compañía petrolera el pago en una fecha posterior. Por lo tanto, la responsabilidad es en realidad un monto pendiente adeudado por la empresa por un bien o servicio que ha recibido pero que aún no ha pagado. Un proveedor puede proporcionar los bienes o servicios ahora, pero las empresas los pagan en una fecha posterior acordada.

Gastos

Un gasto es básicamente un costo incurrido por un negocio o dinero gastado para obtener ingresos de la venta de sus bienes o servicios. Los gastos disminuyen el capital del propietario, pero se utilizan para obtener ingresos. El tipo común de gastos incluidos en los estados financieros de una empresa son los salarios de los empleados, la depreciación, los intereses de un préstamo, el alquiler, los gastos de servicios públicos, los costos de comercialización, los costos de seguro de investigación y desarrollo y otros gastos operativos. Esta categoría también incluye un monto en efectivo que se entrega a un vendedor o empleado de una empresa para el entretenimiento, comida, alojamiento, viajes, etc. de los clientes..

Un gasto es incurrido por un negocio en el período actual y su pago se realiza cuando se incurre en él. Los gastos se registran en el estado de resultados de una empresa, lo que reduce la cantidad de ganancias obtenidas por una empresa. Cuanto mayores sean los gastos, menor será la ganancia. Por lo tanto, es importante que cada empresa controle sus gastos de manera regular para asegurarse de que no excedan sus ingresos dramáticamente. También es importante mantener un control sobre los gastos, especialmente cuando las ventas son lentas, lo que en consecuencia disminuye los ingresos. Hacerlo evitaría que la empresa sufriera pérdidas durante el período.

Diferencia entre responsabilidad y gasto

Las siguientes son algunas diferencias entre un pasivo y un gasto:

Tiempos

Como ya se mencionó, una de las principales diferencias entre la responsabilidad y los gastos es el momento. Una de las características de los pasivos es que es pagadero dentro de un año contable o más de un período contable. Los beneficios de un pasivo se reciben en el período actual, pero se deben pagar en una fecha fija en el futuro. Por otro lado, los gastos se deben pagar a medida que se incurren, porque el propósito de los gastos es obtener ingresos para el período actual..

Recompensa

La recompensa recibida al incurrir en gastos es instantánea; mientras que, la recompensa de los pasivos se gana durante un período de tiempo, como y cuando se incurre, para ser reembolsado en una fecha posterior.

Elemento del estado de resultados frente al elemento del balance

El estado de resultados es un estado financiero que presenta el desempeño financiero de una compañía durante un período contable específico. Incluye todos los elementos en los que se incurre para ejecutar actividades tanto operativas como no operativas en la corriente. Por lo tanto, los gastos se incluyen en el estado de resultados..

La hoja de balance, por otro lado, también se denomina estado de situación financiera porque indica la posición financiera de una empresa en una fecha determinada después de contabilizar el capital comercial, los activos y los pasivos. Este es uno de los principales estados financieros para las partes interesadas, especialmente para los inversores, porque da cuenta de lo que la empresa posee y debe actualmente junto con el monto invertido por los accionistas. Por lo tanto, el pasivo se presenta en el balance general porque es el monto adeudado por la empresa por los beneficios que obtuvo en el período actual..

Gastos de nómina vs. Responsabilidad de la nómina

Los gastos de nómina son los gastos totales pagados a los empleados de una empresa como salarios a cambio de sus servicios. Estos gastos se suman en el estado de resultados de una empresa. Sin embargo, estos gastos se convierten en pasivos si no se pagan, tomando la forma de un préstamo. Si se paga un salario a su vencimiento, se convierte en un gasto para ese período contable, pero si no se paga, se convierte en un pasivo.

Otros

Los pasivos también pueden ser gastos, por ejemplo, facturas de tarjetas de crédito, donde los servicios se utilizan en el período actual, pero el pago de esos servicios se realiza en una fecha posterior. La factura de la tarjeta de crédito se recibe generalmente en el mes siguiente. Entonces, el pago realizado, en este caso, es para la factura del mes anterior. El uso de tarjetas de crédito da lugar a un pasivo por un mes, y se paga tan pronto como se recibe la factura.

Por otro lado, en el caso de un préstamo, una parte es un gasto, mientras que la otra parte es un pasivo. Por ejemplo, la tarifa o el interés es un gasto, pero el monto del principal que debe pagarse en el período futuro es un pasivo.

Por lo tanto, conocer la diferencia entre gastos y responsabilidades es muy importante para todos los contadores y estudiantes de contabilidad, ya que existe una línea fina entre estos dos componentes. Si hace un gasto y no lo paga al instante, no será su gasto, sino un pasivo que se pagará en una fecha posterior. Un ejemplo puede ser una póliza de seguro en la que usted no paga la prima del seguro hasta que finalice el año. Además, si una transacción financiera no se contabiliza correctamente, puede tener un efecto importante en los estados financieros, y no presentará una imagen completa de la situación financiera. Esto afectará negativamente la reputación de una empresa y también puede resultar en la pérdida de la confianza de los accionistas involucrados..