Diferencia entre la cuenta por pagar y la nota por pagar

Cuenta por pagar frente a nota por pagar (pagarés)
 

Las empresas y los individuos no siempre pueden poseer los fondos o recursos para llevar a cabo las operaciones comerciales. En tales casos, es una práctica común obtener una forma de crédito de los bancos, proveedores y otros prestamistas para llenar la brecha necesaria en la financiación. Estos fondos obtenidos se conocen como cuentas por pagar, que pueden dividirse en cuentas por pagar y notas por pagar. El siguiente artículo presenta una explicación de las dos formas de crédito junto con ejemplos para resaltar las diferencias entre las dos..

¿Qué es la cuenta por pagar??

Una cuenta por pagar es una cantidad, que se registra en el balance de una empresa en el pasivo corriente, y representa una cantidad de dinero que la empresa debe y debe reembolsarse al acreedor por la compra de bienes y servicios a crédito. Los fondos que deben reembolsarse son generalmente pasivos corrientes, ya que el acreedor esperará que estos fondos se reembolsen en un período muy corto. La mayoría de los proveedores permiten a sus clientes un período de crédito que no exceda los 30 días. Un ejemplo de cuentas por pagar es el siguiente. El Sr. Anderson compra 500 unidades de láminas de caucho para su negocio de producción de zapatos, a un costo total de $ 1000. Se supone que debe reembolsar a su proveedor dentro de los 30 días; por lo tanto, la cantidad de $ 1000 es un pasivo corriente y se registrará en su balance general bajo pasivos corrientes. Una vez que se haya pagado la cantidad al proveedor, se acreditará la cuenta de efectivo del Sr. Anderson y se debitará a su cuenta de cuentas por pagar cancelando la entrada de crédito, cerrando así su cuenta de cuentas por pagar.

¿Qué es la nota a pagar (pagarés)??

Una nota por pagar es una nota escrita por un proveedor que representa una promesa de reembolso de los bienes o servicios obtenidos. Los pagarés también se conocen como pagarés, generalmente son emitidos por bancos y otras instituciones financieras, y son utilizados por compañías o personas que no cuentan con fondos suficientes para satisfacer sus necesidades de financiamiento. Una nota pagadera puede ser de largo o corto plazo, y depende de los requisitos del prestatario. Como ejemplo, el Sr. Anderson puede tomar la opción de obtener los fondos requeridos de una institución de crédito. Dado que planea reembolsar los fondos en 30 días, esto se registrará como un pasivo a corto plazo en su balance general. También publicará un crédito en la cuenta de pagarés y cargará la cuenta una vez que se haya efectuado el pago a la entidad de crédito..

Cuenta por pagar vs nota por pagar 

Hay muchas similitudes entre los dos, ya que ambos son formas de crédito y se registran en el balance de la empresa como un pasivo. En los casos en que una entidad de crédito emite una nota por pagar, se firma un acuerdo entre las dos partes para garantizar que el prestatario pagará. De manera similar, tal acuerdo también puede ser firmado entre un acreedor y un deudor cuando el acreedor demora su pago. La principal diferencia entre estas dos formas de crédito es el período para el cual se emiten. Las cuentas por pagar suelen ser un crédito a corto plazo durante unos meses, mientras que las notas por pagar suelen ser por períodos más largos, con un mínimo de 6 meses. Además, dado que el banco emite las notas a pagar, los intereses y los reembolsos se establecen de acuerdo con el contrato, mientras que las cuentas por pagar son generalmente una promesa informal de reembolso basada en la buena fe que ambas partes comparten.