Entrada doble vs entrada individual
Un sistema contable puede definirse como un conjunto organizado de manuales, métodos contables, procedimientos y controles establecidos para recopilar, registrar, clasificar, resumir, interpretar, presentar de manera oportuna y precisa para la toma de decisiones. La contabilidad es un proceso en el que los registros financieros de una empresa se mantienen bien organizados y actualizados. Hay dos sistemas de contabilidad o registro de transacciones, uno es el sistema de doble entrada y el otro es el sistema de una sola entrada. Debido a algunas serias desventajas del método de entrada única, y las características superiores del sistema de entrada doble, se abandonó el método de entrada única y el sistema de entrada doble se usa ampliamente en todo el mundo. Además, los organismos contables ampliamente aceptados y los profesionales contables de renombre promovieron el sistema de doble entrada sobre el sistema de entrada única.
Sola entrada
El sistema de entrada única registra solo una entrada, ya sea una entrada de débito o una entrada de crédito, para una transacción determinada. Por ejemplo, si se paga efectivo a alguien, se acreditará efectivo o se debitará la cuenta del deudor. Sistema de entrada única es más como un registro de cheques. No realiza un seguimiento de las cuentas de activos y pasivos, por lo que este sistema puede facilitar el cálculo de los ingresos netos en cierta medida, pero no analizar la situación financiera actual de la entidad. Este sistema puede ser adecuado para pequeñas empresas, como el propietario único, en el que los requisitos legales y las posibilidades de fraude son nulas o muy escasas..
Doble entrada
Bajo el sistema de doble entrada, cada entrada de débito individual tiene una entrada de crédito correspondiente, y cada entrada de crédito individual tiene entrada de débito correspondiente; es decir, cada entrada tiene una entrada opuesta. Como tiene dos opuestos para una sola transacción, la precisión aritmética se puede verificar fácilmente preparando un balance de prueba. De acuerdo con las normas contables, se recomienda a todas las empresas (públicas o privadas, incluidas o no), y sociedades que sigan la contabilidad de doble entrada. Es obligatorio que una organización prepare y envíe las cuentas finales a los departamentos de impuestos utilizando el sistema de doble entrada con el fin de calcular el impuesto..
¿Cuál es la diferencia entre Double Entry y Single Entry?? • Solo habrá una entrada en el sistema de una sola entrada, mientras que se necesitarán dos entradas en el sistema de doble entrada para cualquier transacción dada. • La entrada individual es un registro incompleto, mientras que la entrada doble es un registro completo de contabilidad.. • El sistema de doble entrada de la contabilidad es más complejo y consume más tiempo que el sistema de una sola entrada de la contabilidad.. • El efectivo y las transacciones bancarias se registran en la misma columna bajo el sistema de entrada única, mientras que ambos se registran por separado en la contraparte. • Las formas de identificar los errores son mucho menores en el sistema de entrada única, sin embargo, en el sistema de entrada doble, algunos de los errores se pueden identificar al verificar una entrada con la entrada opuesta correspondiente. • El balance de prueba se puede preparar para la precisión aritmética en el sistema de doble entrada, pero no es posible en el sistema de una sola entrada. • Todas las entradas de débito y crédito se registran en la misma columna. • Las cuentas finales se pueden preparar muy fácilmente con el sistema de doble entrada, sin embargo, eso no es posible con el sistema de una sola entrada. • Hay un requisito obligatorio para usar el sistema de doble entrada, pero no para el sistema de registro de una sola entrada..
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